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Contratos sob planejamento orçamentário

23/01/2020 em Cadastro

Mais uma implementação visando controle gerencial financeiro. Da mesma forma que Compras são testadas integralmente em relação ao Planejamento Orçamentário, os contratos passam a seguir o mesmo conceito.
Isto é, no caso de uma violação, será feito um único pedido de aprovação para todas as parcelas.
Na aprovação, todos os movimentos serão criados sem a necessidade de edição do contrato.
Basta atualizar o AICS.

Adicionada rotina callback para desligar preços mínimos

22/01/2020 em Comercial/Assistência

Nota para desenvolvedores em AICS. Quando um item é inserido no Comercial ou Assistência, é checado se o valor está abaixo do mínimo. Esse recurso é nativo, apenas com direito Gerencial ou por pedido de aprovação isso será permitido.
Para permitir que um valor seja inserido e testado posteriormente, criamos uma função callback para isso, sua sintaxe ficou:.
Function AICS_CHECKPRICELIMIT(Codigo,Local:String):boolean.
Basta implementar o resultado para o valor ser aceito e testado em seguida em sua regra local.

Compras a partir de Pedidos Comerciais aprovados

20/01/2020 em Compras

No módulo de compras, adicionamos uma nova função visando facilitar a compra de vendas sob encomenda.
A operação é bem simples, basta abrir ou editar um processo de compras já existente. Na barra inferior, que é nova, adicionamos um botão que permite pesquisar os pedidos aprovados segundo regras definidas localmente.
Isto é, esse botão irá chamar uma vista que você poderá alterar as regras e visualizações (solicite a vista padrão para a BF, por favor). Seu nome é VISTADDCOMPED. Não esqueça de dar direito de pesquisa a ela aos seus compradores.
Após a seleção feita, novos itens serão adicionados a esse processo de compra e será gravado um registro de quais itens dos pedidos selecionados estão sendo atendidos.
A nova tabela de itens atendidos foi chamada COMPPEDOS.
Essa tabela poderá ser usada para exibir apenas vendas não atendidas, relacionar quais processos de compras atendem determinados pedidos, isto é, conectar os processos de compras e seus desdobramentos ao pedido comercial.
Basta atualizar o Aics e criar/requisitar a aplicação das novas opções em suas regras locais.

Mapeamentos cadastrais em geral

13/01/2020 em Geral

O recente recurso de mapeamento de rotas foi expandido.
Quando o recurso for ativado, isto é, for determinada uma origem e identificado que deseja ordenar pelo melhor caminho, agora temos mais uma opção para simples mapeamento.
No simples mapeamento, não aceite o processamento do melhor caminho, porém, aceite para ver os pontos do relatório no mapa via navegador.
Desse modo, mesmo com um número grande de posições, você poderá ver geograficamente os dados de seus clientes, fornecedores ou o que desejar filtrar.
Destacamos que as rotas ou posições exibidas no navegador podem ser enviadas para quaisquer outros dispositivos ou, até mesmo, armazenadas para serem processadas "na vida real". Para isso, quando a página abrir, simplesmente cole o link que foi copiar para a área de transferência em qualquer destino, como email, chats de whatsapp e similares etc.
Como esse link está sendo processado pela BF e armazenado sob o endereço do usuário, é mais um serviço agregado que a BF fornece aos usuários globalmente.
Devido às inúmeras aplicações desse recurso, estamos à disposição para esclarecimentos pontuais.

Melhor caminho dos movimentos fiscais

09/01/2020 em Fiscal

O AICS possui as coordenadas GPS dos dados cadastrais e dos locais. Apenas relembrando, na aba de endereços, existe um botão que executa uma localização das coordenadas para o endereço atual. Caso não seja encontrado, basta informar a latitude e longitude manualmente.
A partir dessa informação, adicionamos dois novos recursos em Controles Fiscais. Um novo filtro para essas coordenadas, denominado GPS, com distância inicial a final e ponto de origem das medições de distância.
Por exemplo, poderá filtrar os clientes que possuem NFs a 10 km de sua empresa. Ou, se especificar outra origem, poderá filtrar os dados que tenham faturamento em torno de um determinado local.
Como esse filtro aceita km mínima, por exemplo, inserindo mínimo de 10 e máximo de 20, teríamos a lista dos clientes que possuem faturamento a mais de 10 km e a menos de 20 km de distância. Isso representaria um "anel" geográfico.
Com esses pequenos exemplos, fica claro que o uso do filtro permite diversas aplicações práticas imediatas.
O segundo recurso é a ordem por melhor Caminho. Após aplicar o filtro acima, selecionando a ordem "Melhor caminho", o Aics gerará uma rota para os dados do relatório. Esse caminho ordenará os dados da impressão e, como bônus, poderá gerar o caminho a percorrer no mapa. Cada ponto identificado terá o código do seu cliente (sim, o mesmo código do seu cadastro geral será exibido no mapa).
O link para a rota será aberto no seu navegador ou, se não abrir automaticamente, basta colar o link já copiado em sua janela de navegador preferida.
Basta atualizar o Aics, inserir as coordenadas de seus cadastros e começar a trabalhar a geografia de seus faturamentos logo em seguida.

