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Finalmente, Email Volta a ser Útil e Produtivo

Com mensagens registradas, integração com o ERP, banco de dados centralizado e serviço de IMAP próprio, finalmente, email voltou a ser um recurso de alta produtividade!

O módulo Correio Eletrônico Empresarial, integrado ou não com o sistema AICS, possui todas as facilidades que um cliente de Correio Eletrônico necessita. Sua interface é semelhante aos mais conhecidos softwares que desempenham estes objetivos atualmente, entretanto, eliminamos os pontos ruins destes sistemas. Ele é indicado apenas para uso Empresarial ou para profissionais liberais.

O CE possui diversos recursos que o fazem único, muitos deles advindos da própria plataforma na qual foi criada, que é o BF AICS. Portanto, as seguintes características estão presentes nativamente:
  • Há 3 políticas de anti-SPAM que podem ser selecionadas por usuário. Indo de uma mais genérica à mais restritiva.
  • Possibilidade de ativação de lista negra com envio automático das mensagens para a lixeira
  • Política de confirmação de remetente via email automático ao emissor, nesse caso, suas mensagens ficam na pasta antiSPAM e são movidas para a caixa de entrada automaticamente quando houver a veriicação (remetente passa a fazer parte de lista branca automaticamente)
  • Remetentes que já tenham recebido mensagens dos usuários do sistema passam à lista branca automaticamente
  • Como em todos os módulos do AICS, até mesmo o Correio Eletrônico aceita regras livres e rotinas criadas para a empresa especificamente. Usos possíveis vão desde alertas a integrações com os demais módulos, relatórios etc
  • Os serviços de email do AICS e serviços de email convencionais podem coexistir no mesmo servidor, apenas algumas portas adicionais são necessárias
  • Os dados ficam armazenados em bancos SQL
  • Os bancos possíveis são: SQL Server, Oracle, DB2, PostgreSQL e SAPdb/MaxDB
  • Pode-se configurar N contas por usuário centralizando as mensagens num único local e com garantia de segurança
  • O servidor SQL de dados pode ser instalado tanto em Windows quanto em Linux ou Unix, dependendo do banco escolhido
  • Dentre os bancos, alguns são totalmente gratuitos e já consolidados e os bancos comerciais possuem versões livres com limitações pertinentes ou não
  • As interfaces de acesso aos dados são três: de acordo com a necessidade do banco escolhido
  • Os clientes de email atualmente possíveis são infinitos. O protocolo IMAP4 foi desenvolvido para o Correio do AICS permitindo uso transparente em celulares, tablets e webmail avançado
  • O sistema pode ser executado nas diversas versões do Windows e, em Linux ou Macintosh, pode ser configurado sobre ambiente Wine/Crossover
  • O sistema pode ser acessado de diversas formas, tanto com acesso direto aos bancos de dados, quanto em 3 camadas com acesso indireto pelo servidor Web do AICS
  • Se o usuário desejar, pode-se indicar que apenas mensagens registradas apareçam na caixa de entrada padrão, isto é, os dispositivos móveis, por exemplo, irão indicar apenas mensagens já registradas anteriormente, tornando o uso mais produtivo. Mesmo com esse recurso, o serviço IMAP do AICS cria uma pasta virtual automática com o nome "Entrada Todas" que não apresenta esse filtro de visualização, porém, não é sujeita a alertas dos dispositivos.
  • A quantidade de mensagens armazenadas é limitada pela capacidade do banco e não tem influência na velocidade do CE. Entretanto, todas as íntegras são armazenadas compactadas minimizando o espaço utilizado!
  • A exibição das mensagens é otimizada e o corpo da mensagem é lido apenas quando a mensagem é processada na íntegra. Como as íntegras são compactadas, o trânsito destas mensagens pela rede é mínimo. Este recurso é válido até mesmo para o cliente de Correio em Windows, para o protocolo IMAP o recurso de compactação não é suportado (restrição do protocolo)
Além disso, o CE possui mais recursos INÉDITOS que o diferenciam das soluções existentes:

Principais Funções

As mensagens são centralizadas e as cópias de segurança são feitas normalmente com os dados da empresa.

O maior diferencial do Correio Eletrônico do AICS é sua verdadeira integração com a empresa. Inclusive com o Cadastro Geral, aonde pode-se consultar mensagens originárias por todos os contatos da empresa cliente/fornecedor. O recente recurso de servidor IMAP integrado elimina qualquer possibilidade de uso restrito podendo ser utilizado em celulares, tablets ou por webmail avançado.

Mensagens identificadas

As mensagens são identificadas e associadas ao cadastro das empresas. Esta associação pode ser feita por remetente e, automaticamente, pelo domínio do emissor. Além disso, o recurso de alerta da opção de inadimplência do cadastro foi implementado, isto é, quando uma mensagem de um cliente chega que esteja com esta opção ligada, quando se visualiza ou se responde a mensagem, o sistema irá avisar disso no mesmo momento. Na própria tela principal de mensagens, as que não forem identificadas ficarão com texto mais claro. Logo, a análise de mensagens tipo SPAM é praticamente automática e visual!

Mensagens pelo servidor

Cada conta pode ser configurada para que o próprio servidor baixe as mensagens automaticamente. Se o operador estiver num link de baixa velocidade ou que suas mensagens sejam longas ou numerosas, este recurso significa eliminar um precioso tempo que é o de aguardar que as mensagens sejam baixadas.

Aplicação de Regras especiai

O sistema BF AICS é o sistema mais robusto e maleável da atualidade. Em todos os seus módulos, as regras especiais da empresa podem ser alteradas ou configuradas livremente, inclusive políticas especiais de SPAM ou processamentos sobre os emails.


Setores Aplicáveis

Este é o conjunto de Setores do BF AICS diretamente aplicáveis

Todos os setores são aplicáveis
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