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Mais um recurso visando a melhoria do fluxo de trabalho
em Relacionamento com Clientes.
Nessa atualização criamos duas novas opções ligadas às
pendências: opção de retorno e ciente do cumprimento.
Quando deve ser usada essa opção? Nos casos em que o
requisitante desejar um retorno do cumprimento do evento.
No momento do lançamento da pendência, o requisitante
ativa a opção Retorno.
Assim que a pendência for cumprida, ele será avisado por
um popup (semelhante aos de aprovação ou chegada de email).
Na janela de pendências, bastará ele clicar na pendência e
marcar como ciente do cumprimento. Após isso, os alertas
de popup pararão de aparecer.
Basta atualizar o Aics.
O Relacionamento com Clientes do AICS, incluindo
o controle de apontamentos e agenda, passa a conter
uma opção de Cancelado.
Isto irá permitir marcar eventos previstos como
cancelados e acompanhar os motivos disso.
Para viabilizar esse novo controle, a opção de Cancelado
foi incluída na própria tela de apontamentos, no filtro
de impressão, na localização de apontamentos e no
agendamento de tarefas.
No caso do agendamento, ao clicar com o botão direito
numa atividade agendada, será possível cancelá-la
rapidamente. Será registrado o login de quem cancelou
na observação da atividade.
Ao exibir atividades canceladas na agenda, elas serão
mostradas com fundo amarelo para diferenciar das demais.
Essa opção é sempre iniciada como falso, inclusive
os filtros padrões iniciam sem mostrar essas atividades.
Quando uma atividade é apontada, podem existir
pendências associadas a ela. Quando as pendências
são em grupo, o trabalho operacional de criar
diversas versões da mesma pendência pode ser
desgastante.
Nessa atualização do RCC, em pendências, durante
a edição, criamos uma aba Outros responsáveis
com a mesma lista de contatos internos. Bastará
clicar nos nomes e as pendências serão replicadas
individualmente.
Após a replicação, elas ainda poderão ser alteradas
individualmente.