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Recurso para limitar compras de diversos locais via Planejamento Orçamentário

24/03/2017 em Finanças

O conceito de limite no Planejamento Orçamentário baseia-se em restringir o volume financeiro em determinadas classificações, dentro de um certo período de tempo. Esse limite restringe imediatamente a aprovação de compras, por exemplo.
O Planejamento Orçamentário do Aics estava restrito por local, isto é, cada empresa poderia ter o seu controle de gastos e limites individualmente, porém, não era possível elaborar um Planejamento que incluísse diversas empresas ao mesmo tempo.
Basicamente, é isso que ocorre nessa atualização do Aics. Dentro do Planejamento, adicionamos uma aba para identificar os locais aos quais ele deve ser aplicado. Por exemplo, se pusermos um limite de 10.000,00 numa determinada classificação e indicarmos que esse limite vale para 3 locais, isso significa que o teste de teto será feito levando em consideração todo o volume de valores já existente nesses 3 locais ao mesmo tempo.
A montagem do Planejamento pode ser feita em qualquer um dos locais, sugerimos que um único local seja escolhido para facilitar a gestão dos limites. Mesmo assim, não há restrição em serem feitos Planejamentos em cada local e combinando com Planejamentos múltiplos.

Balancete Periódico Alterado

30/12/2016 em Finanças

O Balanço/Balancete Periódico no financeiro é uma ferramenta de análise anual extremamente poderosa e flexível.
Uma opção que impacta fortemente no seu tempo de execução é a opção "Ignorar rateios".
O que são rateios? São explosões percentuais do valor principal em diversas Classificações Financeiras, Centros de Custos ou Classificações Contábeis.
Para esse relatório, apenas a explosão em Classificações Financeiras importa. Uma das opções do Cadastro de Classificações Financeiras é "Ignorar rateios". Essa opção define que, em relatórios, não importa o que esteja rateado, a classificação será dada unicamente pelo movimento principal e com valor 100%.
Entretanto, essa opção raramente é utilizada (digamos que seja avançada demais para 99% dos casos práticos). Em função disso, se essa opção for desprezada, a performance do Balanço aumenta consideravelmente podendo passar de minutos a poucos segundos.
O que fizemos nessa atualização do AICS foi ignorar essa opção caso não tenha sido usada em nenhuma conta específica. O resultado final não mudará em nada para os que a utilizam, mas 99% dos que não a utilizam o Balanço passa a ficar extremamente mais rápido mesmo incluindo os rateios.
Basta atualizar o Aics para que esse novo recurso de performance seja incorporado.

Data do último fechamento adicionado ao relatório de saldos

17/02/2016 em Finanças

No módulo financeiro, o relatório de saldos exibe os valores atuais para os caixas correspondentes.
O relatório exibe o saldo atual e apresenta as informações ainda pendentes de conciliação, além dos montantes em aberto.
Complementando a informação, adicionamos a data do último fechamento.

Possibilidade de personalizar sacado nas transferências

01/07/2014 em Finanças

Nesta atualização do sistema, na aba Transferências do financeiro, adicionamos uma opção de personalizar os sacados. No uso convencional de simples transferência entre contas, esse recurso não é necessário. Entretanto, para facilitar outros controles (como adiantamentos) em uma única operação, este recurso passa a ser um grande facilitador operacional.
Sem selecionar o sacado, o funcionamento continua o mesmo, com sacado pelo local do sistema.

Novo recurso de ocultar saldos

05/10/2013 em Finanças

A opção de saldo real do financeiro calcula o saldo financeiro imediatamente antes da data inicial do relatório. Se nenhum caixa for indicado, o saldo de todos os caixas comporá o valor inicial.
Nesta atualização do sistema, incrementamos esta característica com a possibilidade de desprezar saldos de certos caixas. Isto permite que caixas ainda sem controle ou utilizados como temporários poluam os saldos iniciais. Basta atualizar o sistema, atualizar as tabelas e ativar essa opção no controle de caixas.

Análises gráficas pelos rateios

01/03/2013 em Finanças

As análises gráficas financeiras seguem as classificações financeiras. Nesta atualização do sistema, esta análise gráfica agora segue a regra de uso ou não dos rateios da mesma forma que os relatórios classificados.
Logo, como o padrão do sistema é seguir rateios, esta análise pode sofrer alterações em função desta opção.
Para obter o mesmo resultado anterior, antes de ativá-la, acione a opção ignorar rateios.

Movimentos agrupados por responsável

02/12/2010 em Finanças

O relatório de Movimentos agrupados pode ser agrupados por diversos tipos de dados, selecionados pela lista logo abaixo do seletor de relatórios.
Entretanto, para a versão sintética do mesmo, o agrupamento por reponsável não estava adequado sem uma edição do layout. Nesta nova atualização do sistema, adicionamos corretamente o nome do responsável no mesmo critério de análise sintético e com todos os desdobramentos da versão sintética.

Maior facilidade ao efetuar baixas

06/12/2009 em Finanças

A opção de baixas em grupo no módulo financeiro permite centralizar o procedimento de baixas de contas a pagar e a receber.
Ainda, como padrão, os movimentos exibidos na grade já estão com os valores esperados calculados. O valor esperado exibe o valor base já com juros e multas (tanto para contas a receber ou a pagar).
Adicionamos diversos testes nesta tela visando facilitar a exibição dos botões de baixas e de impressão. Ainda, adicionamos uma memória a este formulário evitando que ocorra o refresh dos dados sem necessidade.
A operação ficou mais simples e rápida.

Pesquisa com opção de acumulados

06/12/2009 em Finanças

Os movimentos acumulados são movimentos que são incluídos num grande movimento que agrupa e soma os valores de outros N lançamentos.
Na impressão pelo financeiro, existe o filtro Acumulados que pode exibir ou não estes movimentos que foram acumulados em outros.
Este filtro, entretanto, não existia na pesquisa do financeiro e acaba sendo útil em algumas aplicações. Portante, como padrão, adicionamos esta opção de filtragem de movimentos acumulados ou não também na pesquisa do financeiro.

Opção de envio e processado

05/12/2009 em Finanças

Apenas para deixar mais clara a nova opção de Enviado no financeiro, esta é semelhante à opção Processado, porém, ocorre apenas no Envio de arquivos eletrônicos.
Isto é, boletos impressos são marcados como processados e movimentos eletrônicos remetidos são marcados como Enviados. Esta separação viabiliza que sua empresa possa, com segurança, enviar movimentos e imprimi-los localmente.
Se a sua carteira permitir isso, basta imprimir e enviá-los, nem precisando mais ser simultãneo este procedimento.
Estas opções existem na pesquisa e na impressão dos relatórios financeiros.