Novidades AICS

O AICS opera com diversos eventos associados às tabelas. Estes eventos permitem expandir ou alterar funcionalidades visando espelhar uma certa realidade. No módulo de Compras, as compras simultâneas não executam o evento de Gravar porque o cursor é múltiplo. É possível trocar esta funcionalidade associando o evento "beforepost" do cursor interno do AICS "sem problemas".
Esta associação perdia o teste natural e interativo de análise de valores das compras de acordo com as tolerâncias. Para permitir expandir estes recursos e manter a análise de valores, criamos uma função callback que é chamada toda vez que ocorre a análise (e que o cursor é atualizado por algum motivo).
Function AICS_POSTCOMPCOT(Cursor:String):boolean;
Se esta função retornar "false", o post do cursor será cancelado.

Em Compras simultâneas, a grade de lançamentos apresenta uma compra por linha, com informações simplificadas e de rápido acesso.
Como na pesquisa do financeiro, adicionamos o total das compras selecionadas bastando para isso selecionar com o mouse ou com o teclado as linhas desejadas. O total das compras será exibido na parte inferior da janela.

Um dos itens que compõem o critério de "melhor compra" é o custo do frete.
Este custo, na maioria das vezes, deverá ser absorvido como custo dos materiais envolvidos. Esta absorção é feita pelos Controles Fiscais já na entrada automática dos materiais.
O valor do frete pode receber impostos que também representam custo. Apenas para deixar isso claro e não perder esta análise, na página de entrega do módulo Compras, adicionamos o valor base e uma alíquota de impostos sobre o valor base. O valor final será a aplicação da base mais impostos. Este campo é basicamente auxiliar e não será gravado.

Um processo de compra pode partir de um outro anteriormente efetivado, não importando o status do mesmo. O acesso a esta possibilidade ocorre somente quando estiver Inserindo Compras Simultâneas.
Uma vez selecionadas, as Compras agora também irão carregar a classificação financeira e obter o caixa da compra anterior da mesma forma. Todos os demais carregamentos permanecem inalterados.

Dentro de Materiais, temos a análise de Itens a Comprar. Nesta análise, podemos selecionar uma a uma as compras desejadas e criar os respectivos processos de Compras.
Para deixar o processo ainda mais claro, adicionamos, além do estoque mínimo e saldo atual que já existiam, uma coluna de Reservas e Encomendas e de Compras em andamento. Isto é, a visão do que deve ou não ser aberto em processos de compras ficou muito mais explícita.
Expandimos o relatório de Itens a Comprar. Indicando um período para o relatório, o mesmo irá calcular o consumo diário de cada item no referido período e informar quantos dias, se mantiver o mesmo consumo, o saldo atual será suficiente.

Existe uma integração muito interessante no AICS entre o módulo de Materiais e o de Compras. Em Materiais, pode-se analisar as necessidades de compras numa grade e selecionar quais desejam ser executadas.
Pedindo a criação dos Processos de Compras, as seguintes melhorias foram feitas:
- Inicia no Status Andamento - Arredonda as quantidades requisitadas para 4 casas - Sugere o fonecedor mais importante dos Itens Os demais registros permanecem os mesmos.

Apenas no caso da baixa automática de Compras Eventuais, em algumas situações, o Status passava a Entregue Parcial e não a Entregue simplesmente.
Este problema ocorria mesmo quando a quantidade total estava sendo entregue. Para a entrega de Compras de Materiais (estoque), este problema não ocorria.
Em Compras simultâneas, adicionamos o filtro do nome do fornecedor mesmo na primeira tela de acesso.

Na Configuração geral do sistema, temos o percentual de tolerância (que vale para maior ou ara menor) pelo qual o sistema AICS alerta o comprador do excesso ou insuficiência do valor. No caso do excesso, o padrão era não aceitar a compra, implicando em ter que alterar o parâmetro global para dar continuidade a tais processos.
Em alguns casos, isto não é muito prático, mesmo porque ainda existirá o passo de aprovação da compra. Adicionamos, na mesma configuração geral, uma opção para não bloquear o processo de compras, porém, isso não eliminará as mensagens avisando do excesso.

Adicionamos na grade de compras simultâneas a informação da data de entrega selecionada e do departamento que está efetuando a compra. Aproveitando o novo recurso, adicionamos um filtro com a data de entrega.
Esta alteração não implica em alteração de estrutura das tabela de compras.

Uma das grandes possibilidades do sistema AICS é se integrar à base de informações do Shop.AICS. Nesta base, temos um banco de dados de mais de 60.000 empresas (que cresce todos os dias) e categorizadas em seus produtos pelas milhares de categorias.
Há vários meses, o BF AICS já oferece a rede colaborativa de CEP e cadastros, isto é, digitando o CEP ou o CNPJ no cadastro do sistema, os dados são importados e carregados, isso numa fração de segundo.
O trabalho da BF não parou aí. A partir de parcerias com sites de informação, fomos incrementando a base colaborativa a partir de associações das empresas às suas classificações de produtos.
Agora, abrimos a chamada COTAÇÃO ELETRÔNICA. Na qual o próprio AICS envia a cotação ao site e este site faz:
- Seleção dos fornecedores enquadrados na categoria de produtos - Aviso a estes fornecedores de que há cotações para eles responderem - Permite que a cotação seja preenchida no site para ser importada Isto é um processo de mão-dupla. O módulo de compras envia a cotação, o site permite que ela seja respondida por empresas que você nem saberia que existiam e, no retorno, você saberá todos os valores, prazos e condições. Além de conhecer novos parceiros de fornecimento. Tudo eletrônico, controlado pelas empresas participantes, sem restrições ou censura das informações.
E, o que é mais interessante ainda, INTEGRADO AO COMPRAS CONVENCIONAL DO BF AICS!