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Nesta atualização do sistema, incluimos um novo
método de inserção de NFe a partir do XML fornecido.
A operação é simples, clique em Novo e selecione a opção
para ler arquivo de NFe. Em seguida, indique a CFOP de
entrada e processe as compras normalmente. Caso não
haja compras envolvidas, o AICS irá solicitar a localização
de item a item da NFe.
Se, após o processamento, ainda houver itens não localizados,
uma lista de pendências estará presente na posição inferior
direita da aba de produtos. Basta clicar no produto desejado
e selecionar o item da NFe. Quando os itens são localizados,
eles desaparecem da lista até o ponto que a lista fica vazia
e ela própria ficará invisível.
Para maior transparência do processo, o XML também é
inserido na tabela de NFes do sistema para uso geral ou de
armazenamento obrigatório (tabela ENFPROCS).
Nesta atualização, adicionamos informações à Declaração de
Importação (fica ao lado da aba de produtos do fiscal) para
envio mais correto dos dados para o Sped Pis-Cofins. Logo,
atualize o sistema e grave a tabela NOTAPRODI no Centro
de Informações, isso cadastrará automaticamente as novas
informações.
Nã emissão do Sped Pis-Cofins, também alteramos a opções
para apurações automáticas, passou a ser pelos registros
individuais. Se algum arquivo foi gerado antes desta versão e
esta opção não foi corrigida no validador, verifique a
necessidade de envio de arquivo de correção.
O controle de direitos do BF AICS foi expandido
para permitir controlar ainda mais os anexos.
O que são anexos? São documentos (PDFs,
planilhas, imagens etc) associados às informações
do sistema. Quaisquer informações, por sinal.
Por exemplo, o cadastro de clientes pode armazenar
contratos comerciais, imagens dos clientes, planilhas
de cálculo etc.
Ainda, os documentos ISO podem ter controles
de direitos por nó. Assim, pode-se controlar quem
pode apenas ver os docs (por nó e por tipo) e
se este acesso permite visualizar o documento,
imprimir ou extrair do sistema.
Isto é, o visualizador RTF e PDF do AICS estão
agora seguindo essas novas regras definidas no
controle de direitos.
Operacionalmente, é muito simples. Abrimos
uma nova aba "anexos" no controle de direitos
que abrange todas estas opções avançadas.
O controle de anexos é feito por informação
anexada e não pela tabela de anexos (IMAGEDOC).
No caso de estruturas em árvore (Documentos ISO
inclusas neste caso), o direito por nó também
segue esta regra assim como em todas as estruturas
hierárquicas do sistema (Comercial, Profissional,
Materiais, Tempos, Contábil etc).
O contábil apresenta lançamentos manuais de 2 partidas e N - contrapartidas. Originalmente, as N-contrapartidas estavam sempre associadas a um fluxo e N em outro fluxo. Nesta atualização do sistema, o usuário poderá trocar o fluxo das contra-partidas. Entretanto, o balanceamento de valores será consistido da mesma forma.
No módulo de Compras, adicionamos um ABC de materiais e alteramos o ABC de fornecedores, basicamente, colocando em ordem mais correta por valores.
Quando um material é criado e selecionado que será para
venda, o Aics já consiste, ao gravar o novo material, se
existe um Produto de Venda associado a ele.
Este recurso era executado mesmo que o usuário que
estava cadastrando não tivesse direito de criar novos
Produtos de Venda.
Nesta atualização, esta pergunta nem mais ocorrerá
na ausência deste direito. Para que o funcionamento
anterior se mantenha, basta dar direito de Inserir na
tabela PRODUTOS aos usuários envolvidos.
Esta nota destina-se a uma audiência mais técnica.
A função JustifyTextWidth, que permite justificar um
texto a partir de uma dada largura numa fonte específica,
foi melhorada obtendo a resolução indicada pela própria
fonte.
Normalmente, a resolução é de 96 dpi, entretanto, a
função anterior estava com esta resolução fixa em 72 dpi.
Se houver mudança na aplicação desta função em suas
regras, indica-se apenas aplicar um fator de correção na
sua chamada de acordo com as resoluções. Normalmente,
basta reduzir a largura em 25%.
Para a geração do SPED PIS-COFINS, o NCM
dos produtos é um item obrigatório e impede a
validação dos dados.
Para facilitar a geração de dados anteriores, criamos
uma rotina que poderá gerar o NCM de acordo com
suas regras.
A sintaxe é:
Function AICS_SPEDNCM(nf_numero, netcod,
codpro,NCM:string):string;
Sendo que esta somente será chamada se o NCM dos
produtos e do fiscal forem inválidos.
Da mesma forma que a aba impostos apresenta as
apurações vinculadas ao documento fiscal, adicionamos
uma nova aba Contábil na qual as contabilizações
associadas ao mesmo movimento são exibidas.
Com este recurso, fica muito mais simples analisar
se os parâmetros estão corretos e os movimentos
estão contabilizados adequadamente.
Esta aba não será exibida se sua licença não possuir
o módulo de contabilidade ou se o usuário não
tiver direito de visualizar contabilizações.
Devido a problemas de erro manual no report de
Ordens de Produção, foi adicionado, como padrão,
o teste da existência de materiais realizados na aba
de materiais. Isto é, não mais será permitido
"produzir algo" sem especificação mínima dos
materiais consumidos.
Alguns usuários estavam apenas reportando a qtd
final e não os consumos efetivos dos materiais
envolvidos. Esta regra estava em algumas bases
locais e foi inserida como padrão do sistema AICS.