Novidades AICS

O recurso de Kanban Configurável permite acompanhar pedidos, orçamentos, projetos, atendimentos ou qualquer outro fluxo operacional de forma simples e intuitiva. Cada cartão representa um registro do sistema e pode ser organizado conforme a necessidade de cada equipe.
O que pode ser personalizado? Fases do processo, criando quantas colunas forem necessárias. Cores para destacar prioridades, situações ou categorias. Conteúdo dos cartões, exibindo apenas as informações relevantes para sua operação. Filtros e pesquisas para localizar rapidamente clientes, pedidos ou responsáveis. Indicadores por etapa, permitindo visualizar a carga de trabalho e o andamento dos processos em tempo real. Como toda a configuração é realizada sobre as regras do sistema, o Kanban pode representar desde um processo comercial até fluxos de produção, assistência técnica, financeiro, compras, logística, implantação ou qualquer outro processo da empresa. Principais benefícios :Visualização imediata do andamento dos processos. Identificação rápida de gargalos e atrasos. Melhor distribuição das atividades entre as equipes. Maior controle operacional sem necessidade de consultas complexas. Interface adaptada ao fluxo de trabalho da empresa. Importante: O Kanban não possui um modelo fixo. As fases, cores, informações exibidas e regras de funcionamento podem ser configuradas conforme a necessidade de cada caso. Deseja utilizar esse recurso? Entre em contato com nossa equipe e solicite a implantação do Kanban Configurável. Analisaremos seu processo atual e configuraremos o painel para refletir exatamente a forma como você trabalha, proporcionando uma gestão visual prática, organizada e integrada ao AICS.

Nota para audiência técnica, não enviada por email.
Várias aplicações do Aics estão com um link de admin ativo. Nela, existe uma estrutura básica que permite dezenas de variações de manipulações de dados.
Entretanto, alguns elementos estavam com textos fixos, como Novo dado, Editar etc.
Há sempre a possibilidade de edição completa do gabarito html, mas manter a estrutura dinâmica facilita bastante a manutenção.
No centro de informações, abrimos uma nova aba chamada Personalizações. A regra ficou:.
oquefoipersonalizado=novo conteudo.
Por exemplo, agora pode trocar os textos dos botões, para trocar o texto do botão novo dado em português, a linha ficaria assim: novodadop=Novo texto.
Muito simples, o nome ficou o texto original sem espaços mais a letra do idioma e o texto desejado.
Aproveitando, também abrimos a personalização de incluir N botões livres, como links adicionais.
A inclusão ocorre em mais de uma linha, por exemplo, quero incluir um botão que chama a visualização do cadastro estando no financeiro. Isso seria feito durante a ação tabview, tabedit ou tabnew. Supondo que fosse na tabview, a linha ficaria: tabviewlinkaddp=link1,link2.
Isto é, é o nome da ação mais linkadd mais a letra do idioma. O conteúdo será a lista de links separada por vírgulas. Cada item deve ter a sua linha, no exemplo.
a linha link1 pode ser:.
link1=/tabview?tab=cadastro&pos=sacado Claro, deve-se usar as tags normais para que tudo fique dinâmico.

Para flexibilizar o uso do servidor de leitor de preços, incluímos esse recurso no serviço do Aics. Com isso, bastará instalar o serviço padrão, configurar pelo AicsSetup e ativar para inicialização automática.
Isto é, a opção de leitor do cliente Aics não precisa estar ativada.
Na aba Web Server do configurador, informe a porta (normalmente 6500). E, caso a coluna de pesquisa não seja a padrão de produtos, informe o seu nome a frente do port. Por exemplo, se a coluna de pesquisa for USUBARRA, a configuração será "6500=usubarra"
(sem as aspas).
A base que será utilizada é a default (com caminho do INI) definido na aba WebAics.
Nos terminais, configure o IP do servidor e confira o port do serviço. Para fins de teste, pode ser usado o cliente telnet de qualquer computador simulando o terminal leitor.

Possibilidade de conectar terminais de consulta de preços que não tenham recursos de acesso à internet.
Ex: terminais gertec.
No menu Arquivo do Explorer do Aics, ative a opção Ativar leitor de preços.
A estação que será a servidora deverá estar com IP fixo, esse endereço deve ser inserido nos terminais conforme documento associado.
Basta atualizar o Aics e executar as configurações.

No controle de direitos, os login com direitos diretos podem ser configurados. Esses logins podem ser associados às pessoas (funcionários, contatos e todos os tipos possíveis) definindo o perfil de acesso.
Isto é, os logins podem representar usuários diretos ou grupos de direitos.
Nessa atualização, ao clicar no ícone do usuário, será possível definir que o login não aceitará ser usado diretamente. Isto é, ele será apenas um controle de direitos dos grupos.
Dessa forma, fica mais clara a utilização de direitos por papel/perfil com a vantagem de unificação dos perfis num controle centralizado.

