Novidades AICS

O controle de acesso por pessoas foi ampliado e agora até os pacientes e prescritores podem ter login de acesso e participarem dos grupos de direitos no Aics. Como essa expansão do controle de acesso por pessoas beneficia tanto os pacientes quanto os prescritores no sistema Aics? Os pacientes e prescritores agora têm acesso aos dados do Aics com seus próprios logins, permitindo-lhes navegar pelas informações configuradas na regra local.
Isso permite que eles tenham mais controle sobre suas informações, saibam de andamentos, relacionamentos etc.
Além disso, isso também ajuda a garantir que apenas aqueles autorizados tenham acesso aos dados sensíveis e protege a privacidade dos pacientes.

O recurso de roteamento no Aics passa a, facultativamente, poder utilizar mapeamentos usando o Google Maps. Para isso, na configuração geral, aba Vendas, Entrega, informe a sua chave da API.
Em seguida, solicite a configuração da sua base para poder registrar as distâncias enviadas pela plataforma. Essa ativação é fundamental, o Aics fará um registro local e tenderá a chamar cada vez menos os serviços do maps minimizando o custo dessas chamadas em sua chave.
Ainda, a análise de rotas utilizará proximidade de alguns metros permitindo que mapeamentos anteriores sejam usados e corrigidos para novos pontos sem nova chamada.
Além disso, após o roteamento, será possível personalizar a rota manualmente usando um editor de sequências.
Basta clicar no ponto desejado e mover para cima ou para baixo clicando nos botões mais e menos.
Em seguida, a rota será aplicada em seu relatório e poderá ser integrada com o processo de acompanhamento de entregas (rotas realizadas).
Nessa integração, caso sua regra local necessite, foi também armazenado o tempo de percursos.

No controle de direitos, incluímos um recurso para identificar em que local um determinado computador está.
O objetivo disso é permitir regras sujeitas ao local físico da máquina e o local do módulo sendo utilizado.
Será possível bloquear o acesso, alertar ou efetuar operações que consistam o local do processamento em função do local em que o computador está alocado fisicamente.
Para indicar em que local uma determinada máquina está, ative a lista de computadores (basta um duplo clique em qualquer login da lista) e arrastar os computadores aos locais corretos.
Se um computador não apresenta um local específico, basta arrastar seu ícone sobre o local Todos.

Na atualização mais recente do Aics, como padrão, os dados variáveis passam a ter mais destaque que os dados fixos.
Com essa pequena alteração, a produtividade deve ser maior e a atenção às informações mais importantes ainda mais facilitada.
Basta atualizar o Aics.

O Aics permite exportar relatórios em diversos formatos, dentre eles, em PDF.
Nessa atualização do sistema, essa exportação foi completamente alterada.
Como resultado, as imagens passam a serem enviadas em alta resolução, os textos e desenhos passam a serem enviados como curvas. O efeito final é um documento extremamente mais compacto, entretanto, com um resultado visual muito superior. Por exemplo, um zoom nos elementos poderá mostrar detalhes infinitos em objetos vetoriais.
Esse novo formato passará a ser adotado em breve nas exportações de relatórios também pelo ServAics.
Basta atualizar o sistema e seus novos PDFs passarão a ter todos os ganhos dessa implementação.

Essa nota destina-se à audiência técnica.
Ao exportar um relatório em formato PDF, como padrão, o Aics questiona se o operador deseja assinar digitalmente o documento.
Entretanto, essa assinatura pode não ser permitida segundo alguma regra local (por exemplo, permitido apenas para alguns operadores).
Para propiciar essa personalização, criamos uma função callback (chamada pelo Aics e implementada na sua regra)
com a seguinte sintaxe:.
Function AICS_ALLOWPDFSIGN(FileName:String):boolean.
Basta retornar True ou false, sendo que o padrão é True na ausência dessa implementação.
Essa função deve estar no escopo das regras do relatório.

