Novidades AICS

O novo recurso de auto-ordenação de campos nas telas está sendo desprezado no módulo Fiscal. Caso outras telas apresentem uma ordenação manual melhor que a automática, a BF irá desligar este recurso nas telas conforme demanda.

A fim de padronizar a emissão do Razão em relação aos relatórios de balanço, a seleção do local passa a ser automática também neste relatório.
Isto é, se for necessário algum relatório misto de várias empresas (para fins gerenciais), será possível apenas se for criada uma nova vista para esta finalidade.
Esta alteração visa diminuir a possibilidade de erros operacionais no módulo Contábil quando múltiplas empresas estivem sendo controladas simultaneamente.

Esta nota pretende alcançar uma audiência mais técnica.
O AICS possui 3 tipos básicos de objetos de formulário:
1. As telas internas e suas expansões 2. As telas criadas pelo Centro de Informações 3. As telas criadas por Script a partir do "zero"
No caso 3, existem 2 objetos possíveis: o conhecido TForm e o TFormScript, sendo este último o mais indicado porque integra esta nova tela do usuário com o menu janelas do AICS, ajuda etc.
Agora, nesta atualização, este mesmo objeto, além dos citados nos casos 1 e 2 recebem uma pós- ordenação dos elementos no momento da exibição. O AICS irá ordenar todos os "Taborders"
dos objetos de acordo com sua disposição visual e posicionamento em relação aos demais elementos do mesmo nível.
Deste modo, fica muito mais simples ao criador de elementos dentro do AICS uma vez que a ordem (para fins de navegação) passa a ser automática.
O objeto TForm original não possui este recurso.

Para atender diretrizes de segurança segundo normas setoriais, o controle de senhas do AICS foi alterado permitindo maiores controles configuráveis.
Internamente, a senha será obrigatoriamente, no mínimo, de 8 caracteres com, ao menos, 1 dígito não numérico. Esta restrição vale para novas senhas ou na troca para novas.
Na configuração geral, pode-se especificar o número de tentativas sem sucesso de senhas para bloqueio.
Isto é, uma série de erros de senhas irá bloquear o login do operador, o qual poderá ser desbloqueado pelo Supervidor apenas. Ainda, uma senha com sucesso irá zerar este contador de erros de senhas.
Importante que não importa fechar o sistema, os erros de senhas ficam registrados em banco de dados e estarão em restrição mesmo em aberturas recentes.
Para fins de expiração de senhas, a configuração geral agora contém um valor em dias padrão para este vencimento. Na troca de senha, não será aceita uma senha que seja a mesma que a anterior.
Mantendo ambos os valores zerados, o sistema irá operar sem limite de digitação e sem expiração, apenas a restrição para novas senhas estará sempre ativa a partir desta nova versão do AICS.
obrigatória de senhas.

Atenção, esta nota técnica destina-se a administradores e usuários avançados do BF AICS.
Como documentado em diversos fóruns técnicos, existe uma falha de gravação do formato de data no Windows 7. Esta falha ocorre nas versões 32 e 64 bits e afeta o registro do Windows. Este problema só ocorre no Windows 7.
A solução para isso é trocar o país em Configurações Regionais para outro, aplicar o novo país, voltar ao país original e aplicar novamente.
Entretanto, lembrar deste procedimento no dia-a-dia é deveras complicado. Pois bem, o BF AICS já possui um formato de data na configuração geral que resolveria este problema, mas tira da configuração da estação esta formatação.
Para resolver este problema sem precisar "fixar" o formato de datas pelo banco de dados, fizemos uma alteração no sistema que irá carregar duas vezes o formato e aplicar automaticamente. Isto resolveu o problema em laboratório sem precisar efetuar a troca dupla do país. Esta função é invisível e está na atualização mais recente do sistema.

Análogo ao Balanço Periódico financeiro (quando emitido agrupado por meses apenas), foi criado um Balanço Anual na contabilidade.
Este balanço mostrará apenas os valores apurados mês a mês sem levar em conta os saldos iniciais. Para Balanços com Saldos iniciais, utilizar o Balanço Patrimonial.

Nesta atualização do sistema, incluimos um novo método de inserção de NFe a partir do XML fornecido.
A operação é simples, clique em Novo e selecione a opção para ler arquivo de NFe. Em seguida, indique a CFOP de entrada e processe as compras normalmente. Caso não haja compras envolvidas, o AICS irá solicitar a localização de item a item da NFe.
Se, após o processamento, ainda houver itens não localizados, uma lista de pendências estará presente na posição inferior direita da aba de produtos. Basta clicar no produto desejado e selecionar o item da NFe. Quando os itens são localizados, eles desaparecem da lista até o ponto que a lista fica vazia e ela própria ficará invisível.
Para maior transparência do processo, o XML também é inserido na tabela de NFes do sistema para uso geral ou de armazenamento obrigatório (tabela ENFPROCS).

Nesta atualização, adicionamos informações à Declaração de Importação (fica ao lado da aba de produtos do fiscal) para envio mais correto dos dados para o Sped Pis-Cofins. Logo, atualize o sistema e grave a tabela NOTAPRODI no Centro de Informações, isso cadastrará automaticamente as novas informações.
Nã emissão do Sped Pis-Cofins, também alteramos a opções para apurações automáticas, passou a ser pelos registros individuais. Se algum arquivo foi gerado antes desta versão e esta opção não foi corrigida no validador, verifique a necessidade de envio de arquivo de correção.

O controle de direitos do BF AICS foi expandido para permitir controlar ainda mais os anexos.
O que são anexos? São documentos (PDFs, planilhas, imagens etc) associados às informações do sistema. Quaisquer informações, por sinal.
Por exemplo, o cadastro de clientes pode armazenar contratos comerciais, imagens dos clientes, planilhas de cálculo etc.
Ainda, os documentos ISO podem ter controles de direitos por nó. Assim, pode-se controlar quem pode apenas ver os docs (por nó e por tipo) e se este acesso permite visualizar o documento, imprimir ou extrair do sistema.
Isto é, o visualizador RTF e PDF do AICS estão agora seguindo essas novas regras definidas no controle de direitos.
Operacionalmente, é muito simples. Abrimos uma nova aba "anexos" no controle de direitos que abrange todas estas opções avançadas.
O controle de anexos é feito por informação anexada e não pela tabela de anexos (IMAGEDOC).
No caso de estruturas em árvore (Documentos ISO inclusas neste caso), o direito por nó também segue esta regra assim como em todas as estruturas hierárquicas do sistema (Comercial, Profissional, Materiais, Tempos, Contábil etc).

O contábil apresenta lançamentos manuais de 2 partidas e N - contrapartidas. Originalmente, as N-contrapartidas estavam sempre associadas a um fluxo e N em outro fluxo. Nesta atualização do sistema, o usuário poderá trocar o fluxo das contra-partidas. Entretanto, o balanceamento de valores será consistido da mesma forma.