Novidades AICS

A BF atualizou a ferramenta interna de prospecção.
Agora, os usuários possuem acesso a mais de 46 milhões de empresas prontas para serem inseridas na base local e trabalhadas das diversas maneiras que o Aics permite.
Nessa atualização, a performance foi melhorada (sempre lembrando que o tratamento de 46 milhões de dados não é rápido) e a opção de minimizar dados suspeitos ficou mais rigorosa.
Esse trabalho de compilação foi feito sobre a base atualizada 2022, portanto, espera-se que o resultado seja sempre o melhor possível.
Para acessar esse recurso, apenas lembrando, basta ir no Cadastro Geral, botão Novo e escolher "Gerador de leads...".
O Aics não precisa ser atualizado, essa nova opção é dinâmica e já está disponível a todos que possuírem o menu de acesso. Caso contrário, basta atualizar para a mais recente.

A aba de Baixas do financeiro permite baixar diversos movimentos ao mesmo tempo. Entretanto, essas baixas dependem da data de pagamento, que é fixa.
Pode ser necessário efetuar baixas de movimentos antigos, oriundos de importações ou por outros motivos não numa data fixa, mas na data de vencimento previsto.
Para essa finalidade, criamos a opção "Baixa prevista"
que, basicamente, deixará a data de pagamento dinâmica segunda a data de vencimento do movimento.
Todas as demais opções são válidas, incluindo a opção de Não conciliar, filtros etc.
Basta atualizar o Aics.

Em materiais, o quadro de custos somente aparece se houver o direito de Editar na tabela Compcot (nenhum outro direito é necessário para essa visualização).
Nessa atualização, na aba Kardex, as colunas de valores passam a seguir a mesma regra. Isto é, se o quadro de preços estiver invisível, apenas as quantidades serão visíveis na grade do Kardex.
Basta atualizar o Aics.

A integração do Aics com o app Magoo ( acesse maggo.bar)
ocorre para leitura geral de barras, montagem de pedidos comerciais, inventários de materiais, movimentos fiscais e, agora, também incluímos a integração com Compras.
O processo é o mesmo. Instale o App, ative a integração para "Cestas", faça a montagem das cestas e envie pelo App.
No módulo desejado, abra um movimento e clique no ícone do Magoo. A lista será montada automaticamente.
Basta atualizar o Aics.

A opção de muitas janelas agora pode ser dinâmica.
Qual a diferença? Se multi-janelas estiver ativa, cada novo módulo aberto do Aics poderá ser encontrado a partir do Alt Tab (ou pelos ícones da barra de tarefas).
Com a opção desligada, apenas um ícone aparecerá.
Em ambas as situações, o menu janelas dentro do Aics funciona normalmente. Esse recurso é meramente preferencial.
Normalmente, quando um usuário trabalha com muitas janelas (até dezenas), a opção multi-janelas polui sobremaneira a sua lista de janelas do Windows.
Quem utiliza poucos módulos pode preferir enxergar cada módulo aberto como uma tarefa separada no gerenciador.
Para que a alteração seja aceita, o usuário do Windows (que não possui relação alguma com o usuário do Aics)
deverá ter direitos de gravar no registro (consulte seu administrador de rede em caso de falha).
O acesso a essa opção encontra-se no Explorer do Aics, menu Propriedades, Minhas opções, Sistema Multi-janelas.
Ao trocar a opção, feche o Aics completamente e reabra para que as janelas sejam iniciadas com essa opção.

O módulo Comercial do AICS é multi-moeda, isto é, é permtida a inclusão de itens em diversas moedas em um mesmo orçamento/pedido. No momento do faturamento, os valores são convertidos para a moeda nacional.
Entretanto, em relatórios gerenciais que agrupam diversos pedidos, as somas de multi-moedas causavam confusão pela necessidade de filtrar caso a caso.
Nessa atualização, incluímos uma opção de exibição em moeda nacional que passa a converter os valores das moedas adicionais (o AICS aceita até 4 moedas)
a tempo de relatório. Nenhum dado original foi alterado.
Ainda, para esse recurso, criamos uma nova vista que irá permitir personalização na regra local. Por exemplo, qual a data que sua regra considera a mais correta para a conversão? A vista foi inicialmente criada utilizando a data da aprovação do pedido, mas poderá ser personalizada bastando criar uma nova vista com o nome PedProdMoedaN.
Basta atualizar o AICS e as vistas para usar esse novo recurso.

