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O Correio Eletrônico do Aics possui diversos recursos
que visam aumentar a produtividade e segurança, dentre
eles, o conceito de mensagens registradas.
Isto é, as mensagens são associadas aos clientes e
fornecedores automaticamente. Mesmo assim, a
quantidade de mensagens da atualidade requer
ainda mais cuidados.
Analisando as estruturas mais usadas em mensagens
falsas, o Correio passa a analisar os links informados
no corpo dos emails e irá alertar quando houver
grandes suspeitas de falsificação.
O alerta será dado quando o link aparente for diferente
do link destino, que é a maior fonte de golpes.
Por exemplo, uma mensagem pode indicar que irá
acessar um endereço de um banco, mas abrirá um
outro totalmente diferente.
Com esse alerta, que é apenas sugestivo (não há como
saber com 100% de certeza que um determinado
link é falso), espera-se que a segurança seja aumentada.
Devido a esse novo alerta, o usuário terá auditoria
de mensagens abertas com links suspeitos o que
viabilizará inspeções em possíveis invasões em sua
estrutura interna.
Basta atualiza o Aics.
Essa nota trata da análise de necessidades de compras
ou produções em função de demandas alocadas.
O acesso a essa tela é feito por Materiais, menu Arquivo,
opção Integração de Materiais.
O que mudou na integração? Basicamente, adicionamos
a previsão das explosões das OPs, isto é, quando lançar
uma OP, o Aics simulará a sua alocação e indicará quais
materiais serão consumidos.
Além disso, nas opções de Operações, incluímos a nova
"Otimizar". Essa opção atuará em todo o seu filtro.
Indique um local para lançar as previsões, clique na setinha
apontando para baixo e, ao lado dela, o número de interações
desejado.
Como funciona? Operacionalmente, é relativamente
simples. Após definir o que será analisado (pode usar
o filtro para isso e as datas de análise desejadas),
indique que deseja Otimizar, indique o local e as
interações. O Aics analisará todos os itens com saldos
negativos, isto é, itens nos quais ocorre saldos negativos
futuros.
A cada caso, irá sugerir efetuar uma compra dentro do
prazo de entrega ou abrir uma OP para a data anterior
ao problema. Entretanto, quando isso ocorre, a rotina
criará outras necessidades, por exemplo, de itens para
produzir as OPs. Esses itens podem requerer outros
itens ou compras e assim por diante.
Em função disso, existe o nr de interações ao lado da
seta, que irá executar essa análise diversas vezes até que
todo o cenário esteja "resolvido".
Ao final, poderá analisar todas as soluções que foram
dadas e checar se alguma ação crítica deva ser tomada.
Atualmente, é possível "aplicar a solução", o Aics irá
abrir dezenas de OPs e abrir dezenas de processos de
compras. Porém, devido a essa análise tão detalhada,
sugerimos usar essa nova metodologia para estudo
da capacidade e atendimento dos prazos previstos.
Basta atualizar o Aics.
Nota para audiência técnica.
No processo de envio de cobranças eletrônicas, incluímos
uma possibilidade de validar previamente o envio por
regras locais. Se a rotina retornar falso, a geração do
arquivo não será feita.
Sintaxe:.
Function AICS_SENDFILETOBANK(filtro:String):boolean.
Aonde o parâmetro Filtro é a expressão definida pelo
operador, basta executar uma consulta e validar os
dados do filtro.
Estará na próxima publicação.
O Ini (bfaics.ini) do Aics é um arquivo texto bem simples
que possui os dados de acesso. Uma das chaves é a que
identifica o servidor, a chave é:.
server= ...
Nessa atualização do Aics, o Aics processará 2 chamadas
para o servidor. A regra é tentar o segundo apenas se o
primeiro falhar.
Quando isso pode ser útil? Se você usa, por exemplo, um
notebook dentro da sua empresa com conexão local,
o acesso externo pode ser diferente. Ao abrir o Aics, ele
tentará um deles, se não abrir, tentará o segundo.
Outro exemplo aonde esse recurso pode ser útil é na
eventualidade de falhas de rede. Imagine que seu provedor
esteja apresentando problemas por um caminho, mas
pode existir um caminho distinto que, mesmo provisório,
esteja funcionando. Nesse caso, manteria o servidor
principal na primeira chamada e o provisório na segunda.
Basta atualizar o Aics e alterar o seu INI se desejado.
Dada a complexidade dessa nota, uma introdução
deve ser feita antes de apresentá-la.
Uma fórmula pode apresentar itens que representem
engenharias. Quando esses itens não são previamente
produzidos, no momento da pesagem, ocorre a
explosão dessa engenharia incorporando esses itens
à fórmula original para que seus componentes sejam
pesados e manipulados.
Uma engenharia explodida pode possuir diversos
itens, inclusive itens que podem já estar inclusos na
fórmula pela prescrição original. Ou ainda, mais de um
item pode possuir engenharias e componentes dessas
engenharias podem ser comuns.
As situações acima já estavam sendo tratadas pela
rotina de pesagem. O que mudou nessa atualização?
Quando ocorrem diversas pesagens para a mesma
fórmula, quando um item explodido for pesado, esse
cenário não estava sendo considerado em pesagens
subsequentes.
