Novidades AICS

Visando facilitar rotinas que utilizam nomes de objetos para manipulá-los, definimos duas novas chamadas:
Procedure SendToBack(Objeto:String);
e Procedure BringToFront(Objeto:String);
A vantagem deste recurso é que pode-se aplicá-la a qualquer objeto mesmo não publicado.

Os filtros do BF AICS são do tipo E, isto é, quanto mais se filtra, menor o conjunto de dados. Alguns filtros apresentam opções do tipo OU, por exemplo, caixas financeiros, classificações etc.
Alguns casos não apresentam a opção OU, mas eram casos raríssimos e que bastaria emitir mais de um relatório para compor o resultado final.
Nesta atualização do sistema, criamos um recurso de repositório de filtros semelhante a uma calculadora.
Na opção M+ o filtro indicado é adicionado ao repositório. MC limpa os filtros e permite começar novamente. MR recupera os conjuntos adicionados e emite os relatórios para todos os conjuntos ao mesmo tempo.
Esta nova opção vale para todos os módulos do sistema, é um novo recurso nativo. Encontra-se no botão Armazenar no menu de impressão.

Imagine a situação de uma pesquisa na qual você acessa alguns documentos fiscais, depois alguns movimentos financeiros, checa alguns materiais e não existe um critério bem definido para esta consulta.
Pode ser que, em um certo momento, o caminho e os dados visitados se percam em sua memória. Seria o mesmo problema se não existisse o retornar em navegadores de páginas internet, fazendo uma analogia, é exatamente o mesmo recurso que foi implementado no Aics, em todo o sistema e para todas as telas.
Com este recurso, você poderá voltar e avançar nos dados visitados de cada tela sem a necessidade de repesquisar ou anotar separadamente. O ganho para o usuário é muito grande e está dsponível na versão 2012 do BF AICS.

Este recurso objetiva garantir que etiquetas de códigos de barras gerados pelo sistema e aplicados manualmente estejam correspondendo, de fato, aos materiais corretos.
Isto é, este recurso visa diminuir a possibilidade de etiquetagem involuntária incorreta. Os prejuízos associados a etiquetagem incorreta podem ser grandes, partindo do controle incorreto do estoque e até mesmo do uso de produtos químicos errados em engenharias ou formulações usadas em seres vivos.
No controle de materiais, aba movimentações, adicionamos uma nova opção denominada Conferência de Barras.
Nesta aba, informa-se o número de repetições (que seria a quantidade de barras a serem testadas), indo de 2 a 8 repetições. Ao lado, o campo para inserir o código de barras pelo leitor. Este campo irá aceitar barras de materiais, de lotes, de produtos de venda e até mesmo barras informadas como códigos dos fornecedores no controle de múltiplos fornecedores em materiais.
Isto é, pode-se usar a barra original do fornecedor versus quaisquer barras adicionais geradas pelo seu controle.
A tela irá mostrando os nomes dos produtos sendo checados e informando o resultado num log que pode ser depois copiado e gravado em algum local, se desejado, claro.
Em caso de erro, o sistema irá mostrar um alerta e o itenm deverá ser verificado com maior cuidado.

Quando o Supervisor do sistema decidir que uma nova versão deve ser utilizada pela empresa, agora ele pode escolher outros modos de atualizar as estações automaticamente.
Na configuração geral do sistema, aba Opções, pode-se selecionar:
1. Atualizador do BF AICS via rede local Esta é a opção padrão e a atualmente em uso, que faz a cópia de um local da rede através do software de atualização Aicsupdate.
2. Download do site oficial shop.aics.com.br Ativando esta opção, as estações irão baixar e copiar a versão do repositório da Byte Factory, use-a quando os usuários forem muito ativos e acessarem o sistema frequentemente.
3. Download da raiz do Servidor de Imagens Usando a mesma metodologia, você poderá armazenar a sua versão oficial no mesmo site que fornece a gestão do servidor de imagens, bastando colocar a sua versão, compactada em formato ZIP, na raiz do site.
4. Download do servidor de NF Eletrônica Mesmo funcionamento da opção anterior, mas aponta o site da NFe geral indicada na configuração geral (não a especificada em cada local, que é a indicada atualmente).
Com estas novas opções, espera-se simplificar ainda mais a gestão de novas atualizações do sistema e facilitar os usuários cujos bancos de dados estejam em datacenter e os acessos sejam de quaisquer locais nem sempre fixos geograficamente.

