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Na tabela de pessoas (CADPESS) já existia a coluna de apelido,
porém, estava inativa. Nesta atualização do sistema, adicionamos
esta coluna no cadastro de funcionários, internautas, pacientes,
médicos e em contatos avançados do Cadastro Geral.
Além disso, esta coluna foi adicionada às respectivas pesquisas.
O prazo de entrega de um pedido comercial pode ser contado
da elaboração do mesmo ou da aprovação do pedido. Estas
datas podem ou não serem as mesmas.
Adicionamos uma pergunta visando recalcular a data de entrega,
dado o prazo em dias estipulado, para a nova data calculada pela
data da aprovação final.
Este recurso também é válido para o módulo Assistência Técnica.
Devido ao possível alcance mundial do uso do AICS na gestão das
informações empresariais, adicionamos uma restrição de login
vinculada aos usuários por computadores.
Basicamente, será possível definir para cada usuário ou grupo, na
tela de direitos, se poderá acessar o sistema de outros computadores.
Importante que este novo recurso é opcional. Se um usuário não
tiver a quais equipamentos o seu login pode ser feito, nada se altera,
isto é, ele continua tendo direito de abrir o sistema de qualquer
equipamento, dentro ou fora da empresa sempre sujeito às políticas
de firewall da empresa, é claro.
Por outro lado, nada impede que certos usuários tenham restrições
e outros não tenham. O cadastramento dos computadores é automático
após ser efetuado um login automático. Para evitar clonagem de nomes
de equipamentos, o sistema irá controlar domínio e nome do computador
ao mesmo tempo.
Apenas o Supervisor pode se logar em qualquer equipamento e somente
ele pode definir a quais equipamentos os usuários terão direito de acesso.
O procedimento é simples, na tela de Controle de Direitos, dando um
duplo clique no usuário, aparecerá a lista de computadores. Bastará dar
duplo clique naqueles que o usuário poderá utilizar. Se o equipamento
desejado não estiver na lista, basta o usuário tentar efetuar o logon no
referido equipamento que ele será cadastrado automaticamente.
A barra de botões do AICS é uma de suas características mais
marcantes: traz simplicidade e padronização, ponto para o usuário.
Nesta atualização do sistema, permitimos a inclusão de um logotipo
da empresa (ou qualquer imagem que traduza a característica visual)
em toda as telas do sistema numa imagem na barra de botões
alinhada à direita.
Para alterar o logotipo, entre na configuração Geral, opção
Vendas/Avançado, localize a Aba logotipo (é a última). No centro
da tela, dê um duplo clique e localize a imagem desejada. Pode
ser uma imagem bitmap ou vetorial do tipo wmf. O segundo
formato (em wmf) pode gerar um resultado visual melhor.
O Relacionamento com Clientes contempla apontamentos de
atividades em geral. É um módulo muito versátil, com certeza.
Nesta ampliação, adicionamos um link dos equipamentos inseridos
na Análise de Rentabilidade/Ativos com a atividade. Com essa
informação, será possível, por exemplo, saber a real ocupação dos
equipamentos. Se forem veículos, poderá saber como a
quilometragem foi distribuída por cliente, por atividade ou outra
ligação.
Importante que o módulo Análise de Rentabilidade deve estar
presente e com os equipamentos cadastrados e classificados como
máquinas.
Algumas empresas podem se valer da locação por certos períodos
de tempo ao invés de imobilizar capital por períodos mais longos
nos mesmos ativos.
Entretanto, este caso pode apresentar um tratamento de custos
muito semelhante ao Ativo adquirido. A diferença é que o ativo
alugado impacta num valor mensal determinante que é convertido
em moeda mensalmente, enquanto o ativo imobilizado se deprecia
acarretando um dispêndio financeiro no futuro.
Ainda, o ativo de locação pode ser apropriado normalmente em
seus centros de custos como se fosse um ativo imobilizado. Para
facilitar e satisfazer esta necessidade, o módulo Análise de
Rentabilidade foi expandido com a opção locação. Com isso, o
valor passa a ser mensal e os dados da aquisição passam a ser os
dados da locação. Todas as demais análises se mantém.
Muitas vezes, a movimentação de materiais por rotinas dos usuários
não necessitam de mensagens (que requerem até intervenção do usuário).
Por exemplo, em importações, isso acaba sendo anti-produtivo. Para
facilitar estes casos, a versão mais recente do sistema irá eliminar as
mensagens se uma variável global for ativada:
SetVariable('AICS_NOMESSAGE_IO','1');
Com isso, pode-se ligar ou desligar as mensagens relacionadas aos
comandos de movimentação de materiais de acordo com sua realidade.
O módulo de compras inicia o processo de aquisição de serviços
e mercadorias. No desenrolar mais comum, o serviço ou produto
é entregue no módulo fiscal e o processo caminha normalmente.
Em compras, portanto, já temos o histórico de compras por item,
útil no momento da elaboração da cotação. Entretanto, o comprador
pode precisar de mais informações do desenrolar e andamento das
entregas de um determinado pedido. Com este objetivo, adicionamos,
em ambas as compras do AICS, uma visualição em forma de grid
das NFs associadas ao pedido, ao nível de itens. Ainda, visando
integrar ainda mais as informações, um duplo clique nesta grade
posiciona o fiscal na NF correspondente.
É mais um modo rápido de checagem das informações do sistema.
As opções de pagamento e recebimento no financeiro são
dinâmicas e estavam em variáveis fixas internamente. Era
possível alterar estes conteúdos pelo evento periódico, mas
um pouco menos confortável, com certeza.
Visando deixar esta atualização mais confortável e mais "nativa",
publicamos 2 propriedades que poderão ser utilizadas para
trocar as opções, que são:
OpcoesCobranca e OpcoesPagamento. Ambas são do tipo
string e devem ser precedidas do discriminador de objeto
padrão "self". Por exemplo, a seguinte linha de comando é
válida:
Mostra(Self.OpcoesPagamento);
E a variável pode receber novo conteúdo, por exemplo, no
evento ENTRAR de REFS.
Adicionamos a possibilidade de ativar o teclado virtual
dos AicsPDA em dispositivos móveis sem a necessidade
de fazê-lo por outro aplicativo.
Disponível na versão mais recente.