Novidades AICS

O App Magoo (endereço magoo.bar) pode ser usado de diversas maneiras com o Aics. No uso aberto, isto é, quando o App funciona como um carrinho de compras, ele permite enviar a planilha com os itens para outros aplicativos.
Nessa atualização de materiais, se for lida a planilha no formato original na leitura de arquivos CSV em movimentos simultâneos, ocorrerá a conversão das escalas dos produtos de venda para a quantidade final.
O principal uso desse recurso é facilitar enormemente o processo de inventários. O App não mudou, basta atualizar o Aics.
Se o Magoo não encontrar sua empresa (ela usa a posição GPS para isso), basta ativá-lo pelo seu site.

Criamos um novo agrupamento de contas visando os Balanços Periódicos.
Por exemplo, na estrutura Financeira, você poderá definir até 10 agrupamentos (de 0 a 9 seguindo a opção de ordenação).
O layout exibirá os dados segundo a ordem desejada e incluirá, a cada troca de ordem, um sub-totalizador.
Com isso, você não precisará, necessariamente, criar novos grupos para apurações apenas gerenciais.
Esses rótulos são dinâmicos, isto é, podem ser alterados livremente sem mudanças nos dados anteriores. As novas análises serão criadas no mesmo instante seguindo as novas ordens e agrupamentos.
Basta atualizar o Aics.

O Bot do Aics permite conectar diversos canais, inclusive telefones celulares via WhatsApp. Nessa atualização do Bot, incluímos uma mensagem de informação quando o celular não atender uma ligação de WhatsApp.
Isto é, você poderá configurar mensagens do tipo "Entrarei em contato em breve, mas pode deixar sua mensagem que já podemos ir adiantando o assunto", ou, ainda, "Esse canal não atende ligações, pode mandar sua mensagem por aqui, por favor".
Dependendo do seu uso, a mensagem pode ser livremente atribuída. Inclusive, é válida por canal, isto é, cada celular poderá ter um recado diferente.
Basta configurar na interface.

Na gestão de materiais, recalculamos os estoques mínimos com base em consumos anteriores. Nessa atualização, incluímos uma opção que permite atualizar os mínimos de matérias-primas usando os mínimos dos produtos acabados previamente gravados.
Isto é, será possível calcular os mínimos dos produtos acabados, atualizar manualmente as exceções desejadas, ajustar as engenharias mais corretas e, após tudo pronto, executar a atualização das matérias-primas segundo esse novo conjunto de informações usando as engenharias explodidas até o último nível de MPs.
Para ilustrar, vamos considerar uma classe específica de produtos acabados. A partir de um determinado período, o AICS definirá as quantidades consumidas desses produtos e, a partir disso, determinará os estoques mínimos.
Após atualizar os mínimos desses produtos acabados, o usuário poderá alterar manualmente determinados produtos que estejam com previsões mercadológicas diferentes. Após essa atualização, poderá acionar a mesma opção de mínimos, porém, ativando a opção "Gravar mínimos das matérias-primas dos itens elaborados" e também a opção "Utiliza os mínimos dos elaborados já gravados".
Nesse cenário, o período informado será apenas informativo, as quantidades bases para definir as matérias-primas virão dos mínimos dos produtos acabados.
Isso é válido para a planilha de checagem, sempre exporte a planilha nessas análises mais complexas e confira antes de aplicar a atualização.
Para utilizar essa nova funcionalidade, atualize o AICS, verifique se as tabelas de explosão estão corretas e recalculando os estoques mínimos.

O recurso que permite o filtro de data de pagamento previsto passar a considerar "hoje" os movimentos com datas previstas antigas e ainda em aberto agora pode ser desativado.
Dependendo do uso dessa data, em Configurações Gerais, Financeiro, basta ativar a opção que irá desabilitar esse recurso.
O objetivo dessa alteração foi facilitar o saneamento de movimentos e permitir a visualização de informações possivelmente em aberto sem ações para sua resolução.
Após esse saneamento realizado, pode ser desejado retornar ao comportamento original, daí essa nova configuração.
Basta atualizar o Aics e as tabelas.

