Compras: Cotações e Envio de Pedidos

É o módulo que possibilita e administra compras de itens (materiais), selecionando fornecedores pré-cadastrados e materiais definidos. Possui aprovação eletrônica em níveis de acesso (por valores) e faz o controle de cotações.

Características:

• Até 4 cotações por item;
• Lote mínimo de compra;
• Histórico das últimas compras;
• Integração com financeiro e materiais;
• Status dos processos;
• Emissão de pedido de compra (personalizável, como todas as saídas impressas do AICS);
• Previsão de impostos e fretes;
• Possibilidade de sugerir entrega em outros locais cadastrados;
• Aceita lançamentos simultâneos de inúmeros itens para até 4 fornecedores;
• Integra-se ao Shop.AICS permitindo efetuar cotações automaticamente buscando fornecedores antes impensados;
• Assistente de aprovação visual que auxilia na escolha da melhor cotação;
  

Principais Funções

O módulo Compras pode ser acionado a partir do módulo Materiais seguindo posições de saldos de estoque e valores mínimos definidos em função dos históricos de consumos.

O maior diferencial do Compras do AICS é sua versatilidade em montar os pedidos de Compras, oferecendo informações imediatas dos históricos, processos em andamento e ainda ser sujeita às diretivas definidas no Planejamento Orçamentário.

Compras Programadas

Um recurso muito interessante do módulo é a possibilidade de fechar um compra em quantidade maior e programar sua entrega durante o tempo. Com isso, sua empresa poderá negociar grandes valores e distribuir essas quantidades e dispêndios de acordo com sua real necessidade. Isso minimiza estoques, melhora o fluxod e caixa e garante o menor preço negociado.

Controle auditável

Recursos interessantes nativos do módulo permitem auditar processos mesmo após o seu término: histórico de evolução de status, evolução de conteúdo, rastreamento de envio de propostas (por email), registro de aprovações especiais etc.

Integração com Recebimento

Um dos desdobramentos imediatos do módulo de Compras é a integração com o recebimento Fiscal. Ao selecionar o fornecedor, o recebimento poderá saber o que está pendente de entrega e selecionar o que foi entregue e se está de acordo com o pedido.

Setores Aplicáveis

Este é o conjunto de Setores do BF AICS diretamente aplicáveis