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Visibilidade cadastral restrita por direitos

14/01/2022 em Comercial

Dentre o conjunto de direitos no Aics, há a opção de restringir visibilidade cadastral por relacionamentos.
Essa restrição se aplica às pesquisas de empresas e visibilidade durante a operação do cadastro geral (clientes, fornecedores, parceiros etc).
Nessa atualização do Aics, criamos uma opção na Configuração Geral denominada "Cadastro restrito"
que irá aplicar essa restrição também aos outros módulos cabíveis, como no comercial e assistência.
Isto é, com essa opção ativada, os usuários não poderão ver esses dados em nenhum relatório, nem mesmo em relatórios sintéticos.
A indicação de que essa restrição está ativa aparecerá na descrição do filtro no relatório como "Cad restr.".
Portanto, ao aplicar essa restrição, esteja ciente de que um mesmo filtro, dependendo do usuário ativo, poderá gerar resultados distintos. Sugerimos que essa opção seja ativada apenas em usuários experientes que necessitem explicitamente dessa regra e que saibam analisar as possíveis "divergências" analíticas dessa opção.
Como exemplo de possível conflito, uma exportação de dados em planilha feita por usuários diferentes não terá a informação da restrição impressa e poderão ser consideradas "incorretas".

Inclusão de agendamentos no Relacionamento a partir do Correio Eletrônico

19/12/2021 em Correio Eletrônico

O Correio Eletrônico no Aics possui diversos recursos exclusivos.
Nessa publicação, quando uma mensagem recebida for um convite de agendamento, o Aics mostrará um botão que permitirá incluir o evento no Relacionamento com Clientes.
A opção é válida apenas para eventos futuros.
O evento criado será feito para o cliente detectado, usuário do email destino (exceto se não encontrado, será o usuário logado), e previsões de data e duração conforme a mensagem.
No texto, estarão todos os dados do agendamento, além do link para abertura da mensagem original.
Basta atualizar o Aics e utilizar o novo recurso no seu Correio.

Personalizando o pagamento em NFes e NFCes

16/12/2021 em Comercial

Um movimento comercial pode ser pago de diversas formas e valores. Todos os modos de pagamento podem ser configurados na tabela CaixaEspecie (normalmente, aparece na configuração do módulo comercial com nomenclatura "Tipos de Recebimentos em Operações Com.").
Nessa atualização do Aics, criamos uma coluna que poderá receber o código do pagamento que deseja associar ao gerar uma NFe/NFCe.
Atualmente, os códigos podem ser:.
01: Dinheiro.
02: Cheque.
03: Cartão de Crédito.
04: Cartão de Débito.
05: Crédito Loja.
10: Vale Alimentação.
11: Vale Refeição.
12: Vale Presente.
13: Vale Combustível.
15: Boleto Bancário.
16: Depósito Bancário.
17: Pagamento Instantâneo (PIX).
18: Transferência bancária, Carteira Digital.
19: Programa de fidelidade, Cashback, Crédito Virtual.
90: Sem pagamento.
99: Outros.
Essa personalização é importante, e ela é prioritária, pois nem todos os estados implementam as mesmas regras ao mesmo tempo.
Portanto, com esse recurso, você poderá inserir a descrição que desejar, porém, o código irá o correto evitando erros de envio de NFes.
Basta atualizar o Aics, ServAics, tabelas e configurar.

Novo comportamento da opção Aceita em filtros

18/10/2021 em Geral

Até esse momento, quando um filtro era ativado, o usuário poderia dar duplo clique em algum item ou aceitar o conjunto filtrado pelo botão Aceita.
Em alguns filtros, existem processamentos auxiliares associados aos itens. Por exemplo, no financeiro pode-se ir selecionando as linhas e o usuário terá a soma dos valores (basta clicar linha a linha na caixa de seleção com a tecla Ctrl pressionada).
Mas, essa seleção não tinha outro uso que não fosse esses recursos dentro da tela de filtro, isto é, a opção de Aceita aplicava o filtro, porém, sem restringir apenas às linhas selecionadas manualmente.
Nesta atualização do Aics, quando o usuário selecionar mais do que uma linha, a opção Aceita irá também restringir os dados aos códigos selecionados. Caso a seleção gere resultado nulo, o filtro sem os dados selecionados será aplicado.
Com isso, a nova função não gerará conflito com o funcionamento anterior e o nov funcionamento ficará mais natural aos novos usuários.
Basta atualizar o Aics.

Novas opções de compartilhamento de mensagens

08/10/2021 em Correio Eletrônico

Novos recursos de compartilhamento de mensagens no Correio Eletrônico. Basicamente, criamos mais recursos que permitem transferir ou compartilhar as mensagens pontualmente.
Como era até esse momento? Havia o recurso de Compartilhar que deixava a mensagem pública. Essa opção foi mantida, passou a ser chamada de Tornar Pública (abaixo do menu Compartilhar).
Abaixo da opção de Tornar Pública, agora temos "Compartilhar com" e "Mover para". Ambos permitem que a mensagem seja enviada a um determinado usuário, abaixo desses menus, você terá a lista de todos os logins que estão com recebimento automático.
Quando a mensagem for compartilhada com outro usuário, o dono ainda será mantido. Apenas o dono poderá compartilhar publicamente, entretanto, o recebedor poderá compartilhar com outro usuário.
Se o dono chamar a mesma mensagem que já foi compartilhada, ele poderá "descompartilhar".
A opção de Mover para transfere a propriedade, isto é, a mensagem desaparece da caixa atual e irá aparecer na caixa do destinatário com todos os direitos. Não tem como a mensagem ser reapropriada sem que o destinatário o faça.
Basta atualizar o Aics.