Essa alteração afeta o controle de preços finais e margens.
Num cenário no qual há orçamentos comerciais de itens sem saldos e esse tempo sem movimentação for longo, pode ocorrer desse custo estar fora da realidade do mercado atualmente.
Se esse pedido for aprovado, as compras serão feitas pelos custos atuais e não aqueles anteriormente cadastrados.
Como uma ferramenta auxiliar para evitar esse caso, nas classificações comerciais existem majorações de valores em percentuais. Nessa atualização, adicionamos um botão de Atualizar custos na majoração por %.
O botão que ainda existe e é valido majora os preços finais sem alterar os custos, mas altera as margens.
O botão de custos irá manter a margem original, majorar o custo e recalcular os preços com e sem impostos. Dessa forma, esse custo "comercial"
poderá ficar descolado do custo do material, porém, quando a compra ocorrer, ele será automaticamente corrigido para o mais recente (segundo as suas regras de preços).

Uma nova expansão do App Scanner Virtual do AICS foi feita visando facilitar o acompanhamento dos preços dos seus produtos por você ou seus clientes.
Nota: para esse uso, será necessário ativar a localização da sua empresa via Coordenadas GPS, solicite a ativação.
Como isso foi possível? Ativamos o recurso do GPS do celular e o posicionamento cadastral na central do AICS.
Desta forma, estando em uma determinada empresa, ao abrir o App e pedir para Identificar a Loja Atual, as coordenadas serão passadas ao servidor e ele enviará uma configuração no mesmo instante.
Com essa configuração, o celular passa a funcionar como um verificador de preços. Basta ler os códigos dos produtos e suas informações serão exibidas.
A interface está pronta para apresentar o nome do item, unidade, preço e sua foto. Nenhuma operação adicional é necessária, após clicar no botão informado, o App localiza a loja e já passa a ler os códigos sem a necessidade de nenhuma configuração.
Notar que esse recurso não possui riscos de segurança, uma vez que o usuário estará no local da própria loja/empresa e os dados exibidos são os mesmos que estão como preço final no cadastro dos Produtos de Venda.
Isto é, possuir o App não dará acesso a seus produtos, será necessário que o usuário esteja no local da loja e leia as barras dos seus produtos pela câmera do celular. Nenhum dado pode ser "digitado" e todas as funções são automáticas e criptografadas.
Esse plugin da loja ainda pode ser completamente personalizado, por exemplo, podendo seguir as mesmas regras do site de ecommerce e apresentando as mesmas imagens no celular.
Se seu negócio possuir diversos itens que possam ser comprados no modelo de "carrinho", o usuário poderá "comprar" os itens em seu celular e saberá o valor da compra antes mesmo de efetuar o pagamento no caixa.
Essa é apenas uma nota introdutória, maiores novidades em breve.

O App do scanner virtual de códigos de barras, que funciona em Android, e o Aics foram alterados.
No menu do acesso à ativação do Scanner, agora temos as opções Local e Remoto. A opção Local é a mesma anterior sem uso de internet, porém, o celular tem que conseguir "enxergar" a estação (o que causa problemas em redes bloqueadas).
Nessa atualização, o App do scanner poderá ser configurado livremente por regras do usuário, isto é, é possível definir para qual destino o App do Scanner irá enviar a barra lida.
No Aics, podemos instalar um plugin vinculado ao site existente que irá transferir essa barra à estação de acesso via banco de dados.
Mesmo assim, o tempo de leitura ficou da ordem de 1 segundo, que deve ser adequado à maior parte das aplicações.
Devido a essa utilização do recurso externo, consulte a viabilidade de ativação do Scanner remoto na sua instalação.
Importante!! Desinstale o Scanner virtual anterior e faça uma nova instalação lendo o QRCode do Aics, o nome foi alterado para evitar o uso do scanner anterior.

Um dos recursos bem práticos dos anexos de imagens no Aics é a pré-visualização na própria tela na qual o anexo se encontra.
Como padrão, o primeiro carregamento é feito de uma imagem em baixa resolução. Se desejado, o usuário daria um duplo clique nessa imagem e a original seria carregada.
Esse recurso não foi alterado. Entretanto, a resolução da primeira imagem passa a ser configurável. Na configuração geral, aonde se define o endereço do servidor de imagens, inserimos um campo de resolução.
É apenas 1 número, a resolução sempre será esse número por esse número. Ex: 300x300 (informe 300, que é o padrão), 1024x1024 (informe 1024) e assim por diante.
Esse recurso passa a valer também para o painel de múltiplas visualizações. Para acessar esse painel, basta clicar com o botão direito no quadro de anexos e escolher Ver todas.
Basta atualizar o Aics e fazer a configuração.