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Relatórios Comerciais com moeda unificada

30/05/2022 em Comercial

O módulo Comercial do AICS é multi-moeda, isto é, é permtida a inclusão de itens em diversas moedas em um mesmo orçamento/pedido. No momento do faturamento, os valores são convertidos para a moeda nacional.
Entretanto, em relatórios gerenciais que agrupam diversos pedidos, as somas de multi-moedas causavam confusão pela necessidade de filtrar caso a caso.
Nessa atualização, incluímos uma opção de exibição em moeda nacional que passa a converter os valores das moedas adicionais (o AICS aceita até 4 moedas)
a tempo de relatório. Nenhum dado original foi alterado.
Ainda, para esse recurso, criamos uma nova vista que irá permitir personalização na regra local. Por exemplo, qual a data que sua regra considera a mais correta para a conversão? A vista foi inicialmente criada utilizando a data da aprovação do pedido, mas poderá ser personalizada bastando criar uma nova vista com o nome PedProdMoedaN.
Basta atualizar o AICS e as vistas para usar esse novo recurso.

Majoração de custos de itens sem estoque

11/05/2022 em Comercial

Essa alteração afeta o controle de preços finais e margens.
Num cenário no qual há orçamentos comerciais de itens sem saldos e esse tempo sem movimentação for longo, pode ocorrer desse custo estar fora da realidade do mercado atualmente.
Se esse pedido for aprovado, as compras serão feitas pelos custos atuais e não aqueles anteriormente cadastrados.
Como uma ferramenta auxiliar para evitar esse caso, nas classificações comerciais existem majorações de valores em percentuais. Nessa atualização, adicionamos um botão de Atualizar custos na majoração por %.
O botão que ainda existe e é valido majora os preços finais sem alterar os custos, mas altera as margens.
O botão de custos irá manter a margem original, majorar o custo e recalcular os preços com e sem impostos. Dessa forma, esse custo "comercial"
poderá ficar descolado do custo do material, porém, quando a compra ocorrer, ele será automaticamente corrigido para o mais recente (segundo as suas regras de preços).

Novo agrupamento por pagamentos

04/04/2022 em Comercial

O módulo comercial possui diversas opções para informar como os pagamentos são ou serão feitos.
Dentre eles, existe a discriminação dos modos segundo as modalidades definidas para o caixa. Por exemplo:
dinheiro, boleto, cartão de débito, pix etc.
Nessa atualização, criamos um novo agrupamento/ordenação das Análises de comercialização denominado "Pagamento informado". Isto é, se os determinados orçamentos/pedidos tiverem essa informação, eles aparecerão nesse relatório.
Foram criadas as versões analíticas e sintéticas, o filtro de pagamentos também foi atualizado para essa opção.
Lembrando apenas que os valores com outros agrupamentos podem não bater devido a essa opção de pagamento não ser obrigatória ou na possibilidade dessa informação ainda não ter sido inserida.

Visibilidade cadastral restrita por direitos

14/01/2022 em Comercial

Dentre o conjunto de direitos no Aics, há a opção de restringir visibilidade cadastral por relacionamentos.
Essa restrição se aplica às pesquisas de empresas e visibilidade durante a operação do cadastro geral (clientes, fornecedores, parceiros etc).
Nessa atualização do Aics, criamos uma opção na Configuração Geral denominada "Cadastro restrito"
que irá aplicar essa restrição também aos outros módulos cabíveis, como no comercial e assistência.
Isto é, com essa opção ativada, os usuários não poderão ver esses dados em nenhum relatório, nem mesmo em relatórios sintéticos.
A indicação de que essa restrição está ativa aparecerá na descrição do filtro no relatório como "Cad restr.".
Portanto, ao aplicar essa restrição, esteja ciente de que um mesmo filtro, dependendo do usuário ativo, poderá gerar resultados distintos. Sugerimos que essa opção seja ativada apenas em usuários experientes que necessitem explicitamente dessa regra e que saibam analisar as possíveis "divergências" analíticas dessa opção.
Como exemplo de possível conflito, uma exportação de dados em planilha feita por usuários diferentes não terá a informação da restrição impressa e poderão ser consideradas "incorretas".

