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O Controle de impostos do AICS é dos mais versáteis
disponíveis. Nesta atualização, criamos a versão imposto
por substituição dos relatórios e apurações.
Na definição dos impostos, adicionamos um código do
imposto quando substitutivo, além disso, também adicionamos
uma outra classificação financeira para a geração do valor
substitutivo a pagar.
Na emissão dos relatórios de impostos, o filtro de impostos
possui agora a opção ST para emitir os valores associados
à substituição. Uma opção semelhante foi adicionada em
Apurações (na página principal).
A tabela de definição de impostos (IMPDEF) foi atualizada
para este novo recurso ser implementado e sua atualização
é obrigatória.
O novo recurso de auto-ordenação de campos nas telas está sendo desprezado no módulo Fiscal. Caso outras telas apresentem uma ordenação manual melhor que a automática, a BF irá desligar este recurso nas telas conforme demanda.
Nesta atualização do sistema, incluimos um novo
método de inserção de NFe a partir do XML fornecido.
A operação é simples, clique em Novo e selecione a opção
para ler arquivo de NFe. Em seguida, indique a CFOP de
entrada e processe as compras normalmente. Caso não
haja compras envolvidas, o AICS irá solicitar a localização
de item a item da NFe.
Se, após o processamento, ainda houver itens não localizados,
uma lista de pendências estará presente na posição inferior
direita da aba de produtos. Basta clicar no produto desejado
e selecionar o item da NFe. Quando os itens são localizados,
eles desaparecem da lista até o ponto que a lista fica vazia
e ela própria ficará invisível.
Para maior transparência do processo, o XML também é
inserido na tabela de NFes do sistema para uso geral ou de
armazenamento obrigatório (tabela ENFPROCS).
Nesta atualização, adicionamos informações à Declaração de
Importação (fica ao lado da aba de produtos do fiscal) para
envio mais correto dos dados para o Sped Pis-Cofins. Logo,
atualize o sistema e grave a tabela NOTAPRODI no Centro
de Informações, isso cadastrará automaticamente as novas
informações.
Nã emissão do Sped Pis-Cofins, também alteramos a opções
para apurações automáticas, passou a ser pelos registros
individuais. Se algum arquivo foi gerado antes desta versão e
esta opção não foi corrigida no validador, verifique a
necessidade de envio de arquivo de correção.
Para a geração do SPED PIS-COFINS, o NCM
dos produtos é um item obrigatório e impede a
validação dos dados.
Para facilitar a geração de dados anteriores, criamos
uma rotina que poderá gerar o NCM de acordo com
suas regras.
A sintaxe é:
Function AICS_SPEDNCM(nf_numero, netcod,
codpro,NCM:string):string;
Sendo que esta somente será chamada se o NCM dos
produtos e do fiscal forem inválidos.
Da mesma forma que a aba impostos apresenta as
apurações vinculadas ao documento fiscal, adicionamos
uma nova aba Contábil na qual as contabilizações
associadas ao mesmo movimento são exibidas.
Com este recurso, fica muito mais simples analisar
se os parâmetros estão corretos e os movimentos
estão contabilizados adequadamente.
Esta aba não será exibida se sua licença não possuir
o módulo de contabilidade ou se o usuário não
tiver direito de visualizar contabilizações.
O fiscal alterou o cálculo do imposto de ICMS
tipo substituição quando o destinatário for para
uso ou consumo das mercadorias.
Neste caso, o MVA não será aplicado à base de
cálculo do imposto associado. A opção Para
consumo deve estar ligada na nota que terá este
cálculo.
Quando um movimento fiscal vier de um pedido
de compras, no caso do operador que estiver fazendo
a entrada não possuir direito de edição no financeiro,
ele não mais poderá alterar a classificação indica pelo
comprador.
Esta consistência visa eliminar e controlar ainda mais
as entradas no AICS.
Por outro lado, se a classificação não for informada,
a seleção ocorrerá normalmente.
Dada a obrigatoriedade das empresas enviarem os arquivos
XMLs das Notas Fiscais Eletrônicas, pode ser complexa a
gestão destes emails com os programas desvinculados.
Isto é, associar um email, que pode estar num Webmail ou
numa caixa postal de um certo computador, ao documento
fiscal passou a ser MUITO importante.
Como o BF AICS possui o serviço de emails integrado ao
ERP, o que a BF fez foi permitir que o Correio Eletrônico
indique de qual NF o respectivo email pertence. O processo
é bem simples, bastando clicar com o botão direito na
mensagem, escolher Associar NF... e localizar a NF desejada.
No fiscal, como um reflexo deste procedimento, o ícone
de "Carta de Correio" aparecerá permitindo visualizar
imediatamente, de qualquer computador com acesso ao
sistema, o email correspondente.
Este sistema permite que você associe tanto emails
recebidos (que possui a gestão mais complexa), quanto
emails enviados. Neste último caso, se o envio do
email ficou automático pelo sistema, apenas adeque sua
regra de negócios a este novo recurso, isto é, você
poderá atualizar a coluna CODMAILMESS da tabela
NOTA com o respectivo código da mensagem no
Correio Eletrônico do AICS.
O controle de séries de NFs no AICS nem sempre
corresponde à série eletronicamente utilizada em NFes,
por exemplo. Os controles são individuais permitindo
séries internas mais completas do que a enviada quando
o AICS gera NFes.
Entretanto, para o envio dos arquivos do SPED, a série
deve ser corretamente associada novamente. Para
facilitar este recurso sem perder o controle isolado de
séries no sistema, expandimos a tabela NOTASERIE
adicionando a série que deve ser enviada aos arquivos
do SPED. Esta série não precisa ser preenchida e só
será enviada se estiver preenchida. Entretanto, esta
nova estrutura da tabela faz parte do processo de
geração do SPED, aconselhamos apenas sua atualização
mesmo que seu conteúdo não seja aproveitado em
sua regra de negócios local.