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O AICS possui as coordenadas GPS dos dados cadastrais
e dos locais. Apenas relembrando, na aba de endereços, existe
um botão que executa uma localização das coordenadas
para o endereço atual. Caso não seja encontrado, basta
informar a latitude e longitude manualmente.
A partir dessa informação, adicionamos dois novos recursos
em Controles Fiscais. Um novo filtro para essas coordenadas,
denominado GPS, com distância inicial a final e ponto
de origem das medições de distância.
Por exemplo, poderá filtrar os clientes que possuem NFs a 10 km
de sua empresa. Ou, se especificar outra origem, poderá
filtrar os dados que tenham faturamento em torno de um determinado
local.
Como esse filtro aceita km mínima, por exemplo, inserindo
mínimo de 10 e máximo de 20, teríamos a lista dos clientes
que possuem faturamento a mais de 10 km e a menos de 20 km de
distância. Isso representaria um "anel" geográfico.
Com esses pequenos exemplos, fica claro que o uso do
filtro permite diversas aplicações práticas imediatas.
O segundo recurso é a ordem por melhor Caminho. Após
aplicar o filtro acima, selecionando a ordem "Melhor caminho",
o Aics gerará uma rota para os dados do relatório. Esse
caminho ordenará os dados da impressão e, como bônus,
poderá gerar o caminho a percorrer no mapa. Cada ponto
identificado terá o código do seu cliente (sim, o mesmo
código do seu cadastro geral será exibido no mapa).
O link para a rota será aberto no seu navegador ou, se
não abrir automaticamente, basta colar o link já copiado
em sua janela de navegador preferida.
Basta atualizar o Aics, inserir as coordenadas de seus
cadastros e começar a trabalhar a geografia de seus
faturamentos logo em seguida.
No processo de entrada de NFs por XML ou por
chave de acesso, quando a NF for uma resposta à
um pedido de compra completo, o Aics irá sugerir
o pedido mais correto a partir do valor da NF.
Após isso, a entrada será simplificada sem a tela
de seleção de itens. Essa sequência aumenta a
velocidade de entrada e permite outras regras
específicas, tais como, sugestão de CFOP,
outras regras de preenchimento etc.
Basta atualizar o Aics e utilizar os novos recursos.
Essa nota é direcionada a usuários avançados.
É obrigatório o envio de XMLs de NFes por email.
O PDF associado não é obrigatório, mas o seu envio
auxilia o recebedor a validar os movimentos.
No Aics, costuma-se inserir o envio automático na
emissão do relatório da NFe, quando houver diversos
envios simultâneos, criamos uma função facilitadora
para suas rotinas:
Function XMLNFeToPDF(XML,PDF:String):String
Isto é, envio o XML completo como parâmetro, o
caminho do PDF desejado e receba o nome completo
do arquivo gerado.
Após isso, pode associá-lo a mensagens por email
normalmente. Não é preciso nem abrir os relatórios.
A diferença entre NFe e NFCe, do ponto de vista da
inutilização, ocorre apenas no modelo.
No Aics, para inutilizar uma faixa de numeração
não utilizada em NFCes, basta acessar o Fiscal
pela série configurada na NFCe (isso pode ser
checado no local associado, cada local possui
uma sequência de numeração).
Acesse menu Arquivos e siga o mesmo
procedimento para a NFe. Nesse procedimento,
será necessário atualizar o ServAICS.
Se houver dúvidas, basta entrar em contato
conosco, mas, basta atualizar os módulos
informados e seguir os mesmos procedimentos.
A DANFE padrão do módulo fiscal do AICS foi revisada.
O objetivo foi diminuir a ocupação de espaço final sem
perder a clareza das informações.
Ao contrário, com a substituição de algumas fontes pelas
versões mais compactas, ganha-se maior clareza dos dados.
Basta atualizar o AICS e utilizar o relatório padrão da DANFE,
o layout também teve impacto na exportação para PDF.
Foi necessário retirar o comando de filtro final genérico
para a opção de CFOP na impressão do Fiscal.
