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Base colaborativa em nova tecnologia

05/12/2016 em Geral

O Cadastro Geral e todos os módulos que selecionam empresas e pessoas podem utilizar os recursos automáticos da base colaborativa.
No Cadastro, ao indicar o CNPJ ou CPF e clicar no botão "Shop AICS", o cadastro pode ser carregado automaticamente, adicionalmente, se for um CNPJ, o site da Receita é aberto para possível complementação e atualização.
Nos módulos que utilizam o Cadastro (Comercial, Assistência, Financeiro etc), o campo de pesquisa mágica, quando recebem um CNPJ ou CPF, podem pesquisar o dado na base colaborativa, fazer o cadastramento automático e dar continuidade ao movimento sem a necessidade de nenhuma digitação.
Pois bem, a partir de hoje o servidor da base colaborativa passa a contar com a tecnologia SSD em sua totalidade. Isso pode representar ganhos de até 10x em velocidade. Se antes a localização dessas informações (e outras também, como CEP, códigos do IBGE etc) já era rápida, agora passa a ser muito mais rápido.
Além da velocidade individual, abre-se uma avenida virtual livre para a inclusão de novos usuários sem nenhum impacto em performance nos demais.

Itens a Comprar com Saldo de Planejamento alterado

14/12/2016 em Materiais

Em materiais, baseado no saldo mínimo e demais filtros, existe o relatório de Itens a Comprar. Vinculado a esse mesmo relatório, o filtro Data de Planejamento gera o consumo no referido intervalo.
Por exemplo, se o estoque mínimo foi calculado há muito tempo e uma análise mais recente é necessária, esse outro período informado gerará um consumo e uma expectativa de dias de validade para o saldo disponível nesse momento.
Quando o Estoque mínimo é calculado, segundo a própria classificação dos movimentos, apenas as marcadas como Em Estoque mínimo, isto é, que o movimento com a determinada classificação deve ser considerado no cálculo de estoque mínimo, são consideradas. Nesse conceito, movimentos entre filiais que não sejam consideradas como vendas ou consumos produtivos podem ser desconsiderados.
Nessa atualização do AICS, a quantidade mostrada a partir da Data de Planejamento passa a também seguir a indicação de considerar em Estoque mínimo.
Portanto, se essa opção não for utilizada em sua regra local, indica-se marcar todas as classificações dos movimentos (acesso pelo menu Configurações de Materiais), pois o relatório não mostrará consumo sem essa opção ativada.

Balancete Periódico Alterado

30/12/2016 em Finanças

O Balanço/Balancete Periódico no financeiro é uma ferramenta de análise anual extremamente poderosa e flexível.
Uma opção que impacta fortemente no seu tempo de execução é a opção "Ignorar rateios".
O que são rateios? São explosões percentuais do valor principal em diversas Classificações Financeiras, Centros de Custos ou Classificações Contábeis.
Para esse relatório, apenas a explosão em Classificações Financeiras importa. Uma das opções do Cadastro de Classificações Financeiras é "Ignorar rateios". Essa opção define que, em relatórios, não importa o que esteja rateado, a classificação será dada unicamente pelo movimento principal e com valor 100%.
Entretanto, essa opção raramente é utilizada (digamos que seja avançada demais para 99% dos casos práticos). Em função disso, se essa opção for desprezada, a performance do Balanço aumenta consideravelmente podendo passar de minutos a poucos segundos.
O que fizemos nessa atualização do AICS foi ignorar essa opção caso não tenha sido usada em nenhuma conta específica. O resultado final não mudará em nada para os que a utilizam, mas 99% dos que não a utilizam o Balanço passa a ficar extremamente mais rápido mesmo incluindo os rateios.
Basta atualizar o Aics para que esse novo recurso de performance seja incorporado.

Novo menu em barras do usuário

06/01/2017 em Geral

As regras locais podem criar botões abaixo da barra de navegação em qualquer tela do AICS. A barra exibe o ícone da função e, pela mensagem flutuante, sabe-se a sua função.
Entretanto, pode ocorrer das mensagens não serem suficientemente claras ou pouco práticas. Se houver uma quantidade muito grande de funções, houve casos em que as mensagens não aparecem sempre.
Na atualização mais recente, criamos um menu a partir do notão direito do mouse sobre a barra de botão de funções. Quando for clicado, exibirá a mesma lista de funções e com os mesmos ícones, sendo que as mensagens estarão em forma de menu sem riscos de dúvidas.
Para esse novo recurso, basta atualizar o AICS.

NF de Comunicações

07/01/2017 em Fiscal

A NF de Comunicações não segue nem o modelo impresso nem a NFe, está regido pelo Convênio 115.
O modelo do documento, necessariamente, terá que ser 21 ou 22. Sendo esse o modelo, o Aics emitirá a impressão da NF de Comunicações (que possui um layout mais simples e específico). A regra de inclusão do logotipo foi mantida como na Danfe, assim as empresas que emitem Danfe e NF de Comunicações podem usar o mesmo logotipo.
O processo de emissão começa pela criação do documento. Os itens serão os serviços inseridos na NF.
Ao invés de NCM, deve-se informar a Classificacção do Item (de acordo com a tabela 11.5 do convênio).
Uma vez que as NFs estejam prontas, a impressão da Nota Fiscal com a opção NF Tel acionada na impressão irá registrar os números finais (mesma regra utilizada em nr de formulário). Em seguida, com os códigos registrados, geram-se os arquivos que devem ser enviados ao validador do convênio.
A geração do arquivo pode ser feita logo após a impressão, sem mudar os filtros, clica-se no botão NF Telco que está posicionado ao lado do Sped.
Selecione uma pasta e continue o processo segundo o validador do convênio.

Retorno do Evento Entrar funcional

31/01/2017 em Centro de Informações

Nota para desenvolvedores sobre o AICS.
O evento Entrar das telas agora precisa retornar sempre verdadeiro (true). Na atualização mais recente, se esse evento retornar falso, a tela não abrirá.

Dimensões também em Materiais

01/02/2017 em Materiais

As dimensões de um item são os valores para altura, largura e comprimento. Na definição dos Produtos de Venda esses valores já existiam nativamente (útil para cálculo de frete e efeito direto em logística de entregas).
Nessa atualização do AICS, adicionamos essas mesmas informações em materiais. Com essa informação, será possível criar regras para gestão interna de espaço, por exemplo, ou utilizar essas informações em sua regra de negócios local vinculado a engenharias, OPs etc.

Novas mensagens ao operador

01/02/2017 em Materiais

Durante a inserção de dados, o botão de gravar fica desabilitado enquanto as condições mínimas das informações não sejam satisfeitas.
Entretanto, para facilitar o operador, a maioria das telas informa, na mensagem flutuante sobre o botão, o motivo dele não estar habilitado.
Em materiais, essas informações não estavam ativas.
Nessa atualização do sistema, as mensagens de gravação foram todas refeitas, inclusive nas abas secundárias (de movimentos, por exemplo).

Versão Sped EFD

10/02/2017 em Fiscal

A atualização mais recente do Aics passa a enviar o layout compatível com 2017, o único adendo foi o envio do CEST (que deve estar ok em Produtos de Venda).

Nova pesquisa por Itens

10/02/2017 em Comercial

Um recurso muito útil na localização de documentos fiscais é a pesquisa textual dos itens associados.
Nessa atualização do Aics, o recurso de pesquisa do texto dos Itens foi ampliada para o módulo Comercial e Assistência Técnica.
Isto é, a pesquisa mostrará os pedidos ou OSs que contiverem determinado texto nos seus itens.