Além de oferecer 100% de ferramentas e serviços personalizados, nossa equipe tem o foco na alavancagem do seu negócio, informando e auxiliando sua expansão.
Em Controles Fiscais, pode-se iniciar a entrada de NFs
a partir da leitura do XML enviado pelo fornecedor. Todo
o processo é assistido e sequencial, facilitando a entrada
das informações sem perder a integração com os demais
módulos do sistema.
Nesta atualização, o Aics irá manter a descrição informada
pelo fornecedor e não manterá a cfop (a sua seleção será
mantida, que é a mais correta). A manutenção do nome
dado pelo fornecedor não altera em nada os movimentos
resultantes, mas facilita bastante a entrada de NFes com
muitos itens.
A versão do Sped Fiscal foi atualizada para suportar a 07. Ainda, o Sped Contribuições (PIS-Cofins) agora envia o registro com as retenções dos serviços retidos.
O módulo fiscal do AICS permite controlar diversas
séries de NFs. Uma pode ser NFe, outra de serviços
etc. Entretanto, quando uma NF era criada numa
determinada série, apenas no caso de NFs de entrada
a troca era permitida.
Entretanto, a troca da série pode ser útil em alguns
casos específicos, por exemplo, quando uma NF
é gerada pela Assistência Técnica, ela pode conter
itens que seriam serviços e peças. Nem sempre é
a mesma NF que irá gerar os dois comprovantes
fiscais. Para este caso, é interessante o recurso de
eliminação dos itens e o AICS mantê-los em outro
documento fiscal. Porém, este segundo documento
ficava preso à série original. Nesta atualização do
sistema, mesmo sendo de saída, se ainda não
impressa e bloqueada, será permitida a troca.
Portanto, não será necessário criar NFs manuais
quando este caso ocorrer e, se houver rotinas
criadas em sua regra de negócios com este
objetivo, pode ser que elas não sejam mais tão
necessárias.
Para enviar as contas contábeis associadas aos produtos
dos documentos fiscais, o Aics utiliza o vínculo das
Classificações dos Materiais com o Plano Contábil.
Entretanto, é muito comum o usuário selecionar
contas pelas classificações filhas. Esta seleção não é,
claramente, a mais correta e gerava duplicação de
valores no validador.
Devido a esse erro reticente, alteramos a geração
do Sped Contribuições (PIS e COFINS) para emitir
apenas uma conta (a menor).
O relatório de retenções pode ser analítico mostrando,
por responsável (cliente ou fornecedor), as NFs e os
impostos retidos.
Este mesmo relatório possui a versão sintética que
apresenta, por fornecedor, os totais. Nesta atualização
do sistema, este relatório irá perguntar se deseja
agrupar por imposto retido. Os valores são os
mesmos, mas apresentados de outra forma.
Pelos Controles Fiscais, opção Sped, emite-se o Sped Fiscal e Pis-Cofins. Atualizamos a rotina de geração para, numa situação que ocorreu na prática, não enviar uma determinada unidade de medida. O teste apenas melhorou evitando a emissão de unidades não utilizadas em registros do arquivo do SPED Fiscal.
O módulo fiscal apresentou uma alteração no controle
dos impostos retidos. Anteriormente, a apuração apenas
reduzia o valor do imposto calculado do valor já retido.
Quando o valor final fosse nulo, o lançamento nem era
efetivado.
Nesta atualização do sistema, as retenções são gravadas
numa nova coluna, os relatórios padronizados foram
expandidos para informar estes valores, o demonstrativo
irá reduzir o valor de acordo com os registros e o cálculo
da apuração deduzirá os mesmos valores gerando o
mesmo resultado anterior.
A vantagem deste novo recurso é poder apresentar de
uma forma mais completa como o valor do imposto foi
calculado, além de permitir outros controles em arquivos
eletrônicos.
O objetivo desta atualização foi permitir efetuar apurações
sem bloquear os movimentos originais. Basicamente, tudo
poderá ser testado antes de congelar as apurações fiscais.
Para este objetivo, na aba Apurações de Controles Fiscais,
adicionamos uma opção Oficial. Se estiver desligada, o
movimento de apuração será gerado, porém, o vínculo, e
consequente bloqueio, das apurações originais não será
feito. Isso irá permitir ajustar possíveis erros facilmente e
gerar outras apurações até finalizar o processo 100%.
Para fechar o novo conceito, criamos uma rotina que pode
ser instalada em sua base que irá congelar os movimentos
associados a uma apuração, conforme o seu fluxo de
trabalho, basta solicitar ao nosso atendimento.
Em NFs de entrada, devido a cálculos de arredondamentos,
pode ser importante informar o cálculo final do ICMS de
substituição. Para isso, a BF definiu uma nova coluna na
tabela de itens de notas (notaprod) com o nome
NFP_ICMSBCALC. Caso este valor esteja citado, ele irá
definir o cálculo do ST do item correspondente.
Este cálculo não é válido para NFs de saída.
Na entrada de NFs, quando a partir de processos
de compras, a preferência da classificação financeira
é a informada no momento da elaboração do pedido
de compra.
Nesta atualização do sistema, caso a compra esteja
com uma classificação financeira inválida, o sistema
irá utilizar a classificação selecionada na entrada da
Nota Fiscal. Em qualquer caso de não lançamento,
o log de mensagens informa corretamente o fato
ocorrido.