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Informação de anexos na grade de simultâneos

Informação de anexos na grade de simultâneos

Nesta atualização, informamos, na última coluna da grade de Compras simultâneas, a quantidade de anexos ao processo. Com isso, fica fácil identificar os processos que possuem documentos anexados e a quantidade deles.
Os anexos só são possíveis com a licença de Internet e correta configuração do servidor de arquivos eletrônicos.
Os anexos podem ser classificados como imagens, documentos PDF, planilhas e outros. Sendo que os 3 primeiros tipos podem ser visualizados sem necessidade de programas adicionais.

Compras: Cotações e Envio de Pedidos

É o módulo que possibilita e administra compras de itens (materiais), selecionando fornecedores pré-cadastrados e materiais definidos. Possui aprovação eletrônica em níveis de acesso (por valores) e faz o controle de cotações.

Características:

  • Até 4 cotações por item;
  • Lote mínimo de compra;
  • Histórico das últimas compras;
  • Integração com financeiro e materiais;
  • Status dos processos;
  • Emissão de pedido de compra (personalizável, como todas as saídas impressas do AICS);
  • Previsão de impostos e fretes;
  • Possibilidade de sugerir entrega em outros locais cadastrados;
  • Aceita lançamentos simultâneos de inúmeros itens para até 4 fornecedores;
  • Integra-se ao Shop.AICS permitindo efetuar cotações automaticamente buscando fornecedores antes impensados;
  • Assistente de aprovação visual que auxilia na escolha da melhor cotação;

Cadastro Geral

Una-se à base com 532.296 empresas cadastradas e 10.700.532 pessoas físicas

O Cadastro Geral do AICS é muito mais que um simples cadastro, é uma Central de Relacionamento na qual toda a visão do cliente ou fornecedor é facilitada.

Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.

Um dos recursos exclusivos desse módulo é a integração com a Base Colaborativa, quanto mais os usuários a utilizam, mais ela cresce e maior velocidade e precisão é gerada. Neste momento, a base contém 532.296 empresas cadastradas, 10.700.532 pessoas físicas e 986.752 CEPs que podem ser inseridos(as) em seu sistema pelo Cadastro e por todos os módulos que fazem localização cadastral (mesmo no módulo Emissor de Cupom Fiscal)!

Características:

  • Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
  • Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
  • Integração com módulo de Distribuição;
  • Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
  • Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
  • Contatos diretos e avançados;
  • Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
  • Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
  • Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.
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