Essa nota é direcionada à audiência técnica.
Adicionamos, como função de manipulação de arquivos PDF, um recurso para gerar um novo PDF a partir de outros. Um uso básico seria incluir uma folha de rosto automática, ou de finalização.
A função possui a seguinte sintaxe:
Procedure MergePDFsTo(FromOrg,Pages,FromDest,ToPDFDest:String).
Onde FromOrg é o primeiro arquivo PDF, Pages indica quais páginas dele deseja extrair (por exemplo, pode ser "1" para extrair a 1a página).
FromDest é o nome do segundo arquivo origem, ToPDFDest será o arquivo destino cujo resultado será as N páginas do primeiro seguido do segundo PDF.
Atenção ao repetir como destino o mesmo nome de um dos originais, isso pode gerar repetição do documento inicial se a rotina for chamada várias vezes.

O modo de lançamento de parcelamento nos módulos originais (notadamente comerciais e de serviços) estava generalizado até 6 parcelas e possuía a configuração livre acima de 6 com possibilidade de edição manual dos valores e datas.
Entretanto, a operação nesse segundo caso passou a não ser adequada em algumas aplicações. Visando trazer uma maior facilidade, o Aics passa a ter essa configuração livre em 12 parcelas.
Deve-se notar que essa alteração pode requerer adequações em alguma possível regra local quando mais de 6 parcelas forem utilizadas.
Ao instalar a nova atualização, ao detectar alterações nas tabelas, MUITO IMPORTANTE, desligue a opção Rápida, pois diversas tabelas foram ampliadas e não seriam detectadas nesse caso.
Após a atualização, visualmente, não haverá grandes alterações, entretanto, os campos de parcelas livres passam a 12, as edições de datas e valores idem, no fiscal a lista de parcelas foi ampliada (agora terá um cursor para ver todas as parcelas ou bastará aumentar a largura da janela).
Sugere-se que essa aplicação seja feita com todos os usuários fora do sistema devido ao alto volume de estruturas que serão expandidas.

No Cadastro Geral do Aics, na aba de conts, temos uma separação rápida de principais contatos contendo nome, departamento, email e ramal (ou celular).
Nessa atualização do Aics, no envio múltiplo de mensagens, incluímos uma opção por departamento. Isto é, você poderá direcionar melhor as mensagens múltiplas segundo o email preferencial do departamento.
Se o referido cadastro não possuir um responsável pelo departamento atribuído, a mensagem irá normalmente para o email principal.
Esse campo de departamento possui uma lista padrão, porém, algumas regras locais alteram essa lista. Em função disso, ela aceita digitação livre e funciona como opção preferencial, como explicado anteriormente.
Basta atualizar o Aics.

O cálculo da melhor rota é um processamento bem intenso que pode requerer muito tempo. Nessa atualização do Aics, fizemos ensaios de roteamento em torno de 500 pontos com otimização demorando menos de 30 segundos em computadores com processadores normais i5.
Esse é um caso extremo, mas que irá trazer um benefício muito grande nas situações mais reais (é praticamente impossível ocorrer mais de 100 pontos em casos práticos de logística numa única saída).
Além disso, para o mapa ficar completo, adicionamos a última rota de retorno. Logo, o mapa de rotas passa a ser uma linha fechada. Isso não afeta os relatórios associados.
Se o relatório emitido for de pedidos comerciais ou de Assistências, o roteamento passa a dar prioridade ao endereço especificado na aba de entrega. Se essa aba estiver vazia, será usado o endereço do cliente associado como antes.
Em função disso, o teste de autopreenchimento das coordenadas GPS passa a atuar nesse dado específico. Isto é, se houver um endereço de entrega e ele estiver sem coordenadas, a rotina perguntará se deseja que a posição seja encontrada e atualizará o pedidos/OS pontualmente, já inserindo no roteamento a nova coordenada.
Basta atualizar o Aics e aproveitar esse fantástico recurso de logística na sua realidade.