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Imagine que você recebe uma mensagem desconhecida
e está com dúvidas se é falsa, lícita ou válida.
No Correio Eletrônico do Aics, existe a opção Fonte
da mensagem que permite ver o conteúdo original sem
qualquer processamento, isto é, a mensagem pode ser
"aberta" e analisada antes de ser visualizada na sua
forma "amigável".
Entretanto, alguns emissores codificam a mensagem,
a sua origem fica ilegível sendo impossível saber o
que está sendo enviado.
Nessa atualização do Aics, na janela de visualização
das mensagens, adicionamos um botão para decodificar
o conteúdo. Com isso, a mensagem original será
lida, decodificada e será extraído tudo que não for
comando de formatação ou rotinas.
Resumindo, você poderá "ler" o texto da mensagem
sem nenhum perigo de invasão ou links maliciosos.
Após ler o texto, sendo realmente uma mensagem
inválida ou ilícita, poderá apagá-la sem ser aberta.
Basta atualizar o Aics e utilizar essa nova opção
clicando com o botão direito na mensagem desejada
e selecionando "Fonte de mensagem".
Atualização com uma pequena alteração que atrapalhava
o uso dos menus do Correio Eletrônico. Dependendo dos
atalhos, era ativado o menu padrão na tela do Correio e
não o menu principal do próprio Correio.
Agora, o menu do Correio passa a ser o padrão para ele
em qualquer situação. As opções avançadas de contas
estarão sempre disponíveis.
Basta atualizar o Aics.
Correio Eletrônico é um documento atualmente, entretanto,
ao mesmo tempo, sofre com a banalização do custo baixo e
das mensagens indesejadas.
Mais grave ainda, muitos emails simplesmente não chegam ao
destinatário por caírem em alguma regra de bloqueio ou de
SPAM nos destinos.
Quando uma mensagem importante é enviada, de fato, existe
uma chance (não pequena, muitas vezes) dela não ter sucesso
de chegar o destinatário.
Dentre os motivos, o mais complexo é o critério adotado de
lixo eletrônico. Quando isso ocorre, o remetente não recebe
erro algum e acredita que o destinatário recebeu sua mensagem.
Pensando nesse problema, a BF adicionou um alerta casado
ao email. Funciona de uma forma simples: ao redigir uma
mensagem, você irá adicionar os celulares que deverão ser
alertados. Com isso, se o email tiver sucesso, esses celulares
receberão um aviso para checar o email (o assunto será o
conteúdo do alerta).
Com essa opção, você estará um pouco mais tranquilo
para usar mensagens e considerar que, caso a mensagem
não tenha sido lida, foi por opção do destinatário.
Esse recurso estará disponível no Correio Eletrônico
do AICS nas próximas publicações.
Imagine um cenário no qual existam emails individuais e
alguns emails genéricos, como "contato", "atendimento" etc.
Uma operação possível é criar redirecionamentos no
servidor de email e enviar essas mensagens a um ou
mais destinatários. Ou, deixar a senha dessa conta
conhecida a diversos atendentes para acesso via webmail,
por exemplo.
No Correio do AICS, adicionamos a opção de um
mesmo usuário poder enxergar diversas caixas de
mensagens ao mesmo tempo, ou seletivamente, se
desejado.
Nessa configuração, as mensagens passam a ser únicas,
não mais criando réplicas em outras caixas. Ainda,
os usuários associados saberão se a mensagem já foi lida
e terão visibilidade de tudo em suas caixas de saída.
No cadastro geral, não ocorrerá replicação, o que seria
um lado ruim do redirecionamento a diversas contas
individuais.
Basta atualizar o Aics e solicitar maiores detalhes de
como configurar esses novos recursos.
A pedido de usuários, quando for selecionado para anexar
arquivos às mensagens do Correio, agora pode-se selecionar
diversos arquivos ao mesmo tempo na janela de localização.
Dessa forma, fica mais rápido enviar diversos arquivos por
email.
Ainda sugerimos compactar os arquivos antes de enviar.
Um dos recursos do Correio Eletrônico do Aics é
definir se uma mensagem vai para a lixeira, caixa
de entrada e sua identificação em relação aos
cadastros de clientes e fornecedores.
Selecionando diversas mensagens, já era possível
marcá-las como "lista negra". Nesse modelo,
as próximas mensagens do mesmo remetente
serão enviadas para a lixeira automaticamente.
Nessa atualização, oferecemos a opção de
incluir o domínio todo na lista negra. Por exemplo,
um remetente com nome nome1@dominio.com,
nome2@dominio.com etc pode agora ser indicado
que o "dominio.com" vá todo para a lista negra.
Esse recurso é interessante porque diversos
spammers variam o nome do usuário, incluindo
nrs e letras, dificultando o envio para a lista
negra. A variação do domínio é bem mais
complicada, entretanto.
Importante destacar que domínios associados
a cadastros do sistema não irão para a lista
negra e as mensagens serão identificadas
normalmente.
Também destacamos para tomar cuidado e
não marcar domínios de uso público na lista
negra, tais como, gmail.com, live.com etc.
O Correio Eletrônico do Aics foi aprimorado abrindo
mensagens mais rapidamente, incluindo o processo
de novas mensagens.
Além disso, o Editor de mensagens nativo, que independe
do Windows, também foi aprimorado e está mais
compatível, incluindo quando utilizado em ambiente
Linux via Wine, mostrando as imagens corretamente.
Basta atualizar o Aics para usufruir dos novos recursos.
Um dos diferenciais do Correio Eletrônico do AICS é
permitir associar mensagens ao Cadastro, isto é, o
Cadastro Geral passa a ser uma central de mensagens.
As mensagens são associadas automaticamente quando
o email for encontrado ou quando o email do remetente
for do domínio do site informado no Cadastro.
Além disso, com o menu de mensagens (botão direito),
pode-se:.
1. Associar o remetente a um Cadastro e trocar todas as
mensagens anteriores a ele.
2. Associar o remetente a um Cadastro, porém, não
trocar as associações das mensagens anteriores.
3. Associar apenas uma determinada mensagem a um
Cadastro sem alterar a regra de associação.
Nesse cenário, contemplam-se as diversas situações em
que algumas contas especiais podem ser utilizadas como
entradas genéricas de múltiplos Cadastros.
O Correio do Aics pode trabalhar junto ao servidor recebendo
as mensagens mesmo com o módulo desativado. Porém, se
o Correio estiver aberto, ocorrem notificações alertando das
novas mensagens.
Nessa atualização do Correio, quando a tela for ativada e
houver mensagens pendentes notificadas, as novas mensagens
serão carregadas automaticamente, sem necessidade de
clicar em atualizar o pressionar F5.
Na versão mais recente do Correio Eletrônico do
AICS, adicionamos uma nova assinatura para
respostas. Isto é, a assinatura original passa a
valer apenas para novas mensagens.
Portanto, a estrutura de assinaturas passa a ser:
1. Assinatura principal para novas mensagens
2. Assinatura para respostas com Íntegra
3. Respostas sem íntegra não carregam assinaturas
Portanto, se desejar utilizar o novo recurso,
selecione sempre Responder com Íntegra, cujo
atalho é Ctrl Shift R.
Nessa atualização, as conexões com os demais
módulos passam a funcionar para localização
também. Se um orçamento foi feito a partir de
uma determinada mensagem, quando, pelo
Correio, é feita a opção de Elaborar novamente
o orçamento, ele é apenas posicionado.
Esse novo recurso elimina a possibilidade de
responder mais de uma vez à mesma solicitação.