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Essa alteração irá permitir que códigos de barras
de mais de um tipo de balança seja lido, ao mesmo
tempo, pelo Comercial/Caixa do AICS.
As balanças que imprimem códigos de barras
automaticamente usam o primeiro dígito como
indicador. Por exemplo, 1XXX ou 2XXX, onde
XXX conterá o código serial do produto seguido
do peso (massa em g) ou o preço final.
Essa configuração impacta apenas o código de
barras, não tem efeito sobre o conteúdo impresso
textual (que deve conter todas essas informações).
Na configuração de Produtos de Venda, aba EAN,
adicionamos 2 configurações: uma para barras
que começam com dígito 1 e outra para dígito 2.
Sendo que a nova ficou como dígito 1.
Lembrando que o tamanho da codificação nessas
barras está em locais, aba Comercial.
Outro lembrete importante: ao atualizar o Aics,
detecte alterações, a tabela de produtos foi alterada
para contemplar essa situação.
A integração do Aics com o app Magoo ( acesse maggo.bar)
ocorre para leitura geral de barras, montagem de pedidos
comerciais, inventários de materiais, movimentos fiscais e,
agora, também incluímos a integração com Compras.
O processo é o mesmo. Instale o App, ative a integração
para "Cestas", faça a montagem das cestas e envie pelo App.
No módulo desejado, abra um movimento e clique no
ícone do Magoo. A lista será montada automaticamente.
Basta atualizar o Aics.
O módulo Comercial do AICS é multi-moeda, isto é,
é permtida a inclusão de itens em diversas moedas em
um mesmo orçamento/pedido. No momento do
faturamento, os valores são convertidos para a
moeda nacional.
Entretanto, em relatórios gerenciais que agrupam
diversos pedidos, as somas de multi-moedas causavam
confusão pela necessidade de filtrar caso a caso.
Nessa atualização, incluímos uma opção de exibição
em moeda nacional que passa a converter os valores
das moedas adicionais (o AICS aceita até 4 moedas)
a tempo de relatório. Nenhum dado original foi
alterado.
Ainda, para esse recurso, criamos uma nova vista que
irá permitir personalização na regra local. Por exemplo,
qual a data que sua regra considera a mais correta
para a conversão?
A vista foi inicialmente criada utilizando a data da
aprovação do pedido, mas poderá ser personalizada
bastando criar uma nova vista com o nome
PedProdMoedaN.
Basta atualizar o AICS e as vistas para usar esse
novo recurso.
Essa alteração afeta o controle de preços finais e margens.
Num cenário no qual há orçamentos comerciais de itens
sem saldos e esse tempo sem movimentação for
longo, pode ocorrer desse custo estar fora da realidade
do mercado atualmente.
Se esse pedido for aprovado, as compras serão feitas
pelos custos atuais e não aqueles anteriormente
cadastrados.
Como uma ferramenta auxiliar para evitar esse caso,
nas classificações comerciais existem majorações de
valores em percentuais. Nessa atualização, adicionamos
um botão de Atualizar custos na majoração por %.
O botão que ainda existe e é valido majora os preços
finais sem alterar os custos, mas altera as margens.
O botão de custos irá manter a margem original,
majorar o custo e recalcular os preços com e sem
impostos. Dessa forma, esse custo "comercial"
poderá ficar descolado do custo do material, porém,
quando a compra ocorrer, ele será automaticamente
corrigido para o mais recente (segundo as suas
regras de preços).
O módulo comercial possui diversas opções para informar
como os pagamentos são ou serão feitos.
Dentre eles, existe a discriminação dos modos segundo
as modalidades definidas para o caixa. Por exemplo:
dinheiro, boleto, cartão de débito, pix etc.
Nessa atualização, criamos um novo agrupamento/ordenação
das Análises de comercialização denominado "Pagamento
informado". Isto é, se os determinados orçamentos/pedidos
tiverem essa informação, eles aparecerão nesse relatório.
Foram criadas as versões analíticas e sintéticas, o filtro
de pagamentos também foi atualizado para essa opção.
Lembrando apenas que os valores com outros agrupamentos
podem não bater devido a essa opção de pagamento não
ser obrigatória ou na possibilidade dessa informação ainda
não ter sido inserida.
