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Balanço Anual Contábil

04/12/2012 em CONTÁBIL

Análogo ao Balanço Periódico financeiro (quando emitido agrupado por meses apenas), foi criado um Balanço Anual na contabilidade.
Este balanço mostrará apenas os valores apurados mês a mês sem levar em conta os saldos iniciais. Para Balanços com Saldos iniciais, utilizar o Balanço Patrimonial.

Leitura de XML de NFe

04/12/2012 em FISCAL

Nesta atualização do sistema, incluimos um novo método de inserção de NFe a partir do XML fornecido.
A operação é simples, clique em Novo e selecione a opção para ler arquivo de NFe. Em seguida, indique a CFOP de entrada e processe as compras normalmente. Caso não haja compras envolvidas, o AICS irá solicitar a localização de item a item da NFe.
Se, após o processamento, ainda houver itens não localizados, uma lista de pendências estará presente na posição inferior direita da aba de produtos. Basta clicar no produto desejado e selecionar o item da NFe. Quando os itens são localizados, eles desaparecem da lista até o ponto que a lista fica vazia e ela própria ficará invisível.
Para maior transparência do processo, o XML também é inserido na tabela de NFes do sistema para uso geral ou de armazenamento obrigatório (tabela ENFPROCS).

Novas informações para declaração de importação

04/12/2012 em FISCAL

Nesta atualização, adicionamos informações à Declaração de Importação (fica ao lado da aba de produtos do fiscal) para envio mais correto dos dados para o Sped Pis-Cofins. Logo, atualize o sistema e grave a tabela NOTAPRODI no Centro de Informações, isso cadastrará automaticamente as novas informações.
Nã emissão do Sped Pis-Cofins, também alteramos a opções para apurações automáticas, passou a ser pelos registros individuais. Se algum arquivo foi gerado antes desta versão e esta opção não foi corrigida no validador, verifique a necessidade de envio de arquivo de correção.

Direitos por anexo e GED

03/10/2012 em GERAL

O controle de direitos do BF AICS foi expandido para permitir controlar ainda mais os anexos.
O que são anexos? São documentos (PDFs, planilhas, imagens etc) associados às informações do sistema. Quaisquer informações, por sinal.
Por exemplo, o cadastro de clientes pode armazenar contratos comerciais, imagens dos clientes, planilhas de cálculo etc.
Ainda, os documentos ISO podem ter controles de direitos por nó. Assim, pode-se controlar quem pode apenas ver os docs (por nó e por tipo) e se este acesso permite visualizar o documento, imprimir ou extrair do sistema.
Isto é, o visualizador RTF e PDF do AICS estão agora seguindo essas novas regras definidas no controle de direitos.
Operacionalmente, é muito simples. Abrimos uma nova aba "anexos" no controle de direitos que abrange todas estas opções avançadas.
O controle de anexos é feito por informação anexada e não pela tabela de anexos (IMAGEDOC).
No caso de estruturas em árvore (Documentos ISO inclusas neste caso), o direito por nó também segue esta regra assim como em todas as estruturas hierárquicas do sistema (Comercial, Profissional, Materiais, Tempos, Contábil etc).

Fluxos mistos em lançamentos de N contra-partidas

03/10/2012 em CONTÁBIL

O contábil apresenta lançamentos manuais de 2 partidas e N - contrapartidas. Originalmente, as N-contrapartidas estavam sempre associadas a um fluxo e N em outro fluxo. Nesta atualização do sistema, o usuário poderá trocar o fluxo das contra-partidas. Entretanto, o balanceamento de valores será consistido da mesma forma.

ABC de materiais adicionado e de fornecedores alterado

03/10/2012 em COMPRAS

No módulo de Compras, adicionamos um ABC de materiais e alteramos o ABC de fornecedores, basicamente, colocando em ordem mais correta por valores.

Criação automática de produtos de venda agora com direitos

03/10/2012 em MATERIAIS/COMERCIAL

Quando um material é criado e selecionado que será para venda, o Aics já consiste, ao gravar o novo material, se existe um Produto de Venda associado a ele.
Este recurso era executado mesmo que o usuário que estava cadastrando não tivesse direito de criar novos Produtos de Venda.
Nesta atualização, esta pergunta nem mais ocorrerá na ausência deste direito. Para que o funcionamento anterior se mantenha, basta dar direito de Inserir na tabela PRODUTOS aos usuários envolvidos.

Melhoria de função JustifyTextWidth pode necessitar de ajustes

03/10/2012 em CENTRO DE INFORMAÇÕES

Esta nota destina-se a uma audiência mais técnica.
A função JustifyTextWidth, que permite justificar um texto a partir de uma dada largura numa fonte específica, foi melhorada obtendo a resolução indicada pela própria fonte.
Normalmente, a resolução é de 96 dpi, entretanto, a função anterior estava com esta resolução fixa em 72 dpi.
Se houver mudança na aplicação desta função em suas regras, indica-se apenas aplicar um fator de correção na sua chamada de acordo com as resoluções. Normalmente, basta reduzir a largura em 25%.

Rotina para preenchimento automático de NCM no Sped

01/10/2012 em FISCAL

Para a geração do SPED PIS-COFINS, o NCM dos produtos é um item obrigatório e impede a validação dos dados.
Para facilitar a geração de dados anteriores, criamos uma rotina que poderá gerar o NCM de acordo com suas regras.
A sintaxe é:
Function AICS_SPEDNCM(nf_numero, netcod, codpro,NCM:string):string;
Sendo que esta somente será chamada se o NCM dos produtos e do fiscal forem inválidos.

Nova aba com contabilizações

01/10/2012 em FISCAL

Da mesma forma que a aba impostos apresenta as apurações vinculadas ao documento fiscal, adicionamos uma nova aba Contábil na qual as contabilizações associadas ao mesmo movimento são exibidas.
Com este recurso, fica muito mais simples analisar se os parâmetros estão corretos e os movimentos estão contabilizados adequadamente.
Esta aba não será exibida se sua licença não possuir o módulo de contabilidade ou se o usuário não tiver direito de visualizar contabilizações.

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