Novidades AICS

No módulo de orçamentos e pedidos, existe o recurso de "trocar" produtos. Nessa troca, os itens inseridos são avaliados com valores negativos. Isto é, eles reduzem o valor final no novo pedido.
Nessa atualização do sistema, o valor desse item passa a ser o último valor praticado para o determinado cliente.
Por exemplo, um cliente adquiriu algo por 100,00. No dia da troca, o item pode ter outro valor. Ao se indicar esse determinado produto para troca, será incluído um "desconto" sobre o preço atual para refletir o valor pago sobre o determinado item. Esse desconto usará a informação final da última compra, incluindo os descontos finais praticados no momento do evento.
Basta atualizar o Aics.

Nessa atualização incluímos um recurso de apresentação dos dados por plano financeiro adicional.
Como isso funciona? Basta abrir um novo plano financeiro, cadastrar a estrutura desejada, por exemplo, pode ser um DRE gerencial sintético com poucas contas.
Nos locais vinculados ao financeiro, acesse a aba Financeiro e informe esse plano criado acima como o Plano Gerencial DRE.
O próximo passo será abrir o seu plano atual e, para cada classificação analítica, associar a conta do plano do DRE.
Após isso, na emissão de relatórios do financeiro, bastará ativar a nova opção DRE para que as saídas ocorram por esse novo plano.
Inclusive a filtragem irá funcionar (no novo plano).
Basta atualizar o Aics e seguir as instruções acima.

No lançamento de pendências pelo módulo relacionamento, a lista de destinatários é composta pelos funcionarios ativos mais os grupos de direitos ativos.
Mas, nem todos os funcionários são usuários de pendências.
Para deixar a lista mais objetiva, foi criada uma opção nos funcionários: Não permitir lançar pendências.
Quando ativada, o funcionário específico não aparecerá na lista deixando as opções mais objetivas.
Basta atualizar o Aics e detectar as tabelas que alteraram.

Para quem isso vale?.
Se a sua empresa não é do Simples Nacional (ou seja, está no Lucro Presumido ou Real), você precisa se adaptar a esses novos impostos.
Quais são os novos impostos?.
Os novos impostos são:.
CBS: Com alíquota de 0,9%.
IBS: Com alíquota de 1,0% (sendo 0,5% para o estado e 0,5% para o município).
Na prática, o IBS funciona como um "imposto único", mas é a soma de três tributos (federal, estadual e municipal).
O que muda no Aics?.
A forma de cálculo para esses impostos é por NCM.
A tabela de impostos foi atualizada. Você precisará configurar as novas alíquotas no sistema.
Para o IBS, você deve configurar 0,5% para a parte estadual e 0,5% para a municipal.
O que você precisa fazer (Passos Práticos):.
Atualize o Aics e ative a opção dos novos impostos no menu Fiscal - NFe.
Configure os novos impostos (CBS e IBS) no seu cadastro de impostos. Sugerimos colocar a validade até 31/12/2026.
Ative a apuração por NCM nas configurações gerais.
Adeque suas regras locais o quanto antes para testar tudo antes de janeiro de 2026.
Atenção a esses prazos e regras:.
O imposto cobrado é sempre o da data do documento. Por exemplo: se você fizer uma devolução em 2027 de uma nota fiscal de 2026, deve usar as regras de impostos de 2026.
Os impostos atuais e os novos vão coexistir por um tempo. Suas regras no sistema devem estar com as datas de validade corretas para não dar erro.
Mantenha contato com seu contador para acompanhar as mudanças específicas da sua empresa.
Resumo Final:.
O prazo para se adaptar já começou. A atualização no Aics permite que você teste os novos impostos e se prepare com calma para 2026.
Agende a migração antecipadamente, cada aplicação pode requerer ajustes específicos.

Os novos impostos apresentam, além da CST, um novo campo de classificação tributária. Esse campo foi inserido na tabela de NCMs e será usado para transferir essa classificação à apuração e também para preenchimento do XML da NFe.
Como a obrigatoriedade é para 2.026, aproveite e já faça o preenchimento dessa informação aos NCMs utilizados.
A tabela de NCMs será usada preferencialmente para os novos impostos, caso ela esteja em branco para alguns impostos, a sua regra local será usada normalmente.
Para isso, já pode atualizar o Aics e solicitar a configuração dessa coluna em sua regra.

Uma Ordem de Produção passa por diversos status.
Dentre os iniciais, está o de Matéria-prima alocada no qual as baixas previstas ocorrem. Quando o lote desejado é informado antes desse status, ele é o utilizado na baixa. Caso esteja em branco, seguirá a regra do item (validade, Fifo ou Lifo).
Nessa atualização, quando o lote informado estiver divergente do baixado inicialmente, a baixa original será ajustada e o lote corrigido. Essa correção ocorrerá apenas se o novo lote informado possuir saldo para a troca.
Dessa forma, garante-se uma rastreabilidade ainda mais correta na execução das Ordens.
Basta atualizar o sistema.

A tabela de impostos por NCM pode apresentar milhares ou dezenas de milhares de linhas. A expectativa é que seja ampliada ainda mais com os novos impostos da reforma fiscal.
Devido a isso, o processamento de localização de regras é uma atividade custosa. Nessa atualização do sistema, incluímos uma memória que irá armazenas as regras em uso durante a sessão aberta. Isso reduz enormemente o acesso a esses dados.
A tabela é de baixa manutenção, entretanto, essa memória requer um único cuidado: se uma regra for alterada durante os trabalhos, os usuários que, porventura, tenham lido a regra anterior, poderão ainda "enxergar" o dado desatualizado.
Para evitar isso, nesse caso eventual, o gestor deverá apenas pedir aos usuários que saiam do módulo de pedidos ou fiscal e abram a tela novamente, nem é necessário fechar o sistema. A memória está sendo lilberada na entrada desses módulos.

Na aba Equiv/ABC/Custo de materiais, incluímos uma seleção da "cor do material". Com essa cor selecionada, o item será destacado em pesquisas e em todas as grades na qual ele aparecer.
Por exemplo, imagine que você tenha um produto que queira dar mais destaque nas vendas, por exemplo, um produto "ouro" poderia ser fundo amarelo, um produto "prata" poderia ter fundo cinza etc.
Com isso, os itens terão um destaque interessante em todas as pesquisas e exibições. O uso dessas cores é livre e, como está associado ao material, terá efeito tanto nas pesquisas físicas quanto nas comerciais, mesmo de vistas criadas pelo usuário.
Após atualizar o sistema, será necessário revisar as estruturas e preencher as cores nos materiais desejados.
Importante: após preencher a cor do primeiro material, saia do sistema completamente e volte, esse processo somente ocorrerá se houver, pelo menos, um material com cores personalizadas.

Foi incluído um histórico específico por orçamentos/pedidos e também para movimentos de Assistência Técnica. Inicialmente, trata-se de um memorando de uso interno no qual sugere-se incluir justificativas de negociações ou outras informações relevantes.
Basta atualizr o Aics e as tabelas associadas.

Um conceito muito útil nos filtros do Aics é a possibilidade de serem negativos e positivos. Isto é, o usuário pode desejar os dados que satisfaçam tais condições ou que não satisfaçam.
Visualmente, o "check" do filtro ficará "ticado" ou com a caixa em branco, muitas vezes, causando dúvidas devido a essa sutileza.
Nessa atualização, além dessa visualização, o campo passa a ficar sublinhado quando positivo e riscado quando negativo.
Nos relatórios, todos os textos foram mantidos.
Basta atualizar o sistema.