Novidades AICS

A XTension (módulo de paginação automática criado pela BF para o QuarkXPress (R) ) foi alterada permitindo incluir imagens isoladas nos textos compostos.
Isto é, os layouts podem conter ícones tipo imagem que podem acompanhar os textos automaticamente.
Com o recurso de composição facultativa, é possível automatizar diversos modelos de layouts, basicamente, focado em anúncios classificados, listas e semelhantes.
Para atualizar seu layout e usufruir dos novos recursos, basta contactar-nos.

Nos módulos Comercial e Assistência, o relatório Análise de Comercialização pode apresentar as seguintes ordenações:.
* Cliente.
* Produto.
* Município.
* Vendedor.
* Classificação.
* Data.
* Classificação Comercial.
* UF - Estado (nova).
A nova ordenação (por UF) possui a versão analítica e sintética, além de aceitar o subagrupamento e gráfico.
Basta atualizar o Aics e usá-lo em sua gestão.

Essa nota é direcionada a usuários avançados.
É obrigatório o envio de XMLs de NFes por email.
O PDF associado não é obrigatório, mas o seu envio auxilia o recebedor a validar os movimentos.
No Aics, costuma-se inserir o envio automático na emissão do relatório da NFe, quando houver diversos envios simultâneos, criamos uma função facilitadora para suas rotinas:
Function XMLNFeToPDF(XML,PDF:String):String Isto é, envio o XML completo como parâmetro, o caminho do PDF desejado e receba o nome completo do arquivo gerado.
Após isso, pode associá-lo a mensagens por email normalmente. Não é preciso nem abrir os relatórios.

Expansão do filtro de impressão de transportadoras no módulo Comercial e Assistência Técnica. Ao atualizar o Aics, será possível selecionar diversas transportadoras ao mesmo tempo numa lista ordenada.
Esse novo recurso é válido para o filtro dos relatórios associados. Seguindo o mesmo padrão de funcionamento dos demais, ativando a opção negativa, resultará em N dados os quais não contém as transportadoras identificadas.

Atenção a essa atualização, pode requerer ações importantes para o correto funcionamento.
Nem todos os servidores de dados aceitam pesquisas sem acentos. Alguns podem ser configurados para aceitar, mas com alto custo de processamento.
O Aics opera em diversos bancos de dados, nem todos possuem opção para pesquisa insensível a acentos.
Nessa atualização, criamos uma preparação para deixar as pesquisas mais importantes insensíveis a acentos em qualquer servidor de dados.
Quando atualizar o Aics, detecte as tabelas que alteraram e as atualize. Em seguida, acesse o Cadastro Geral, menu Arquivos, opção "Atualiza campos de pesquisa sem acentos de cadastro e pessoas". Aguarde a atualização (faça isso com direitos de Supervisor, por favor).
Repita a operação para o módulo de materiais, produtos de venda e substâncias.
Após isso, as pesquisas referentes a nomes de empresas, pessoas, produtos, materiais, substâncias e sinônimos estarão insensíveis a acentos (em todos os servidores).
Além disso, devido à preparação da informação, espera-se um aumento da performance nessas pesquisas.

A diferença entre NFe e NFCe, do ponto de vista da inutilização, ocorre apenas no modelo.
No Aics, para inutilizar uma faixa de numeração não utilizada em NFCes, basta acessar o Fiscal pela série configurada na NFCe (isso pode ser checado no local associado, cada local possui uma sequência de numeração).
Acesse menu Arquivos e siga o mesmo procedimento para a NFe. Nesse procedimento, será necessário atualizar o ServAICS. Se houver dúvidas, basta entrar em contato conosco, mas, basta atualizar os módulos informados e seguir os mesmos procedimentos.

O módulo de Projetos do AICS permite gerenciar de forma individual cada uma de suas fases.
Vinculado a cada fase, podemos ter materiais, recursos humanos, equipamentos ou qualquer terceirização.
Um dos atributos desses vínculos é a data prevista de sua utilização. Essa data deveria estar sempre dentro do intervalo entre a data inicial da fase e sua data final.
Quando as fases são manipuladas, por exemplo, segundo o diagrama Pert, pode ser que as datas dos vínculos fiquem fora do intervalo da fase.
Nessa atualização do sistema, a cada alteração dos dados das fases, será feito um ajuste automático das datas dos vínculos. A escolha foi colocar a data de uso do vínculo na data de início da fase. Se essa regra não estiver adequada à sua aplicação, basta editar livremente as datas de utilização.

O ServAICS do repositório foi atualizado com nova geração de chave. Caso sua geração seja local, pode ser necessário atualizar.
Os usuários na estrutura da BF não precisam se preocupar, a atualização será feita automaticamente.
Se sua atualização for muito antiga, talvez seja necessário desinstalar antes de instalar o novo ServAICS. Solicite maiores informações sobre isso, caso precise, por favor.

Visando facilitar as dúvidas e sugestões, o Aics passa a aceitar anexos às perguntas pelo botão Info (presente em praticamente toda as telas no canto superior direito).
Após enviar a dúvida, você recebe um aviso de sucesso com o código do protocolo. Sem fechar a janela, basta clicar no ícone do "clipe" (novo botão da barra superior) e enviar quantos arquivos precisar para esclarecer a dúvida ou sugestão.
Basta atualizar o Aics para ess novo recurso.

No cadastro geral, na opção de impressão, tínhamos a opção de aplicar o envio de SMSs aos dados filtrados, com os mesmos inúmeros filtros disponíveis para impressão de relatórios.
Nessa atualização, ampliamos a opção de envio de SMSs a empresas associadas aos contratos, isto é, filtrando-se o conjunto de contratos, a tela de envio exibirá as empresas participantes deles.
Aproveitando esse novidade, incluímos um novo botão que funciona na mesma forma, entretanto, tem o objetivo de enviar emails a esses mesmos conjuntos de dados.
Operacionalmente, abra o Cadastro Geral, entre na opção de impressão, selecione a aba de empresas, pessoas ou contratos, após definir o conjunto desejado, defina se deseja enviar SMSs ou emails.
A tela será aberta já com esse conjunto definido na aba de múltiplos, podendo ainda restringir uma a uma as empresas finais.
Nem é necessário lembrar que esse recurso deve ser usado com extremo cuidado, muitos emails enviados a partir do seu servidor podem gerar bloqueios, use apenas para informes a seus clientes e fornecedores.