Novidades AICS

Na Configuração geral do sistema, temos o percentual de tolerância (que vale para maior ou ara menor) pelo qual o sistema AICS alerta o comprador do excesso ou insuficiência do valor. No caso do excesso, o padrão era não aceitar a compra, implicando em ter que alterar o parâmetro global para dar continuidade a tais processos.
Em alguns casos, isto não é muito prático, mesmo porque ainda existirá o passo de aprovação da compra. Adicionamos, na mesma configuração geral, uma opção para não bloquear o processo de compras, porém, isso não eliminará as mensagens avisando do excesso.

Adicionamos na grade de compras simultâneas a informação da data de entrega selecionada e do departamento que está efetuando a compra. Aproveitando o novo recurso, adicionamos um filtro com a data de entrega.
Esta alteração não implica em alteração de estrutura das tabela de compras.

O campo ABC do Cadastro Geral tem o objetivo único de classificar, sob critérios específicos ABC, os cadastros em geral. Isto é, não existia um método nativo de ajuste deste campo e este ajuste era feito sempre durante as implantações seguindo os critérios ABC indicados pelo cliente.
Entretanto, existe um critério ABC mais comumente aceito e que, em nosso caso, aplicamos sobre os movimentos comerciais. Esta alteração resultou em:
- Adição de atualização do ABC no Comercial, a partir dos mesmos filtros locais (data, classificações etc)
- Filtro de sigla ABC no comercial, permitindo inclusive mais do que uma (basta separar por vírgulas)

As Análises de Comercialização do AICS, presentes no módulo Comercial e Assistência, são bem interessantes por permitirem agrupar por Cliente, Produtos, Cidade etc.
Recentemente, adicionamos a possibilidade de detalhar as análises sintéticas. Por exemplo, sintetizando por Cidade, quais os clientes que participam etc.
A análises ABC do grupo superior se mantém, isto é, o conjunto é analisado e o sistema mostra uma letra A, B ou C de acordo com o valor acumulado.
Agora, quando o detalhamento for requisitado, adicionamos uma outra análise ABC específica para cada detalhamento, portanto, estas análises mistas agora tem 2 tipos de classificações de importância na mesma apresentação: uma para a grandeza principal e outra para o detalhe.

As Análises de Comercialização do módulo Comercial e Assistência Técnica, em sua opção Sintético, permite uma análise ABC sobre Clientes, Produtos, Município, Classificação ou Data.
O que fizemos foi adicionar um segundo nível de análise, puramente em valores, visando uma análise mais rica num único relatório. Com isso, selecionando a Ordem da Análise Principal e selecionando Sintético, será possível compor as mesmas opções abaixo de cada valor sintético principal.
Por exemplo, selecionando Análise Sintética de Clientes, poderemos escolher Sub-agrupado por produtos e ver quais produtos foram comprados que compõem o valor do Cliente. Se selecionarmos Vendedores, teríamos os Vendedores que efetuaram as vendas e assim por diante.
O cruzamento gera 25 possibilidades de agrupamentos.

O objetivo deste recurso é facilitar o atendimento de pedidos comerciais por um ou outro local. Local, no conceito do BF AICS, pode ser uma outra empresa controlado dentro do sistema ou apenas uma separação lógica departamental.
No comercial, menu arquivo, para pedidos ainda não aprovados, criamos a opção Transferir para local... No qual se abrirá a lista de locais. Selecionando um deles, após uma confirmação, todos os movimentos associados a este orçamento serão movidos.

Uma das grandes possibilidades do sistema AICS é se integrar à base de informações do Shop.AICS. Nesta base, temos um banco de dados de mais de 60.000 empresas (que cresce todos os dias) e categorizadas em seus produtos pelas milhares de categorias.
Há vários meses, o BF AICS já oferece a rede colaborativa de CEP e cadastros, isto é, digitando o CEP ou o CNPJ no cadastro do sistema, os dados são importados e carregados, isso numa fração de segundo.
Já informamos que o módulo de Compras agora está integrado ao Shop.AICS, isto é, ele permite enviar cotações automaticamente.
Entretanto, o caminho para facilitar o dia-a-dia dos usuários do sistema passou pela integração do módulo Comercial ao Shop.AICS.
Resumidamente, o processo fucnciona assim:
- As cotações são cadastradas no site (pelo próprio site ou por empresas usuárias do sistema)
- Sua empresa é avisada de que tem cotações para responder por email - Você abre o comercial, nova cotação e clica no botão Shop.AICS que importa as cotações ainda não respondidas - Clique nas linhas que deseja responder e peça para importar a cotação - Identifique o produto e pode importar as demais cotações do cliente O sistema irá responder automaticamente as cotações, importar o novo cadastro do cliente (ou associá-lo, caso já esteja cadastrado).
Isto é, O MÓDULO COMERCIAL AGORA CAPTA E RESPONDE COTAÇÕES AUTOMATICAMENTE!

Uma das grandes possibilidades do sistema AICS é se integrar à base de informações do Shop.AICS. Nesta base, temos um banco de dados de mais de 60.000 empresas (que cresce todos os dias) e categorizadas em seus produtos pelas milhares de categorias.
Há vários meses, o BF AICS já oferece a rede colaborativa de CEP e cadastros, isto é, digitando o CEP ou o CNPJ no cadastro do sistema, os dados são importados e carregados, isso numa fração de segundo.
O trabalho da BF não parou aí. A partir de parcerias com sites de informação, fomos incrementando a base colaborativa a partir de associações das empresas às suas classificações de produtos.
Agora, abrimos a chamada COTAÇÃO ELETRÔNICA. Na qual o próprio AICS envia a cotação ao site e este site faz:
- Seleção dos fornecedores enquadrados na categoria de produtos - Aviso a estes fornecedores de que há cotações para eles responderem - Permite que a cotação seja preenchida no site para ser importada Isto é um processo de mão-dupla. O módulo de compras envia a cotação, o site permite que ela seja respondida por empresas que você nem saberia que existiam e, no retorno, você saberá todos os valores, prazos e condições. Além de conhecer novos parceiros de fornecimento. Tudo eletrônico, controlado pelas empresas participantes, sem restrições ou censura das informações.
E, o que é mais interessante ainda, INTEGRADO AO COMPRAS CONVENCIONAL DO BF AICS!

O objetivo deste recurso é facilitar empresas que trabalham com itens genéricos para orçamento e, quando aprovados, são trocados pelos itens definidos em materiais/engenharia.
Na grade de entrada de itens de venda, a troca de código, ESTANDO AINDA NÃO APROVADO, será permitida. Todos os valores e textos orçados serão mantidos.

No módulo AICS em ambiente Windows CE (Pocket PCs, PDA etc), quando um cliente for selecionado e este estiver com parcelas em atraso, o vendedor irá receber a informação no mesmo instante que o cliente for selecionado, ainda verá a data da pendência.
Nas consultas pelo Palm, poderá verificar todas as parcelas e valores com detalhamento. Importante que esta mensagem é apenas informativa, pois pode ocorrer atraso nas baixas devido aos prazos de compensação bancária.