Novidades AICS

Os Projetos apresentam todas as previsões de insumos, serviços e equipamentos alocados. No caso dos insumos, como padrão, estes eram supostamente obtidos do módulo de materiais.
Entretanto, projetos especiais podem requerer fornecedores especiais.
Visando controlar estes objetivos dentro do sistema, em Insumos abaixo das fases, permitimos a indicação de uma sugestão de um fornecedor (facultativo). Este fornecedor poderá receber cotações ou pedidos automáticos, de acordo com sua regra de negócios atual.

Este recurso apenas deixa mais clara a possível estrutura cadastral de um projeto em relação a uma empresa pai. Se o patrocinador de um projeto estiver ligado a uma empresa pai, o nome fantasia desta empresa pai sairá informado ao lado do nome da Empresa Patrocinadora.
Isto permite uma melhor visualização de que tais e tais projetos são ligados a um certo cliente master, normalmente, o principal gestor os projetos filhos.

A versão mais recente do AICS agora apresenta uma ligação entre as Compras, tanto Eventuais quanto de Materiais, com Projetos.
Isto é, será possível identificar compras específicas para cada projeto e fase cadastrados no Controle de Projetos. Ainda, em Compras, será possível identificar se a Compra terá o financeiro gerado contra seu local ou não será gerado, quando a empresa Patrocinadora for a responsável pelo pagamento da Compra.

O módulo Controle de Projetos agora possui um nova informação: o endereço no qual o projeto será desenvolvido.
Adicionamos facilitadores que permitem copiar o endereço do patrocinador ou do agenciador, além do carregamento automáticos dos dados bastando informar o CEP.

A aba Insumos em Controle de Projetos permite associar previsões de materiais a cada fase de um projeto, incluindo valores e quantidades. Nesta atualização do sistema, adicionamos valores realizados também nesta aba. A realização continua sendo feita pelo apontamento dos insumos consumidos nas atividades, entretanto, adicionamos a totalização destes valores nesta tabela.
Importante destacar que itens associados que não tiverem movimentações não terão preço, logo, não atualizarão os dados realizados dos insumos dos projetos. Assim, faça a entrada dos insumos corretamente antes de informá-los nos apontamentos.

O módulo de projetos do AICS apresenta, numa de suas saídas, o Gráfico de Gantt das fases cadastradas. O gráfico segue o critério de dias por fase e mostra graficamente a ocupação dos dias.
Nesta atualização, foi alterada a ordem de montagem do gráfico, seguindo o cadastro das fases e, mais importante, o gráfico foi dividido em 2 partes.
A primeira barra (azul, como era anteriormente) exibe a duração dos dias ocupados pela fase. Em paralelo a isso, cada fase contém o tempo de trabalho (duração em horas trabalhadas previsto) e também o tempo efetivado até um determinado momento. Logo, o gráfico foi dividido e exibe uma representação percentual gráfico do tempo efetivado em função da totalização dos tempos apontados.

O módulo de Projetos utiliza as informações de diversos outros módulos para alimentá-lo e permitir consistências.
Por exemplo, o cadastro de funcionários é utilizado, juntamente com a análise de custos da Análise de Rentabilidade, como fonte dos Recursos Humanos que podem ser alocados às fases.
As máquinas cadastradas na Análise de Rentabilidade, além de serem fontes para cálculos de Depreciação e Ativo fixo, são alocadas aos projetos pela pesquisa de Máquinas e Equipamentos.
Entretanto, para deixar o módulo de Projetos mais autônomo, criamos uma tabela de Padrões para Projetos que deve ser cadastrada no Centro de Informações (o AICS irá carregar todas os seus atributos automaticamente) e preenchida de acordo com o tipo de recurso cadastrado. No Controle de Projetos, as pesquisas irão utilizar os recursos cadastrados nesta tabela apenas para os casos existentes.
Por exemplo, se houver máquinas cadastradas, será sobre esta tabela e não sobre a tabela de Ativos da Análise de Rentabilidade que será feita a associação.
Idem para Recursos Humanos. Para a opção Custos Adicionais e Serviços, ela é utilizada diretamente, visto que esta entrada de dados era livre totalmente.
Um valor agregado interessante com esta parametrização é uma ligação destes Recursos para Projetos com o Cadastro Geral. Isto é, poderemos cadastrar Serviços, pessoas e máquinas, definindo custos e os fornecedores destes recursos.
Fácil analisar que será possível criar controles diretos sobre estas ligações tanto em relatórios quanto em processamentos ligados a isso.

O módulo de Projetos do AICS permite configurar os sequenciamentos das fases de um projeto incluindo suas dpendências. Um modo visual disso ser feito é pelo diagrama PERT. Tanto o diagrama PERT quanto o Gráfico de Gantt são também resultados desta análise.
Estes dois diagramas podem ser longos e não serem suportados quando impressos em folhas pequenas.
Nesta atualização do módulo de Projetos, a impressão dos diagramas irá seguir o deslocamento do Scroll na tela. Isto é, o usuário poderá definir o "zero" da impressão do diagrama e imprimir exatamente o que precisa e que seja compatível com a página.
Caso a saída da impressora suporte formatos maiores, basta editar o relatório e seguir as mesmas instruções.

O módulo de projetos do AICS é perfeito para controle de projetos ou programas que podem ser especificados em fases e que tenham cronograma definido (não sejam "projetos eternos").
Uma das análises mais complexas é definir o custo real de um projeto.
Genericamente, um projeto pode conter N fases e com alocações de materiais, equipamentos e mão-de-obra para cada fase. Além disso, o projeto deve contemplar o Custo Operacional da empresa, impostos incididos e, é claro, uma previsão mínima de resultado (lucro).
Visando facilitar este objetivo, adicionamos um novo relatório no módulo de Projetos que irá sugerir o preço final, baseando-se em todas estas premissas. É indicado também utilizar o módulo de Análise de Rentabilidade (visando o levantamento objetivo dos Custos Operacionais e demais fatores), mas a tabela de tarifas é externa e pode ser parametrizada isoladamente.

No Controle de Projetos, as colunas adicionais criadas sobre a tabela FASES não estavam sendo criadas automaticamente, apenas as colunas criadas sobre a tabela principal dos projetos - PROJ.
Estas colunas ficam agora ao lado do descritivo da fase numa nova aba.
Portanto, pode-se expandir a tabela de Projetos e de Fases livremente, além das regras de processamento em ambas, como todas as tabelas do AICS, já aceitarem processamento.