Dentre o conjunto de direitos no Aics, há a opção
de restringir visibilidade cadastral por relacionamentos.
Essa restrição se aplica às pesquisas de empresas e
visibilidade durante a operação do cadastro geral
(clientes, fornecedores, parceiros etc).
Nessa atualização do Aics, criamos uma opção na
Configuração Geral denominada "Cadastro restrito"
que irá aplicar essa restrição também aos outros
módulos cabíveis, como no comercial e assistência.
Isto é, com essa opção ativada, os usuários não
poderão ver esses dados em nenhum relatório,
nem mesmo em relatórios sintéticos.
A indicação de que essa restrição está ativa aparecerá
na descrição do filtro no relatório como "Cad restr.".
Portanto, ao aplicar essa restrição, esteja ciente de que
um mesmo filtro, dependendo do usuário ativo,
poderá gerar resultados distintos.
Sugerimos que essa opção seja ativada apenas em
usuários experientes que necessitem explicitamente
dessa regra e que saibam analisar as possíveis
"divergências" analíticas dessa opção.
Como exemplo de possível conflito, uma exportação
de dados em planilha feita por usuários diferentes
não terá a informação da restrição impressa e
poderão ser consideradas "incorretas".
Um movimento comercial pode ser pago de diversas formas
e valores. Todos os modos de pagamento podem ser configurados
na tabela CaixaEspecie (normalmente, aparece na configuração do
módulo comercial com nomenclatura "Tipos de Recebimentos em
Operações Com.").
Nessa atualização do Aics, criamos uma coluna que poderá receber
o código do pagamento que deseja associar ao gerar uma NFe/NFCe.
Atualmente, os códigos podem ser:.
01: Dinheiro.
02: Cheque.
03: Cartão de Crédito.
04: Cartão de Débito.
05: Crédito Loja.
10: Vale Alimentação.
11: Vale Refeição.
12: Vale Presente.
13: Vale Combustível.
15: Boleto Bancário.
16: Depósito Bancário.
17: Pagamento Instantâneo (PIX).
18: Transferência bancária, Carteira Digital.
19: Programa de fidelidade, Cashback, Crédito Virtual.
90: Sem pagamento.
99: Outros.
Essa personalização é importante, e ela é prioritária, pois
nem todos os estados implementam as mesmas regras ao
mesmo tempo.
Portanto, com esse recurso, você poderá inserir a descrição
que desejar, porém, o código irá o correto evitando erros
de envio de NFes.
Basta atualizar o Aics, ServAics, tabelas e configurar.
O Aics armazena toda as alterações feitas em todos os
campos de todas as tabelas. Entretanto, algumas alterações
podem ser úteis terem seu momento registrado separadamente.
Nessa atualização do módulo comercial, incluímos uma
data de alteração de preços. Essa informação é atualizada
com a data do dia apenas quando o preço final com
impostos for alterado. O campo foi inserido na aba Preços
de Produtos para venda.
No filtro de relatório, também foi incluída para auxiliar
na emissão de quaisquer informações.
Basta atualizar o Aics e detectar as alterações de estruturas.
No modo caixa, o módulo comercial possui a opção
de selecionar financeiros em aberto do cliente selecionado
e efetuar pagamentos.
A informação que é exibida mostra o valor e a descrição
do que está sendo pago. Entretanto, do ponto de vista
fiscal, esse movimento não é um produto e requer ajustes
para a emissão da NFCe.
Nessa atualização do Aics, quando a NFCe for gerada
e houver itens de pagamentos de financeiros nessa
opção, os produtos dos pedidos originais serão incluídos
na NFCe do pedido que estará pagando os anteriores.
Basta atualizar o Aics.
Adicionamos a exibição da primeira imagem do produto
nas pesquisas padronizadas e no módulo comercial/assistência.
Como funciona? Basta ativar os anexos e inserir uma imagem
em cada Produto de venda. Em muitas regras, essa imagem já
alimenta o site de comércio eletrônico.
Com essa imagem associada, ela aparecerá numa janelinha
na pesquisa padronizada de produtos e na própria tela
do Comercial bastando posicionar o cursor no item.
Se a sua pesquisa estiver 100% personalizada, esse recurso
não estará disponível na pesquisa, apenas na tela final.
Basta atualizar o Aics, as vistas e configurar as imagens.