Novidades AICS

Nessa atualização incluímos um recurso de apresentação dos dados por plano financeiro adicional.
Como isso funciona? Basta abrir um novo plano financeiro, cadastrar a estrutura desejada, por exemplo, pode ser um DRE gerencial sintético com poucas contas.
Nos locais vinculados ao financeiro, acesse a aba Financeiro e informe esse plano criado acima como o Plano Gerencial DRE.
O próximo passo será abrir o seu plano atual e, para cada classificação analítica, associar a conta do plano do DRE.
Após isso, na emissão de relatórios do financeiro, bastará ativar a nova opção DRE para que as saídas ocorram por esse novo plano.
Inclusive a filtragem irá funcionar (no novo plano).
Basta atualizar o Aics e seguir as instruções acima.

Criamos um novo agrupamento de contas visando os Balanços Periódicos.
Por exemplo, na estrutura Financeira, você poderá definir até 10 agrupamentos (de 0 a 9 seguindo a opção de ordenação).
O layout exibirá os dados segundo a ordem desejada e incluirá, a cada troca de ordem, um sub-totalizador.
Com isso, você não precisará, necessariamente, criar novos grupos para apurações apenas gerenciais.
Esses rótulos são dinâmicos, isto é, podem ser alterados livremente sem mudanças nos dados anteriores. As novas análises serão criadas no mesmo instante seguindo as novas ordens e agrupamentos.
Basta atualizar o Aics.

O recurso que permite o filtro de data de pagamento previsto passar a considerar "hoje" os movimentos com datas previstas antigas e ainda em aberto agora pode ser desativado.
Dependendo do uso dessa data, em Configurações Gerais, Financeiro, basta ativar a opção que irá desabilitar esse recurso.
O objetivo dessa alteração foi facilitar o saneamento de movimentos e permitir a visualização de informações possivelmente em aberto sem ações para sua resolução.
Após esse saneamento realizado, pode ser desejado retornar ao comportamento original, daí essa nova configuração.
Basta atualizar o Aics e as tabelas.

O filtro de data de pagamento previsto passa a considerar "hoje" os movimentos com datas previstas antigas e ainda em aberto.
Isto é, se for ativado um filtro por data de pagamento previsto (essa regra foi aplicada em filtro de relatórios, painel de movimentos e na pesquisa financeira), os dados antigos em aberto aparecerão todos na data de hoje.
Essa regra não altera o filtro por vencimento, nem altera a exibição dos dados. Mesmo os dados filtrados do passado exibirão suas datas corretas. Inclusive, no painel de movimentos e na pesquisa, essas linhas poderão ficar vermelhas indicando atraso.
No novo relatório por fluxo (segunda aba da tela inicial do financeiro), se for filtrada apenas a data de pagamento previsto, a data de "hoje" exibirá tudo que está em aberto do passado. Ao filtrar vencimento ao mesmo tempo (ou isoladamente), esses dados permanecerão seguindo o filtro original.
O objetivo dessa aleração foi facilitar o saneamento de movimentos e permitir a visualização de informações possivelmente em aberto sem ações para sua resolução.
Basta atualizar o Aics.

Criamos um novo painel financeiro para acompanhamento de fluxo de caixa por classificação e detalhado.
É uma nova aba no painel de resumos (ao lado da principal)
que segue os mesmos filtros. Inclusive, o filtro de datas de vencimento. Por esse filtro, serão expandidas as colunas da análise, sempre uma coluna por dia.
O layout exibirá os saldos iniciais no topo, os movimentos previstos já classificados e os saldos finais no rodapé. Como não é um relatório, um duplo clique na linha da classificação irá expandir os dados que compõem o determinado valor.
Com os movimentos explodidos, um duplo clique posiciona no dado para possível visualização de detalhes.
Esse painel exige o direito Gerencial em Moviment.
Basta atualizar o Aics.

A conciliação financeira eletrônica passa a aceitar arquivos OFX sem a necessidade de ser identificado por sua extensão. O formato será processado caso o arquivo identificado falhe em ser importado como QIF.
Durante a conciliação, não mais é necessário marcar a linha destino via seleção, basta estar posicionada.
Portanto, o roteiro fica mais fácil de ser executado.
Basta atualizar o Aics.

Alguns novos recursos foram incluídos na conciliação eletrônica por arquivo OFX.
Como os valores podem vir negativos, a busca ajusta o fluxo segundo o valor. Mesmo no caso da inclusão (dando duplo clique na linha do extrato) isso está válido.
Quando a opção de conciliar for ativada para um determinado movimento, a data preferencial passa a ser do arquivo e não a data que está sendo conciliada. Isto é, para quem prefere não conciliar diariamente, esse recurso facilita o trabalho sem a necessidade de trocar as datas.
Basta atualizar o Aics e utilizar o mesmo processo de leitura do arquivo OFX pela aba conciliação do financeiro.

No filtro de relatórios financeiros, existe a opção de restringir o responsável (cliente, fornecedor etc). Incluindo uma pesquisa de uma determinada empresa facilitando o preenchimento.
Nessa atualização, nessa tela de pesquisa, o botão de Aceitar foi ativado. Isto é, você poderá definir um conjunto de cadastros filtrados e analisar os relatórios financeiros de todos ao mesmo tempo.
Por exemplo, poderia filtrar algumas cidades e analisar o fluxo de caixa em relação a ela.
Basta atualizar o Aics e aplicar o filtro no momento da busca pelo cliente/fornecedor.

Nota para audiência técnica.
No processo de envio de cobranças eletrônicas, incluímos uma possibilidade de validar previamente o envio por regras locais. Se a rotina retornar falso, a geração do arquivo não será feita.
Sintaxe:.
Function AICS_SENDFILETOBANK(filtro:String):boolean.
Aonde o parâmetro Filtro é a expressão definida pelo operador, basta executar uma consulta e validar os dados do filtro.
Estará na próxima publicação.

A aba de Baixas do financeiro permite baixar diversos movimentos ao mesmo tempo. Entretanto, essas baixas dependem da data de pagamento, que é fixa.
Pode ser necessário efetuar baixas de movimentos antigos, oriundos de importações ou por outros motivos não numa data fixa, mas na data de vencimento previsto.
Para essa finalidade, criamos a opção "Baixa prevista"
que, basicamente, deixará a data de pagamento dinâmica segunda a data de vencimento do movimento.
Todas as demais opções são válidas, incluindo a opção de Não conciliar, filtros etc.
Basta atualizar o Aics.