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Criamos um novo filtro para a existência de processos
de compras no modo de impressão do módulo Materiais.
Basicamente, esse filtro permitirá visualizar itens que
estejam em processos ainda não aprovados. Pode
ser aplicado a qualquer filtro ou relatório, mas é
pontualmente relevante no caso da filtragem de itens
abaixo do estoque mínimo.
Uma vez que os processos aprovados geram encomendas,
inclusive já existe um filtro para isso nessa tela, esse
novo recurso objetiva um controle melhor do que
comprar excluindo os itens que já estejam em
processo de aprovação, mas ainda não completado.
É claro que, se o seu processo de compras for
rápido, esse detalhe pode nem ser muito importante
na sua sistemática interna. Caso contrário, se houver
um atraso de alguns dias nesse trâmite interno, eliminar
itens que estejam em processos de compras e itens
que já estejam encomendados deixará o relatório
de Itens a comprar muito mais objetivo.
Basta atualizar o Aics para esse novo recurso.
A Integração de Materiais (que permite um MRP bem
poderoso dentro do AICS) foi simplificado.
Nessa atualização, as quantidades envolvidas analisam
os saldos físicos e os movimentos futuros. Foi retirada
da análise de saldos os lotes que possam estar bloqueados.
Com essa simplificação, fica mais natural a conferência
das quantidades pela análise distribuídas em geral
(acessando pelo módulo de materiais geral) e
pelos movimentos futuros (reservas e encomendas).
O filtro de locais foi mantido, isto é, você poderá fazer
uma análise MRP agrupando diversos locais ao mesmo
tempo.
O filtro de datas de movimentos foi mantido, isto é,
o período de análise dos movimentos futuros e
pendentes pode ser selecionado livremente.
O filtro de materiais também foi mantido, permitindo
reduzir o universo das análises a pequenos grupos
de materiais.
Basta atualizar o Aics e acessar por Materiais, menu
Arquivo, Integração de Materiais.
Em alguns casos, ocorre a venda de determinados
itens em quantidades variáveis por fornecedor.
Por exemplo, suponhamos que façamos uma
compra de "canetas". Internamente, indicamos
que as canetas são controladas por unidade.
Entretanto, podemos comprar canetas em caixas
de 2 fornecedores. O primeiro vende caixas com
20 unidades, o segundo vende maços com 10 caixas.
Isto é, como desejamos controlar internamente por
unidade, somente o recurso de unidade secundária
por item não automatiza completamente esse caso.
Para situações como essa, na aba Fornecedores, isso
válido por item em Materiais, adicionamos a unidade
secundária e a relação com a principal. Logo, poderemos
indicar que, para um determinado item, um determinado
fornecedor trabalha na sua unidade e com relacionamento
com a unidade interna específica.
Quando um fornecedor for selecionado em Compras,
Materiais ou Fiscal, e a unidade indicada for a unidade
cadastrada em sua configuração, a sua relação prioritária
de conversão será utilizada.
É normal que esse recurso não seja compreendido
imediatamente, estamos à disposição para maiores
esclarecimentos. Se esse problema não existir na sua
realidade, basta ignorar esse novo recurso.
Para usar o novo recurso, basta atualizar o AICS.
Uma Ordem de Produção executa diversos movimentos,
os fundamentais são as baixas dos materiais utilizados
e a entrada do produto final.
Existem outros movimentos que podem ocorrer, como
ajuste de diferenças dos movimentos previstos, troca
de componentes ou realização diversa da esperada.
Em todas as situações, ocorrem movimentos nos
materiais associados. Esses movimentos identificam
a OP pelo processo.
Nessa atualização do AICS, um duplo clique nesses
movimentos, a partir do Kardex, irá emitir o relatório
de OP realizada associada. Esse recurso permite maior
transparência no fluxo de materiais, checagem de valores
e quantidades.
A relação dos 3 fornecedores principais passa para a
aba Fornecedores. Abaixo dela, continua a lista
ilimitada de fornecedores.
Ainda, na aba principal, adicionamos uma observação
específica para compras (será carregada como observação
inicial nos pedidos de compras) e outra com o objetivo
de localização.
A localização, que é apenas textual, não tem o objetivo
de oferecer os mesmos recursos do mapa de localização.
No mapa, além do mapa visual da posição do material
armazenado, é possível outras integrações não viáveis
com esse novo recurso mais simplificado.
Basta atualizar o AICS e atualizar as tabelas detectadas.
O módulo de materiais possui um sistema de conversões de
unidades. Quando um novo material é cadastrado, é importante
relacionar corretamente as escalas entre as unidades principal
e secundária.
A mensagem sobre os valores de conversão podem não ser
tão claras para novos usuários, portanto, a mensagem passa
a interpretar as informações cadastradas e informando o
resultado final da conversão entre as unidades principal e
secundária, tanto na conversão direta quanto na inversa.
Com isso, espera-se que a possibilidade de erros no
cadastramento seja extremamente reduzido, basta atualizar
o Aics para utilizar esse novo recurso.
Controlar estoque mínimo de forma adequada significa
ter sempre produtos disponíveis e com o mínimo capital
imobilizado.
O Aics possui o recurso de cálculo de estoque mínimo
em função de um histórico de consumo selecionado.
Entretanto, períodos de baixa demanda poderiam zerar
ou diminuir sobremaneira possíveis itens estratégicos.
Para melhorar o processo de cálculo do estoque mínimo,
instituímos o conceito de Estoque Residual. Basicamente,
é uma quantidade não zero que determinados itens
precisam possuir, mesmo que o cálculo de um determinado
período zere seu valor.
Dessa forma, incluindo a quantidade residual por item,
a rotina de saldo mínimo não irá incluir um valor menor
que o residual.
Basta atualizar o Aics, as tabelas adequadas e informar esses
valores nos itens críticos.
Adicionamos a possibilidade de informar a marca dos
itens desde o processo de compras até a entrada final.
Para isso, os módulos Compras, Fiscal e materiais
foram expandidos com essa nova opção.
Em Compras, o item possui agora a especificação
textual da marca (que pode ser utilizada em relatórios,
se desejado). Essa informação será enviada às encomendas,
isto é, será possível saber qual marca do determinado
item está encomendada.
Quando a NF for inserida, essa informação será carregada
e poderá ser transportada para os movimentos e para
o possível lote. Portanto, no Kardex, será possível saber
qual marca foi movimentada a cada momento.
Basta atualizar o AICS e as tabelas detectadas.
Durante a inserção de dados, o botão de gravar fica
desabilitado enquanto as condições mínimas das
informações não sejam satisfeitas.
Entretanto, para facilitar o operador, a maioria das
telas informa, na mensagem flutuante sobre o botão,
o motivo dele não estar habilitado.
Em materiais, essas informações não estavam ativas.
Nessa atualização do sistema, as mensagens de gravação
foram todas refeitas, inclusive nas abas secundárias
(de movimentos, por exemplo).
As dimensões de um item são os valores para
altura, largura e comprimento. Na definição dos
Produtos de Venda esses valores já existiam
nativamente (útil para cálculo de frete e efeito
direto em logística de entregas).
Nessa atualização do AICS, adicionamos essas
mesmas informações em materiais. Com essa
informação, será possível criar regras para
gestão interna de espaço, por exemplo, ou
utilizar essas informações em sua regra de
negócios local vinculado a engenharias, OPs
etc.