Nessa atualização do Aics, já focada em novas tecnologias para 2026, houve um novo processamento de telas trazendo maior velocidade na operação.
Alem disso, o sistema de emails foi expandido com diversos níveis de mensagens pendentes.
A entrada por XML está mais rápida e com uma barra de progresso (útil nos casos de NFs com dezenas de itens).
A integração com o QRCode do Bot também foi atualizada.
Lembrete: Nem todos os usuários fizeram a atualização das regras fiscais para 2026, verifique com sua contabilidade se isso trará problemas à sua operação. Se precisar instalar as novas regras, solicite o mais rapidamente possível.
Basta atualizar o Aics e aproveitar todos os recursos de 2025.
Essa deve ser uma das últimas notas de 2025. A BF deseja muito sucesso a todos nossos clientes parceiros e colaboradores!

No envio de mensagens do Aics (acesso pelo Explorer, menu Arquivo, Envio de mensagens), adicionamos uma aba de conexão do celular por QRCode.
A integração ocorrerá pelo Bot do Aics de forma automática.
Se sua base não possuir um cadastro no Bot, apenas o login Supervisor poderá fazer a leitura do primeiro QRCode e um novo cadastro será feito e ativado instantaneamente.
Após o QRCode ser exibido, a leitura deve ser feita rapidamente, a imagem tem uma validade que pode ser menor que 1 minuto. Após o celular estar conectado, aguarde o final da sincronização (isso será exibido no próprio aplicativo).
Em seguida, poderá enviar mensagens pelo Aics em massa por essa mesma tela. Solicite maiores detalhes dos procedimentos para que essa nota não fique muito longa.

Para quem isso vale?.
Se a sua empresa não é do Simples Nacional (ou seja, está no Lucro Presumido ou Real), você precisa se adaptar a esses novos impostos.
Quais são os novos impostos?.
Os novos impostos são:.
CBS: Com alíquota de 0,9%.
IBS: Com alíquota de 1,0% (sendo 0,5% para o estado e 0,5% para o município).
Na prática, o IBS funciona como um "imposto único", mas é a soma de três tributos (federal, estadual e municipal).
O que muda no Aics?.
A forma de cálculo para esses impostos é por NCM.
A tabela de impostos foi atualizada. Você precisará configurar as novas alíquotas no sistema.
Para o IBS, você deve configurar 0,5% para a parte estadual e 0,5% para a municipal.
O que você precisa fazer (Passos Práticos):.
Atualize o Aics e ative a opção dos novos impostos no menu Fiscal - NFe.
Configure os novos impostos (CBS e IBS) no seu cadastro de impostos. Sugerimos colocar a validade até 31/12/2026.
Ative a apuração por NCM nas configurações gerais.
Adeque suas regras locais o quanto antes para testar tudo antes de janeiro de 2026.
Atenção a esses prazos e regras:.
O imposto cobrado é sempre o da data do documento. Por exemplo: se você fizer uma devolução em 2027 de uma nota fiscal de 2026, deve usar as regras de impostos de 2026.
Os impostos atuais e os novos vão coexistir por um tempo. Suas regras no sistema devem estar com as datas de validade corretas para não dar erro.
Mantenha contato com seu contador para acompanhar as mudanças específicas da sua empresa.
Resumo Final:.
O prazo para se adaptar já começou. A atualização no Aics permite que você teste os novos impostos e se prepare com calma para 2026.
Agende a migração antecipadamente, cada aplicação pode requerer ajustes específicos.

Um conceito muito útil nos filtros do Aics é a possibilidade de serem negativos e positivos. Isto é, o usuário pode desejar os dados que satisfaçam tais condições ou que não satisfaçam.
Visualmente, o "check" do filtro ficará "ticado" ou com a caixa em branco, muitas vezes, causando dúvidas devido a essa sutileza.
Nessa atualização, além dessa visualização, o campo passa a ficar sublinhado quando positivo e riscado quando negativo.
Nos relatórios, todos os textos foram mantidos.
Basta atualizar o sistema.

O envio de mensagens padrão do Aics foi expandido aceitando a integração com mensgens do Bot. O canal de saída fica definido internamente, o cliente pede a alteração e a saída estava fixa.
Entretanto, é muito comum ter diversos celulares conectados e uma maior facilidade em definir por qual canal enviar a mensagem irá ser enviada é uma boa opção.
Para isso, fizemos uma alteração no processador de mensagens para facilitar esse trabalho livremente. É claro que o canal indicado precisa estar conectado ao bot, caso contrário, será enviado pelo canal padrão da BF e, no caso de falhas, enviado por SMS convencional.
No texto da mensagem, inicie com o canal desejado seguido do símbolo >>. Por exemplo, formate a mensagem assim:.
551199991234>>Bom dia, chegaram novos produtos etc.
O canal indicado será 551199991234, mas a mensagem enviada será apenas "Bom dia" em diante. Bem simples de ajustar em seus envios. Faça um teste único antes de enviar muitas mensagens, evite erros de digitação.
Esse mesmo recurso pode ser inserido em suas regras, por exemplo, no caso de possuir múltiplos locais, poderá enviar alteração de status de pedidos por local automaticamente.
Recurso já dsponível para aplicação.