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Normalização geral no caso de descontos destacados

11/12/2010 em COMERCIAL/FISCAL

O módulo comercial do AICS permite transferir os valores dos descontos na forma do valor unitário ou do desconto destacado, isso pode ser definido na configuração geral.
No caso do desconto destacado, poderia ocorrer uma diferença de arredondamento entre o Comercial e o Fiscal devido ao cálculo intermediário, isso tem pouco ou nenhum impacto quando as NFs são geradas e editadas antes de processadas.
Nesta atualização, normalizamos o cálculo intermediário em 4 casas e o cálculo final em 2 casas. Esta regra garante maior fidelidade com pequenas variações do valor unitário quando ocorrerem grandes quantidades, além de manter todas as consistências com as regras oficiais. Mesmo se as NFs automáticas forem ou não pós-processadas após a geração automática, nenhuma mudança na casa dos centavos deverá ocorrer devido a este evento.

Backup e logoff automático

11/12/2010 em GERAL

O Aics permite que se configure um tempo em minutos para que ele mesmo faça o logoff, isto é, desconecte a sessão do usuário por inatividade.
Entretanto, durante o backup local, pode acontecer deste tempo ser excedido e a operação era interrompida. Isso estava pouco prático.
Nesta atualização do sistema, a análise de tempo de logoff será suspensa até que o backup local tenha terminado.

Alerta de Aprovações Pendentes

05/12/2010 em GERAL

Este alerta visa satisfazer a necessidade de alerta imediato aos gestores da empresa em relação aos pedidos de aprovação.
Como isso funciona: em diversos locais do sistema existem direitos que podem não existir no momento em que o usuário necessitar, entretanto, outros usuários poderiam permitir uma determinada operação a estes sem o respectivo direito.
Portanto, o usuário sem o direito irá requisitar uma aprovação para a operação sem direitos. As estações nas quais os usuários gestores puderem confirmar esses pedidos serão alertadas por mensagens popup, semelhantes às mensagens já disponíveis no Correio Eletrônico do Aics. Assim que as aprovações sejam ou não concedidas, as mensagens popup cessarão de aparecer.
Os gestores aprovam normalmente no menu Aprovações do AICS Explorer.

Lotes reservados excluídos da Produção

05/12/2010 em MATERIAIS

Adicionamos um flag em lotes de materiais denominado "reservado". Com estas opções marcadas, os lotes não irão participar das baixas automáticas no módulo de produção.
O evento de ligar tais flags será adicionado sob demanda nos módulos mais adequados. Já adicionado no processo de pesagem de itens para manipulação de fórmulas.

Zerando estoques Mínimos

05/12/2010 em MATERIAIS

Adicionada uma alteração no recálculo de Estoque Mínimo que irá zerar todos os valores antes de processar os saldos finais. Isso apenas se a opção "permite zerar os estoques" estiver ligada.
Com esta alteração, itens sem movimento há muito tempo poderão sair das listas de compras sem ajustes manuais.

Pesquisa de Itens em relatórios

05/12/2010 em COMPRAS

Adicionamos um facilitador para a emissão de relatórios de Compras de Itens de Estoque. Além do texto do item, pode-se informar ou pesquisar o código para quaisquer saídas.
Acione Item, clique em localizar para pesquisar um material específico.
Os relatórios serão emitidos sobre este código.

Preços por fornecedor carregados em cotações

05/12/2010 em MATERIAIS E COMPRAS

Adicionamos o preço praticado pelo fornecedor em Materiais por item.
Nas situações de compras frequentes, este preço indicado será sugerido na entrada das cotações em Compras de Materiais.
Esta sugestão ocorre até mesmo se o fornecedor não for o primeiro da cotação. Isto é, mesmo com N itens já inseridos para o primeiro fornecedor da cotação, o processo de sugestão será executado novamente.
Isto facilita processos repetitivos em compras e libera o comprador para efetuar melhores negociações com seu tempo disponível adicional.

Devolução de Danfes facilitada

05/12/2010 em FISCAL

O procedimento de devolução consiste em informar o nr da NF de saída para que o AICS carregue os dados originais e faça as consistências. No caso das Danfes, o melhor número para se fazer a devolução é o nr da NF Eletrônica. Portanto, a rotina de devolução passa a dar preferência a estes números.
Mesmo assim, no caso do mesmo não ser encontrado, faz a pesquisa normal pelo número de saída recaindo no procedimento anterior.
O restante do procedimento é o mesmo, não esquecendo que pode ser necessário especificar a série da NFe antes de informá-la, no caso de bases de dados com múltiplas séries.

Nova opção em ramos que desativa ICMS Substituição

05/12/2010 em FISCAL/CADASTRO

Nem todos os setores nos quais ocorre emissão de NFs estão sujeitos à substituição tributária. Para deixar este controle mais visual, a versão mais recente do AICS possui uma opção que permite proibir o cálculo da substituição em função do respectivo Ramo de Atividade.
Esta opção irá ignorar a alíquota de VA dos produtos quando os clientes estiverem nesta situação.

Expansão do cálculo de Estoque Mínimo

05/12/2010 em MATERIAIS

O cálculo do Estoque Mínimo é feito a partir do cadastro das Classificações de Materiais. Acesse o controle de Materiais, menu Configuração, Classificação de Materiais.
Para executar o cálculo, é necessário se posicionar numa posição da hierarquia de classificações, especificar o período e atualizar os valores.
Nesta atualização do sistema, o cálculo foi expandido para ser feito nos nós filhos ao mesmo tempo. Isto é, não mais é necessário selecionar nó a nó para o recálculo, os materiais associados aos nós filhos também serão atualizados (tanto o estoque mínimo, quanto o ajuste do prazo de entrega).

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