Filtro adicional de data de preços alterados

29/09/2021 em Comercial

O Aics armazena toda as alterações feitas em todos os campos de todas as tabelas. Entretanto, algumas alterações podem ser úteis terem seu momento registrado separadamente.
Nessa atualização do módulo comercial, incluímos uma data de alteração de preços. Essa informação é atualizada com a data do dia apenas quando o preço final com impostos for alterado. O campo foi inserido na aba Preços de Produtos para venda.
No filtro de relatório, também foi incluída para auxiliar na emissão de quaisquer informações.
Basta atualizar o Aics e detectar as alterações de estruturas.

Simulador de custos de aquisição

24/09/2021 em Materiais

No Brasil, a questão de aproveitamento de impostos não é um cálculo trivial. Além das questões estaduais, depende dos regimes tributários do fornecedor e do comprador.
Com o objetivo de uma análise prévia dessas questões, foi feita uma nova ferramenta que engloba todos esses parâmetros e permite criar consultas livres nos módulos que julgar interessante. Por exemplo, em produtos de venda ou mesmo em compras.
Para que a ferramenta funcione, será preciso alimentar as informações dos fornecedores nos materiais, sendo que, para tal finalidade, adicionamos a informação do IVA que cada fornecedor informa (visando cálculo de ICMS Substituição). O ICMS e IPI dessas informações são as alíquotas que estarão presentes quando a NF do fornecedor for emitida.
O regime tributário do fornecedor está em seu próprio cadastro, deverá ser revisado para que a análise tenha sucesso.
Agora, para cada local que desejar analisar, acesse o seu cadastro (clicando no ícone de cada empresa), aba Fiscal, aba Créd. Nessa aba deverá aparecer uma lista de impostos versus os regimes tributários do Brasil. Para cada caso no qual esse local tiver crédito, a informação deve ser ligada (com um clique).
Portanto, com tudo desligado, significa que a sua empresa não tem crédito de nenhum imposto.
Após essas informações preenchidas, poderemos criar vistas que mostrem os custos finais reais de cada fornecedor/produto para uma tomada de decisões mais embasada.
Basta atualizar o Aics e as tabelas detectadas.

Alerta de cadastro inadimplente

24/09/2021 em Geral

Como padrão, quando um cadastro (cliente ou semelhante)
é selecionado e a opção de Inadimplente está ligada, ocorre um alerta padrão.
Entretanto, essa opção já pode estar gerenciada por outras regras na base local e essa mensagem ser redundante.
Nessa atualização do Aics, na configuração geral, acesse a aba Financeiro e ative a opção que não mostra mais essa mensagem.
Basta atualizar o Aics e ajustar as estruturas detectadas.

Uma configuração do ESC em layout de relatórios

06/09/2021 em Geral

Quando um relatório possui layouts, exibe-se uma tela para selecioná-lo. Nessa tela, como padrão, a tecla ESC exibe o relatório original (não editado).
Nessa atualização do Aics, isso poderá ser alterado máquina a máquina. Acesse Propriedades no Explorer do Aics, Minhas Opções e clique em "ESC na seleção de layous não gera o relatório", confirmando o comportamento que deseja.
Quando o Aics for acionado na próxima vez, essa informação será ajustada automaticamente.
Nota: o usuário do Windows precisará ter direito de gravar no registro.

Código de barras de lotes

27/08/2021 em Geral

Os lotes dependem do local, pois uma sequência de lotes irá compor o saldo desse determinado local.
Um lote possui a informação de "lote origem" que nunca muda, isto é, quando um lote é transferido de um local a outro, mesmo recebendo uma nova numeração devido a isso, a informação da origem se mantém intacta.
Esses lotes podem ter código de barras, que podem ser gerados pelo módulo de materiais, e serem utilizados para movimentação em materiais, produção, comercial, assistência e em manipulação de fórmulas.
Em função da possível não reetiquetagem dos lotes nessas trocas de locais, a seguinte regra foi alterada:
Ao inserir uma etiqueta de lotes, não importando se ela tenha saldo ou não, se o local do lote não for o mesmo local da tela na qual esse lote está sendo utilizado, será feita a pesquisa do lote origem no local de utilização que tenha saldo válido.
Essa pesquisa é invisível ao usuário, importante destacar.
Apenas no caso da inexistência desse lote no local de utilização, a etiqueta será mantida (que era a regra anterior até este momento).
Se em alguma regra local a preferência for para não utilizar esse novo conceito, basta abrir um chamado que criaremos uma configuração.

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