O controle de séries de NFs no AICS nem sempre corresponde à série eletronicamente utilizada em NFes, por exemplo. Os controles são individuais permitindo séries internas mais completas do que a enviada quando o AICS gera NFes.
Entretanto, para o envio dos arquivos do SPED, a série deve ser corretamente associada novamente. Para facilitar este recurso sem perder o controle isolado de séries no sistema, expandimos a tabela NOTASERIE adicionando a série que deve ser enviada aos arquivos do SPED. Esta série não precisa ser preenchida e só será enviada se estiver preenchida. Entretanto, esta nova estrutura da tabela faz parte do processo de geração do SPED, aconselhamos apenas sua atualização mesmo que seu conteúdo não seja aproveitado em sua regra de negócios local.

O AICS pode ser utilizado como um sistema gestor completo de suas regras, criando e expandindo seus procedimentos e bases de informações. Entretanto, o que ocorre se o rigor de suas regras for tão grande que seja necessário o controle unificado de versões? Por exemplo, pode existir uma política de regras em uso e outra pode estar sendo desenvolvida e testada ao mesmo tempo. Outro uso ainda: pode ser necessário voltar a usar uma determinada regra do passado em dados atuais, visando emissão de relatórios, por exemplo, ou outros processamentos comparativos.
Logo, um controle de armazenagem e ativação de seu conjunto de regras daria resposta a estas demandas.
Este recurso foi adicionado à versão mais recente do BF AICS. Com este novo recurso, você poderá registrar todas as suas regras num identificador de versão e de forma automática. Ainda, poderá permitir que uma determinada regra seja a ativa para todos os usuários, poderá desenvolver novas regras sem gerar interferência disso em suas operações normais.
E tudo sem necessitar duplicar seus bancos de dados! Para isso, no Centro de Informações, acesse o menu arquivo e gere/congele suas regras de desenvolvimento atuais com um novo número de controle. Ainda, na config.
geral do sistema, ative a regra padrão que deve ser utilizada por todos. O controle de número de versão também será automático, com formato: A.VVVrZZZ, onde A será incrementado quando o ano mudar, VVV dentro do mesmo ano e ZZZ qdo ocorrer geração de versões dentro do mesmo dia.
Na entrada do sistema, o operador poderá selecionar, se tiver direito a acessar a tabela SCRIPTVERSOES, outras versões desejadas que não a definida na config. geral. Por outro lado, o próprio Supervisor deverá entrar na versão Atual para testar imediatamente as alterações efetuadas. Não será permitida a alteração de regras de versões que não sejam a atual em desenvolvimento.

Uma Ordem de Produção no AICS precisa conter a quantidade realmente produzida. Dentro da precisão da unidade de medida do produto final, os valores eram aceitos sem nenhuma validação.
Fora do intervalo da precisão da unidade, que é sempre pequeno, era exigido direito GERENCIAL para alterar a quantidade final.
Nesta atualização do sistema, visando diminuir o nr de pedidos de aprovações, colocamos um teste com a mesma tolerância já existente em compras. Esta tolerância existe no cadastro do material e será utilizada quando a quantidade produzida for informada. A tolerância é expressa em percentual e pode ser ajustada produto a produto, logo, com um controle muito mais fino.

Devido ao novo recurso de permitir não mais apagar os dados da opção desfazer (visando fornecer auditoria plena das informções do sistema), esta tabela pode alcançar tamanhos maiores até mesmo que todo o banco de dados! Como ela possui registro de alterações de conteúdo, um mesmo registro de uma determinada tabela pode ser citado várias vezes, a cada modificação. Isto gera um volume de dados que, com a nova opção, passou a ser muito grande em alguns usos do sistema.
Para garantir uma longevidade maior aos dados do log, nesta atualização do sistema, o conteúdo passa a ser gravado com alta compactação. O ganho chega a mais de 60%, em média. Os conteúdos anteriores poderão ser compactados através de uma opção de atualização disponível no menu Utilitários do Explorer do AICS.
Atenção! Iñformações de auditoria/desfazer de versões recentes não serão lidas em versões anteriores do AICS, sendo o inverso, entretanto, possível.

O campo de setores, que é um classificador dos materiais, agora possui um filtro na impressão dos relatórios de materiais.