Como era: mesmo filtrando 5.102, qualquer CFOP que
comece com 5.102 era também filtrada. Na atualização
mais recente, será necessário incluir o * ao final do
comando. Neste exemplo, o correto será filtrar 5.102*
que gerará os dados como anteriormente.
Essa alteração agora permite filtrar um determinado
CFOP, mesmo que existam variações em regras
locais.
As regras para várias CFOPs ficam semelhantes, por
exemplo, se filtrar: 5.102,5.101* significa para incluir
a CFOP 5.102 OU as que comecem por 5.101.
Basta atualiza o Aics.
Recentemente, com o objetivo de permitir regras mais
genéricas de integração do fiscal com o financeiro, o
módulo Controles Fiscais passava a reobter um novo
código financeiro a cada edição.
Nessa atualização, seguindo a sugestão de usuários,
mantendo a mesma "proteção de regras", adicionamos
um teste que manterá o mesmo código caso nenhuma
outra situação local ocorra.
Com isso, o funcionamento passa a ser como anteriormente,
entretanto, com a manutenção da proteção de regras
locais avançadas ao mesmo tempo.
Para o usuário, o resultado será como se o código
financeiro simplesmente não mais fosse refeito, mas
mantido o original.
A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras
Informações Fiscais (EFD-Reinf) é mais um módulo
do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital)
desenvolvido no AICS.
Esse novo procedimento assemelha-se mais à uma
NFe do que a um dos Sped anteriores. Não há validador,
os dados são enviados eletronicamente e muitos
retornos devem ser tratados pelo usuário.
Como esse arquivo recebe informações de diversas
fontes, no AICS, preferimos separar a preparação
do envio. Para isso, o AICS agora possui diversas
rotinas que permitem obter as informações das
diversas fontes e agregá-las em envios corretos,
assinando e registrando todos os eventos dos
XMLs.
Os registros tratados nessa atualização são:.
R-1000 - Informações do Contribuinte.
R-1070 - Tabela de Processos.
R-2010 - Retenção Contribuição Previdenciária
Serviços Tomados .
R-2020 - Retenção Contribuição Previdenciária
Serviços Prestados.
R-2030 - Recursos Recebidos por Associação Desportiva.
R-2040 - Recursos Repassados para Associação Desportiva.
R-2050 - Comercialização da Produção por Produtor
Rural PJ/Agroindústria.
R-2060 - Contribuição Previdenciária sobre a Receita
Bruta - CPRB.
R-2070 - Retenções na Fonte - IR, CSLL, Cofins,
PIS/PASEP.
R-2098 - Reabertura dos Eventos Periódicos.
R-2099 - Fechamento dos Eventos Periódicos.
R-3010 - Receita de Espetáculo Desportivo.
R-9000 - Exclusão de Eventos.
Para ativar o Sped Reinf em sua estrutura, será
necessário criar a rotina de integração, isto é feito
segundo a sua especificidade. Favor entrar em
contato com a BF para esse suporte.
No fiscal, existe o mesmo modelo de parcelamento
e prazos do módulo Comercial. Entretanto, os
percentuais das respectivas parcelas eram apenas
transportados para o fiscal.
Caso um documento fosse editado, o recálculo
poderia normalizar as parcelas, mesmo se a
previsão comercial não fosse essa.
Com o advento das NFes, a edição dos movimentos
passa a ser muito mais frequênte e essa exceção
poderia ocorrer em diversos casos.
Visando manter a linearidade das regras, passamos
a enviar os mesmos percentuais do Comercial para
o fiscal mantendo a mesma regra de distribuição
dos valores parcelados.
Basta atualizar o Aics e as respectivas tabelas detectadas.
Tanto no módulo Comercial (Orçamentos e Pedidos),
quanto na Assistência, adicionamos o nr de volumes e
uma informação complementar textual para facilitar a
geração das NFs.
Como esses campos estão sendo processados na rotina
padrão do Aics, não alteram as regras já criadas em
cada instalação.
Para acessar esses campos, ative a aba Fechamento. As
informações novas estão ao lado do valor do frete e
abaixo dele.