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Adicionamos o nome do contato na pesquisa dos cadastros gerais do AICS. Além disso, reformulamos a disposição dos campos para deixar a tela mais sintética.
O ícone do Cadastro é colocado, como padrão, fora dos locais
(empresas). Isso ocorre porque os cadastros podem ser utilizados
em quaisquer locais e empresas normalmente.
Entretanto, quando um determinado usuário tinha direito em
cadastros específicos de um local, o ícone criado fora dos locais
poderia ocasionar inconsistências.
Nesta atualização do sistema, o ícone do Cadastro acima dos locais
será criado apenas se o usuário tiver direito independente dos
locais. Caso contrário, o ícone geral não será criado, entretanto,
serão criadas chamadas ao Cadastro abaixo de cada local ao qual
o usuário tenha direitos.
O AICS possui dois tipos de acessos possíveis: por
operadores e por usuários, sendo que os usuários podem
ser: funcionários, repórteres, internautas etc.
Na entrada do sistema, pode-se trocar a senha dos operadores
e mesmo o operador pode criar uma senha quando for nova.
Entretanto, para usuários tipo pessoas a senha era atribuída
apenas nos respectivos cadastros.
Não que esta funcionalidade tenha sido retirada, mas, nesta
atualização do sistema, adicionamos o mesmo controle de
senhas dos operadores aos usuários. Eles poderão até mesmo
trocar a senha (acessando o menu Arquivo do Explorer do
AICS e acessando a tela de troca do operador) e a senha
poderá ser definida por ele, bastando o criador do cadastro
deixá-la em branco.
O controle de internautas possui um link com fotos, que
estava incompleto no cadastro de funcionários. Nesta
atualização do sistema, adicionamos o mesmo controle de
imagens dos internautas.
Portanto, a primeira aba visível no cadastro de funcionários
passa a ser da sua foto, sendo que os grupos atuais (de direitos)
e todos os grupos (para atribuição) passam às abas seguintes.
Sendo o cadastro do AICS uma central de consulta a diversos dados
dos clientes em geral, a aba estatísticas apresentava informações globais
sobre o cadastro apontado, independentemente dos direitos atribuídos
ao usuário logado.
Nesta atualização do sistema, caso existam restrições de visibilidade dos
dados dos pedidos, fiscais ou mesmo financeiros; por local, esta restrição
será aplicada também a estas estatísticas. Isto é, um usuário com restrições
de visibilidade analisará os dados de acordo com essa restrição.
Caso ocorram discrepências entre as análises estatísticas de usuários distintos,
consulte os direitos de visualizar estas informações em seus respectivos
conjunto de direitos e corrija, se desejado.
Na tabela de pessoas (CADPESS) já existia a coluna de apelido,
porém, estava inativa. Nesta atualização do sistema, adicionamos
esta coluna no cadastro de funcionários, internautas, pacientes,
médicos e em contatos avançados do Cadastro Geral.
Além disso, esta coluna foi adicionada às respectivas pesquisas.
O Cadastro Geral do AICS permite visualizar uma gama bem
grande de informações associadas, indo desde movimentos comerciais,
atendimentos do relacionamento com clientes, financeiros, notas
fiscais e mesmo os emails trocados pelo Correio Eletrônico.
Na visualização dos movimentos financeiros, nesta atualização do
sistema, adicionamos a restrição aos caixas permitidos ao usuário
logado.
No cadastro geral, a aba últimos movimentos exibe informações
dos demais módulos num único local. O objetivo é permitir uma
integração das informações e, ainda, evitar o consumo de licenças
para consultas.
Entretanto, estas abas podem conter informações que não,
necessariamente, precisam ser visualizadas por todos. Logo,
adicionamos a restrição de visibilidade destas abas de acordo com
o direito VISUALIZAR da tabela correspondente. Na sequência,
as tabelas que precisam ter este direito são:
Vendas - PEDIDOS
Compras - COMPCOT
Financeiro - REFS
Financ. Acumulados - REFSINT
Atividades - APONTAM
Pendências - PENDENC
Notas - NOTA
Emails - MAILMESSAGES
No Cadastro Geral, dentro do controle de Contratos, os relatórios estavam
sem ordem definida e seguiam a chamada "ordem natural" do servidor SQL
(e cada servidor tem uma ordem própria).
Para melhorar estas apresentações, adicionamos um seletor de Ordem que
poderá fixar a ordem de emissão dos relatórios já existente.
O Cadastro Geral do AICS agora apresenta, como padrão,
uma nova aba na seção Últimos Movimentos. Nesta aba,
serão listadas todas as mensagens de Correio Eletrônico
enviadas ou recebidas por todos os usuários, relacionadas
ao cliente.
Para que esta aba seja preenchida, será necessário o uso do
módulo Correio Eletrônico do AICS. Este novo módulo
será alvo de novas notas e documentos auxiliares.