Adicionada ordem por melhor caminho no Cadastro Geral

02/01/2020 em Geral

O AICS possui as coordenadas GPS dos dados cadastrais e dos locais. Apenas relembrando, na aba de endereços, existe um botão que executa uma localização das coordenadas para o endereço atual. Caso não seja encontrado, basta informar a latitude e longitude manualmente.
A partir dessa informação, adicionamos dois novos recursos no Cadastro Geral. Um novo filtro para essas coordenadas, denominado GPS, com distância inicial a final e ponto de origem das medições de distância.
Por exemplo, poderá filtrar os clientes que estão a 10 km de sua empresa. Ou, se especificar outra origem, poderá filtrar os dados que estejam em torno de um determinado local.
Como esse filtro aceita km mínima, por exemplo, inserindo mínimo de 10 e máximo de 20, teríamos a lista dos clientes que estão a mais de 10 km e a menos de 20 km de distância. Isso representaria um "anel" geográfico.
Com esses pequenos exemplos, fica claro que o uso do filtro permite diversas aplicações práticas imediatas.
O segundo recurso é a ordem por melhor Caminho. Após aplicar o filtro acima, selecionando a ordem "Melhor caminho", o Aics gerará uma rota para os dados do relatório. Esse caminho ordenará os dados da impressão e, como bônus, poderá gerar o caminho a percorrer no mapa. Cada ponto identificado terá o código do seu cliente (sim, o mesmo código do seu cadastro geral será exibido no mapa).
O link para a rota será aberto no seu navegador ou, se não abrir automaticamente, basta colar o link já copiado em sua janela de navegador preferida.
Basta atualizar o Aics, inserir as coordenadas de seus cadastros e começar a trabalhar sua geografia logo em seguida.
Primeira nota do ano 2020, a BF deseja muito sucesso a nossos usuários, procuramos continuamente a criar novos recursos que ampliem seus horizontes e expandam seus negócios!

Revisão direito somente monitorar em grupos

21/12/2019 em Geral

O direito de Apenas monitorar, que poderia ser chamada de "opção" de Apenas monitorar, quando ativada, acarreta a não contagem como estação logada no respectivo módulo.
Isso melhora o controle de licenciamentos contratados.
Na configuração de grupos, isto é, quando os usuários são definidos pelo cadastro de funcionários e os nomes no controle de direitos especificam grupos; quando um determinado funcionário estiver em mais do que um grupo, os direitos são somados.
Isto é, se um grupo puder editar uma informação, o funcionário que estiver nesse grupo também poderá.
No caso da opção monitorar, a partir das últimas atualizações, a regra passa a ser a mesma.
Isto é, se um dos grupos associados estiver com essa opção ligada, o funcionário estará ativado apenas para monitoramento mesmo que existam outros grupos com essa opção ausente. Portanto, o módulo deixará de ser operacional.
Lembrando que, para facilitar essa gestão, no Controle de Direitos, clicando com o botão direito nos grupos, poderá visualizar relatórios de Lista de Direitos e Usuários partecipantes. No cadastro do funcionário, está a relação dos grupos dos quais ele participa.

Cancelamento de apontamentos agendados

25/11/2019 em Apontamentos

O Relacionamento com Clientes do AICS, incluindo o controle de apontamentos e agenda, passa a conter uma opção de Cancelado.
Isto irá permitir marcar eventos previstos como cancelados e acompanhar os motivos disso.
Para viabilizar esse novo controle, a opção de Cancelado foi incluída na própria tela de apontamentos, no filtro de impressão, na localização de apontamentos e no agendamento de tarefas.
No caso do agendamento, ao clicar com o botão direito numa atividade agendada, será possível cancelá-la rapidamente. Será registrado o login de quem cancelou na observação da atividade.
Ao exibir atividades canceladas na agenda, elas serão mostradas com fundo amarelo para diferenciar das demais.
Essa opção é sempre iniciada como falso, inclusive os filtros padrões iniciam sem mostrar essas atividades.

Novo filtro de compras em andamento

21/11/2019 em Materiais

Criamos um novo filtro para a existência de processos de compras no modo de impressão do módulo Materiais.
Basicamente, esse filtro permitirá visualizar itens que estejam em processos ainda não aprovados. Pode ser aplicado a qualquer filtro ou relatório, mas é pontualmente relevante no caso da filtragem de itens abaixo do estoque mínimo.
Uma vez que os processos aprovados geram encomendas, inclusive já existe um filtro para isso nessa tela, esse novo recurso objetiva um controle melhor do que comprar excluindo os itens que já estejam em processo de aprovação, mas ainda não completado.
É claro que, se o seu processo de compras for rápido, esse detalhe pode nem ser muito importante na sua sistemática interna. Caso contrário, se houver um atraso de alguns dias nesse trâmite interno, eliminar itens que estejam em processos de compras e itens que já estejam encomendados deixará o relatório de Itens a comprar muito mais objetivo.
Basta atualizar o Aics para esse novo recurso.

Facilitador na entrada de NFs de Compras

12/11/2019 em Fiscal

No processo de entrada de NFs por XML ou por chave de acesso, quando a NF for uma resposta à um pedido de compra completo, o Aics irá sugerir o pedido mais correto a partir do valor da NF.
Após isso, a entrada será simplificada sem a tela de seleção de itens. Essa sequência aumenta a velocidade de entrada e permite outras regras específicas, tais como, sugestão de CFOP, outras regras de preenchimento etc.
Basta atualizar o Aics e utilizar os novos recursos.