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Novas regras e recursos em Compras

23/02/2017 em Compras

Novas atualizações em Compras.
1) Adicionada uma pesquisa por código de item (ao lado da pesquisa de texto do item).
2) Quando a grade de compras simultâneas tiver a ordenação alterada, essa ordem será mantida quando o filtro mudar.
3) A baixa das compras não gera mais resíduos, se a compra finalizar como entregue, nenhuma encomenda será mantida.
Basta atualizar o AICS.

Recurso para limitar compras de diversos locais via Planejamento Orçamentário

24/03/2017 em Finanças

O conceito de limite no Planejamento Orçamentário baseia-se em restringir o volume financeiro em determinadas classificações, dentro de um certo período de tempo. Esse limite restringe imediatamente a aprovação de compras, por exemplo.
O Planejamento Orçamentário do Aics estava restrito por local, isto é, cada empresa poderia ter o seu controle de gastos e limites individualmente, porém, não era possível elaborar um Planejamento que incluísse diversas empresas ao mesmo tempo.
Basicamente, é isso que ocorre nessa atualização do Aics. Dentro do Planejamento, adicionamos uma aba para identificar os locais aos quais ele deve ser aplicado. Por exemplo, se pusermos um limite de 10.000,00 numa determinada classificação e indicarmos que esse limite vale para 3 locais, isso significa que o teste de teto será feito levando em consideração todo o volume de valores já existente nesses 3 locais ao mesmo tempo.
A montagem do Planejamento pode ser feita em qualquer um dos locais, sugerimos que um único local seja escolhido para facilitar a gestão dos limites. Mesmo assim, não há restrição em serem feitos Planejamentos em cada local e combinando com Planejamentos múltiplos.

Sped Contábil alterado

05/04/2017 em Contábil

Adicionado o identificador de Responsável pela empresa ao registro J930, não é mais necessário editar o arquivo txt.
Ainda, incluímos alguns filtros para evitar erro de descrições de contas para o validador (evita erros que necessitariam edição dos dados originais).
Basta atualizar o Aics e gerar o Sped normalmente.

Pesquisa mágica agora com telefone

17/04/2017 em Geral

Um recurso muitas vezes desconhecido, a busca mágica do Aics permite localizar um cadastro de cliente ou fornecedor muito rapidamente.
Em diversos módulos (RCC, Compras, Comercial etc), existe a localização de cadastros com uma única digitação.
No campo, a seguinte mensagem foi inserida:
"Entre com o código do cliente, nome, telefone com DDD, CNPJ ou CPF para localização direta"
Isto é, nesse campo de pesquisa, dependendo do conteúdo, o Aics irá pesquisar e localizar o cadastro imediatamente.
Ainda, como última alternativa, se o conteúdo pesquisado for um CPF ou CNPJ, o Aics buscará esse dado na base central e poderá efetuar o cadastro no mesmo instante.
O objetivo desse campo é ganhar tempo em todas as atividades que necessitem de localização cadastral. Com esse novo recurso, fica bem mais fácil a integração de procedimentos de atendimento telefônico com localização imediata do cliente.

Novo recurso de marca dos itens

17/05/2017 em Materiais

Adicionamos a possibilidade de informar a marca dos itens desde o processo de compras até a entrada final.
Para isso, os módulos Compras, Fiscal e materiais foram expandidos com essa nova opção.
Em Compras, o item possui agora a especificação textual da marca (que pode ser utilizada em relatórios, se desejado). Essa informação será enviada às encomendas, isto é, será possível saber qual marca do determinado item está encomendada.
Quando a NF for inserida, essa informação será carregada e poderá ser transportada para os movimentos e para o possível lote. Portanto, no Kardex, será possível saber qual marca foi movimentada a cada momento.
Basta atualizar o AICS e as tabelas detectadas.

Novo controle de adiantamentos

19/05/2017 em Compras,Comercial

Um novo recurso foi adicionado que permite controlar adiantamentos de Compras, de Pedidos comerciais ou de Assistência.
Basicamente, no processo de compra ou venda, indica-se o movimento financeiro que adiantou algum percentual do valor associado. Com essa informação, a previsão financeira irá deduzir esse valor adiantado do fluxo de caixa futuro.
Em Compras, a informação ficou na aba Financeiro, no Comercial e Assistência, ficou na aba pagamentos do rodapé.
A regra utilizada é diminuir do montante do processo o valor adiantado e aplicar as regras normais de previsão financeira.
Esse recurso não influencia em nada mais do que a previsão financeira do processo de compra ou de venda.
A entrada ou emissão da NF irá trocar o processo pelo real no valor original, as baixas devem ser feitas de acordo com sua regra local compatíveis com as contabilizações dos movimentos.
Basta atualizar o Aics, detectar tabelas e atualizar.

Confirmação de apagamento alterada

29/05/2017 em Geral

O AICS possui recursos para controle de transferência de dados entre bancos distintos, entretanto, esse recurso caiu em desuso pelo aumento da velocidade das redes e pelos recursos de baixo uso de banda pelo próprio AICS.
Entretanto, a mensagem de apagamento de informações ainda mantinha a informação para manter os dados com a opção "a apagar" ativa. Nessa atualização, basta selecionar OK para que o dado seja apagado.
É importante alertar os usuários dessa mudança, de qualquer forma, a opção Cancelar está como padrão e direito de apagamento costuma ser restrito a poucos usuários.

Alerta de aprovação aceita

23/06/2017 em Geral

Quando ocorre um pedido de aprovação especial, o usuário que pode aprovar o pedido recebe um alerta através de uma mensagem popup.
Nessa atualização do sistema, adicionamos um alerta semelhante ao requisitante. Isto é, quem fez o pedido de aprovação também receberá um alerta quando o pedido for aprovado. Esse alerta estará ativo até que o pedido seja utilizado ou passe de 24H da sua aprovação. Mesmo sem alerta ativo, a aprovação poderá ser utilizada normalmente.

Sped ECF alterado

06/07/2017 em Contábil

Alguns registros foram alterados e a rotina foi atualizada para eliminar alguns registros não necessários no caso de Lucro Presumido.
Basta atualizar o Aics e regerar o arquivo.

Chamadas telefônicas pelo AICS

23/07/2017 em Geral

O AICS fará chamadas telefônicas via VOIP (Voice Over Internet Protocol) nas próximas publicações.
Dentre as opções que serão incluídas, teremos integração com o Cadastro Geral, de pessoas e criaremos eventos para serem utilizados em suas regras visando, por exemplo, telemarketing.
Além do enorme ganho da integração, o custo de chamadas VOIP é muito menor do que na telefonia convencional. Este desenvolvimento estará disponível a todos os usuários e os custos poderão ser reduzidos logo que for publicado.
Entretanto, devido a esse novo recurso ser completamente inédito, a BF está aberta a novas ideias dos usuários. O que esse recurso pode melhorar em sua produtividade? Estando no AICS, o recurso de chamadas será feito de qualquer lugar, mesmo fora da empresa, porém, com total controle.
Poderemos controlar e permitir ligações de acordo com regras próprias, direitos ou mesmo disponibilidade e local do funcionário ou computador utilizado.
Ainda, o processo todo terá algum método de gravação das conversações (visando verificação, qualidade ou mesmo por segurança).
Portanto, suas ideias para novas aplicações ou dúvidas são muito esperadas!