Personalizando o pagamento em NFes e NFCes

16/12/2021 em Comercial

Um movimento comercial pode ser pago de diversas formas e valores. Todos os modos de pagamento podem ser configurados na tabela CaixaEspecie (normalmente, aparece na configuração do módulo comercial com nomenclatura "Tipos de Recebimentos em Operações Com.").
Nessa atualização do Aics, criamos uma coluna que poderá receber o código do pagamento que deseja associar ao gerar uma NFe/NFCe.
Atualmente, os códigos podem ser:.
01: Dinheiro.
02: Cheque.
03: Cartão de Crédito.
04: Cartão de Débito.
05: Crédito Loja.
10: Vale Alimentação.
11: Vale Refeição.
12: Vale Presente.
13: Vale Combustível.
15: Boleto Bancário.
16: Depósito Bancário.
17: Pagamento Instantâneo (PIX).
18: Transferência bancária, Carteira Digital.
19: Programa de fidelidade, Cashback, Crédito Virtual.
90: Sem pagamento.
99: Outros.
Essa personalização é importante, e ela é prioritária, pois nem todos os estados implementam as mesmas regras ao mesmo tempo.
Portanto, com esse recurso, você poderá inserir a descrição que desejar, porém, o código irá o correto evitando erros de envio de NFes.
Basta atualizar o Aics, ServAics, tabelas e configurar.

Filtro adicional de data de preços alterados

29/09/2021 em Comercial

O Aics armazena toda as alterações feitas em todos os campos de todas as tabelas. Entretanto, algumas alterações podem ser úteis terem seu momento registrado separadamente.
Nessa atualização do módulo comercial, incluímos uma data de alteração de preços. Essa informação é atualizada com a data do dia apenas quando o preço final com impostos for alterado. O campo foi inserido na aba Preços de Produtos para venda.
No filtro de relatório, também foi incluída para auxiliar na emissão de quaisquer informações.
Basta atualizar o Aics e detectar as alterações de estruturas.

Faturamento de pedidos com pagamentos financeiros

25/08/2021 em Comercial

No modo caixa, o módulo comercial possui a opção de selecionar financeiros em aberto do cliente selecionado e efetuar pagamentos.
A informação que é exibida mostra o valor e a descrição do que está sendo pago. Entretanto, do ponto de vista fiscal, esse movimento não é um produto e requer ajustes para a emissão da NFCe.
Nessa atualização do Aics, quando a NFCe for gerada e houver itens de pagamentos de financeiros nessa opção, os produtos dos pedidos originais serão incluídos na NFCe do pedido que estará pagando os anteriores.
Basta atualizar o Aics.

Imagens dos produtos pelo Comercial

23/07/2021 em Comercial

Adicionamos a exibição da primeira imagem do produto nas pesquisas padronizadas e no módulo comercial/assistência.
Como funciona? Basta ativar os anexos e inserir uma imagem em cada Produto de venda. Em muitas regras, essa imagem já alimenta o site de comércio eletrônico.
Com essa imagem associada, ela aparecerá numa janelinha na pesquisa padronizada de produtos e na própria tela do Comercial bastando posicionar o cursor no item.
Se a sua pesquisa estiver 100% personalizada, esse recurso não estará disponível na pesquisa, apenas na tela final.
Basta atualizar o Aics, as vistas e configurar as imagens.

Coordenadas GPS para Pedidos e OSs

09/06/2021 em Comercial

Pedidos e Ordens de Serviço são associados a clientes, nos seus cadastros já temos as coordenadas GPS de cada um de seus endereços.
Entretanto, quando um pedido ou OS são feitos para entrega num endereço diferente, as coordenadas estavam ausentes.
Com o objetivo de facilitar essa logística, incluímos as coordenadas associadas ao endereço de entrega, além de um botão de atualização automática (isto é, dado o endereço, a rotina obtém as coordenadas GPS associadas). Com essa nova informação, fica mais fácil gerenciar a logística de entregas e integrações com empresas de transporte.
Basta atualizar o Aics.

Baixa de financeiros em modo caixa

25/05/2021 em Comercial

Adicionamos uma pesquisa de movimentos financeiros em aberto no módulo Comercial ativado na modalidade caixa.
Na prática, o usuário terá que ter direitos de pesquisar no financeiro, ao abrir um novo movimento comercial, após selecionar o cliente, poderá clicar no botão "?F".
A lista de dados é fixa e exibe apenas os movimentos a receber do cliente selecionado ainda em aberto.
Após selecionar as parcelas desejadas e efetuado o pagamento, o caixa da baixa será o associado à forma de pagamento.
Por exemplo, se o pagamento for em dinheiro e essa modalidade estiver associada ao caixa "Caixa interno", após a gravação, os financeiros selecionados serão baixados segundo esse caixa.
Basta atualizar o Aics.

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