Isto é, haveria a possibilidade de exibir previsões a
pesar divergentes da comanda impressa.
Nessa atualização, o processo de explosão mudou e
passa a registrar os itens que foram explodidos e
pesados. Nada mudou nos itens que foram explodidos
e não pesados, eles continuam a serem refeitos todas
as vezes.
Nesse cenário bem específico, ocorrerá uma mensagem
de alerta ao operador. Essa mensagem tem caráter
meramente de auditagem ou de possível alerta a
operações não feitas corretamente.
Basta atualizar o Aics.
O módulo Análise de Rentabilidade permite calcular
o mapa de custos da empresa (ou grupo) a partir dos
vínculos financeiros, pessoais e de ativos.
Ainda, permite avaliar consumo de matérias-primas
e efetuar ensaios de eventual alteração na estrutura.
Como o cálculo pode ser complexo, pois envolve
absorção dos custos em centros de custos, depois
avaliação do Custo Operacional e apuração desses
custos por centros produtivos e comerciais, a
checagem e compreensão das origens não é simples.
Para facilitar essa checagem, quando o mapa for gerado,
o Aics montará um relatório mostrando os cálculos
de cada despesa, a apuração dos valores não absorvidos
em centros produtivos, os rateios dos centros indiretos
e como o custo comercial foi obtido dos valores
anteriores.
As demais informações estão bem claras no mapa e
não precisam de novos dados.
Basta atualizar o Aics.
Quando um arquivo PDF é aberto, por exemplo, no
Correio Eletrônico do Aics, ocorre a confirmação para
abrir usando o visualizador interno ou se usará o
do sistema operacional.
Nessa atualização do Aics, o visualizador passa a solicitar
a senha no caso de arquivos criptografados. Ao abrir o
PDF, o Aics irá checar se possui senha e abrirá uma janela
para digitação. O usuário terá 3 chances de informar a
senha correta.
Basta atualizar o Aics.
É muito comum criarmos um gabarito para as novas
mensagens do Correio. Nesse gabarito, podemos
inserir textos da empresa, logos etc.
O Aics já possui dois tipos de gabaritos: um para novas
mensagens e outro quando mensagens são respondidas.
Nessa atualização, aplicamos o processamento de tags
nesses gabaritos. O que isso significa? Que você poderá
inovar e criar mensagens dinâmicas para todos da sua
empresa.
Vamos supor o seguinte exemplo de gabarito (apenas
ilustrativo):.
.
Por favor...
Atenciosamente.
.
meusite.com.br.
.
No exemplo acima, o conteúdo BOMDIATARDE será
trocado por Bom dia, Boa tarde ou Boa noite dependendo
do horário em que sua mensagem for iniciada. O conteúdo
NOME será trocado pelo seu nome registrado na conta,
isto é, esse gabarito poderia ser copiado para todo mundo
sem alterações.
O campo DINAMICA é uma ilustração da opção de incluir
tags de sua regra local de negócios (como se fosse um site
normal pelo Aics), aonde poderia informar alguma novidade
do momento ou do dia a todos automaticamente.
Com essa pequena dinamização, o Correio do Aics avança
ainda mais em facilitar seus trabalhos e enriquecer sua
identidade empresarial.
Basta atualizar o Aics e configurar seus gabaritos.
Em materiais, movimentações, adicionamos o log do
conteúdo do apagamento dos movimentos do Kardex.
Para acessar esse log, será necessário abrir pelo ícone de
Auditoria no Explorer.
Nesse ícone, modificamos o filtro para exibir os
dados de todos os locais (mostrava apenas do
local ativo, que poderia não ser o de interesse do
auditor).
Importante destacar que esse log tem o objetivo
apenas de monitoramento, a operação não deve ser
desfeita. Caso isso ocorra, sugere-se executar a
análise dos saldos do item afetado em materiais.
Basta atualizar o Aics.
Essa nota trata a situação em que determinados lotes
são informados e uma nova política de baixa foi feita.
Caso não utilize lotes em sua regra local, pode desprezar
totalmente essa nova informação.
Por exemplo, no momento das vendas, a etiqueta de
identificação utilizada pode ser a de lotes. Quando
essa leitura é feita, o produto é identificado pela
conexão com o material e o lote específico fica
registrado na própria venda, isto é, permite um rastreio
para quais destinos determinados lotes dos produtos
foram enviados.
Nesse cenário, um complicador adicional é que o
lote da etiqueta pode não ser do mesmo local da
venda. Nesse caso, o Aics já fazia a conversão do
lote original para o lote no local da venda.
Mesmo assim, esse recurso poderia não ser ainda
suficiente quando um determinado lote original
fosse lido e representasse mais de um lote no local
de venda. De forma aleatória, a identificação poderia
gerar uma baixa num lote local que não fosse o
mais correto. Na soma final, o saldo estará correto,
porém, poderia ocorrer de um determinado lote
ficar com saldo "-1" e outro com saldo "1" devido
a essa aleatoriedade.
Nessa atualização, a rotina de baixa fará uma
nova análise dos saldos indicados usando o
lote original como identificação de mesma
origem. Dando preferência aos lotes com saldo,
espera-se que essa nova baixa não mais gere
o cenário acima descrito.
Basta atualizar o Aics.