O filtro de data de pagamento previsto passa a considerar "hoje" os movimentos com datas previstas antigas e ainda em aberto.
Isto é, se for ativado um filtro por data de pagamento previsto (essa regra foi aplicada em filtro de relatórios, painel de movimentos e na pesquisa financeira), os dados antigos em aberto aparecerão todos na data de hoje.
Essa regra não altera o filtro por vencimento, nem altera a exibição dos dados. Mesmo os dados filtrados do passado exibirão suas datas corretas. Inclusive, no painel de movimentos e na pesquisa, essas linhas poderão ficar vermelhas indicando atraso.
No novo relatório por fluxo (segunda aba da tela inicial do financeiro), se for filtrada apenas a data de pagamento previsto, a data de "hoje" exibirá tudo que está em aberto do passado. Ao filtrar vencimento ao mesmo tempo (ou isoladamente), esses dados permanecerão seguindo o filtro original.
O objetivo dessa aleração foi facilitar o saneamento de movimentos e permitir a visualização de informações possivelmente em aberto sem ações para sua resolução.
Basta atualizar o Aics.

Criamos um novo painel financeiro para acompanhamento de fluxo de caixa por classificação e detalhado.
É uma nova aba no painel de resumos (ao lado da principal)
que segue os mesmos filtros. Inclusive, o filtro de datas de vencimento. Por esse filtro, serão expandidas as colunas da análise, sempre uma coluna por dia.
O layout exibirá os saldos iniciais no topo, os movimentos previstos já classificados e os saldos finais no rodapé. Como não é um relatório, um duplo clique na linha da classificação irá expandir os dados que compõem o determinado valor.
Com os movimentos explodidos, um duplo clique posiciona no dado para possível visualização de detalhes.
Esse painel exige o direito Gerencial em Moviment.
Basta atualizar o Aics.

O controle de status dos movimentos comerciais e assistências permite um acompanhamento gerencial bem interessante. Além de viabilizar medição de tempos, tomada de ações, alertas etc.
Nessa atualização do AICS, ao lado da lista de opções de status, incluímos um botão para inserir uma observação. Isso mudou o conceito de registro do status (que ocorria apenas quando houvesse a troca). Se for inserida uma observação, mesmo sem alteração do status, será criada uma nova linha no log informando esse texto.
Imagine que um orçamento esteja em andamento, o vendedor poderia evoluir a montagem informando o que considerou em cada momento e sem a necessidade de troca de status.
Na assistência, o técnico poderia informar algum detalhe dos trabalhos que pudesse ser útil ao cliente.
Basta atualizar o Aics.

Uma nova ação "botproc" foi criada no ServAics com o objetivo de tratar eventos de bots automatizados.
Esse evento utiliza as estruturas tipo "Bot" que permitem integrar o sistema com APIs da Meta, Bots do Telegram, Direct do Instagram, Chat interno e WhatsApp via QRCode.
Além disso, essa ação ainda permite controlar roteiros de atendimento por diversos fluxos, integração com chamadas balanceadas de IAs (como OpenAI ou similares), conversão de áudio em textos (com chamada interna) e conversão de imagens em textos (via OCR externo).
Essa mesma ação ainda permite expandir os roteiros livremente a partir de chamadas a outros sistemas (Aics ou não).
A ação foi herdada do projeto de Bot do Aics, construído totalmente em scripts e agora publicado como opção interna trazendo maior capacidade de carga e processamento.

Na gestão de materiais, recalculamos os estoques mínimos com base em consumos anteriores.
Com a nova atualização, introduzimos uma opção que permite calcular os estoques mínimos das matérias-primas necessárias para a produção de itens acabados.
Para ilustrar, vamos considerar uma classe específica de produtos acabados. A partir de um determinado período, o AICS definirá as quantidades consumidas desses produtos e, a partir disso, determinará os estoques mínimos.
Agora, ao usar a nova tabela que conecta todas as etapas da engenharia até as matérias-primas, ao ativar a opção "Gravar mínimos das matérias-primas dos itens elaborados", os consumos serão automaticamente transferidos para os materiais finais (aqueles que não têm engenharia), gerando os estoques mínimos necessários para atender à demanda dos produtos acabados.
É importante ter cuidado quando há venda direta das mesmas matérias-primas. Se essas matérias-primas também forem revendidas, os estoques mínimos calculados podem não ser suficientes, pois a demanda pode variar.
Para utilizar essa nova funcionalidade, atualize o AICS, verifique se as tabelas de explosão estão corretas e recalculando os estoques mínimos. Lembre-se de que a planilha de conferência continuará funcionando mesmo com essa nova opção.