O direito de Apenas monitorar, que poderia ser chamada de "opção" de Apenas monitorar, quando ativada, acarreta a não contagem como estação logada no respectivo módulo.
Isso melhora o controle de licenciamentos contratados.
Na configuração de grupos, isto é, quando os usuários são definidos pelo cadastro de funcionários e os nomes no controle de direitos especificam grupos; quando um determinado funcionário estiver em mais do que um grupo, os direitos são somados.
Isto é, se um grupo puder editar uma informação, o funcionário que estiver nesse grupo também poderá.
No caso da opção monitorar, a partir das últimas atualizações, a regra passa a ser a mesma.
Isto é, se um dos grupos associados estiver com essa opção ligada, o funcionário estará ativado apenas para monitoramento mesmo que existam outros grupos com essa opção ausente. Portanto, o módulo deixará de ser operacional.
Lembrando que, para facilitar essa gestão, no Controle de Direitos, clicando com o botão direito nos grupos, poderá visualizar relatórios de Lista de Direitos e Usuários partecipantes. No cadastro do funcionário, está a relação dos grupos dos quais ele participa.

Cadastro Geral

Una-se à base com 591.704 empresas cadastradas e 10.735.122 pessoas físicas

O Cadastro Geral do AICS é muito mais que um simples cadastro, é uma Central de Relacionamento na qual toda a visão do cliente ou fornecedor é facilitada.

Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.

Um dos recursos exclusivos desse módulo é a integração com a Base Colaborativa, quanto mais os usuários a utilizam, mais ela cresce e maior velocidade e precisão é gerada. Neste momento, a base contém 591.704 empresas cadastradas, 10.735.122 pessoas físicas e 19.693.000 CEPs que podem ser inseridos(as) em seu sistema pelo Cadastro e por todos os módulos que fazem localização cadastral (mesmo no módulo Emissor de Cupom Fiscal)!

Além disso, a BF fez um trabalho de compilação das empresas brasileiras e possui 46.890.144 empresas ativas disponíveis para serem trabalhadas em seu negócio, integrado ao Cadastro Geral permitindo envio de email, SMS, ligações telefônicas, propostas ou vendas diretas.

Características:

• Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
• Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
• Localização da posição GPS a partir do endereço;
• Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
• Integração com módulo de Distribuição;
• Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
• Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
• Contatos diretos e avançados;
• Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
• Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
• Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.