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O procedimento para impressão de Pedidos de
Compras simultâneas (o mais comum) é selecionar
o pedido desejado em Lançamentos Simultâneos e
clicar no botão imprime da Barra de ferramentas
(pode ser a partir do menu de acesso via botão
direito do mouse).
Nessa atualização do Aics, se houver diversos
pedidos marcados, não somente o que estiver
posicionado será impresso, mas todos os marcados.
Para marcar diversos pedidos, o procedimento é
sempre o mesmo: manter a tecla Ctrl ou Shift
pressionada enquanto seleciona com cliques ou
caminha selecionando com as setas do teclado.
Após o relatório aberto, todos os recursos são
possíveis, apenas não haveria sentido de enviar
digitalmente esse relatório a um único fornecedor,
cuidado com isso.
Nos módulos Comercial e Assistência, criamos um novo
relatório denominado Balanço Comercial Anual que irá
apresentar a evolução dos valores mês a mês.
As opções estão seguindo as Análises de Comercialização,
isto é, apresentam opções por Cliente, Vendedor,
Município, Produto, dentre outras.
Seu layout é semelhante aos Balanços Periódicos financeiros.
Basta atualizar o AICS para emiti-lo.
Na entrada do módulo Comercial e Assistência, temos a
grade dos movimentos mais recentes que podem ser
acessados com um simples duplo clique.
Na parte superior, diversos filtros, inclusive, opção por
múltiplos locais.
Nessa atualização do módulo, adicionamos cores às linhas
indicando o status do movimento. Inicialmente, as cores
definidas foram: cancelado cor cinza, pré-pedido e ainda
não aprovado cor azul, aprovado e ainda sem NF cor
vermelha, aprovado e com NF cor verde.
Em outras situações a cor de manterá a padrão.
O módulo de Compras aceita relatórios personalizados,
como todos os demais módulos do Aics. Dentre os
relatórios internos, existem 2 análises ABC: Por fornecedor
e por item.
Essas análises estavam fixas pela segundo a primeira moeda
estrangeira. Nessa atualização, passamos a usar a moeda
nacional.
A relação ABC seguirá também a moeda nacional,
mantivemos o valor presente segundo a atualização
da primeira moeda estrangeira.
Basta atualizar o Aics e reemitir os relatórios, se houver
layouts sobre eles, será necessário editá-los em função
da alteração efetuada.
Adicionamos um painel de acesso fácil aos dados no
módulo Comercial e Assistência Técnica. A operação
desse painel permite verificar movimentos de diversos
locais ao mesmo tempo. As demais funções operacionais
originais se mantiveram preservadas (o painel é desligado
nessas circunstâncias).
Adicionamos um botão de visibilidade adicional (o primeiro
à esquerda na barra de botões de ações) que pode
esconder ou exibir o painel.
Novas funções podem ser adicionadas em função do
retorno e sugestões dos usuários.
Um novo recurso foi adicionado que permite controlar
adiantamentos de Compras, de Pedidos comerciais ou
de Assistência.
Basicamente, no processo de compra ou venda, indica-se
o movimento financeiro que adiantou algum percentual
do valor associado. Com essa informação, a previsão
financeira irá deduzir esse valor adiantado do fluxo de
caixa futuro.
Em Compras, a informação ficou na aba Financeiro,
no Comercial e Assistência, ficou na aba pagamentos
do rodapé.
A regra utilizada é diminuir do montante do processo o
valor adiantado e aplicar as regras normais de previsão
financeira.
Esse recurso não influencia em nada mais do que a
previsão financeira do processo de compra ou de venda.
A entrada ou emissão da NF irá trocar o processo pelo
real no valor original, as baixas devem ser feitas de acordo
com sua regra local compatíveis com as contabilizações
dos movimentos.
Basta atualizar o Aics, detectar tabelas e atualizar.
Novas atualizações em Compras.
1) Adicionada uma pesquisa por código de item (ao lado da
pesquisa de texto do item).
2) Quando a grade de compras simultâneas tiver a ordenação
alterada, essa ordem será mantida quando o filtro mudar.
3) A baixa das compras não gera mais resíduos, se a compra
finalizar como entregue, nenhuma encomenda será mantida.
Basta atualizar o AICS.
Um recurso muito útil na localização de documentos fiscais
é a pesquisa textual dos itens associados.
Nessa atualização do Aics, o recurso de pesquisa do texto
dos Itens foi ampliada para o módulo Comercial e Assistência
Técnica.
Isto é, a pesquisa mostrará os pedidos ou OSs que contiverem
determinado texto nos seus itens.
Quando uma fórmula for paga, os status determinam
se o pagamento aceita sinal (adiantamento) ou apenas
o pagamento total é permitido.
Nessa atualização do AICS, mais status estão permitindo
sinal: Conferido, Pesagem Finalizada e Pronta.
A regra para entrega permanece: quando o Status for
Estante (que significa totalmente disponível para
entrega). A regra de envio de SMS ao cliente deve
ser mantida no status de Estante, garantindo a
sua fidelidade.
Devido a esse recurso impactar o módulo ECF
(lembrando que o módulo ECF gerencia equipamentos
ECF, SAT e gera NFCe ao mesmo tempo), indicamos
que o AicsECF seja também atualizado.
Nos módulos Comercial e Assistência, abrimos uma nova
função callback (você define e o Aics a chama) com o
objetivo de ampliar o Limite de Crédito interno.
O Limite de Crédito está definido no Cadastro Geral e
segue o mesmo conceito do "Cartão de Crédito". Em
algumas situações, como adiantamentos especiais, pode
ser importante inserir esses valores sobre a regra padrão
do AICS.
Visando esse objetivo, a versão mais recente chamará
a função de Limite de Crédito Adicional segundo a
sintaxe abaixo:
Function AICS_CredittLimitADD(Codigo,Local:String):double;
Onde Codigo e Local são os dados do Orçamento ou O.S.
Esse valor é chamado apenas no evento de aprovar um
orçamento Comercial ou de Assistência. A sua implementação
é livre de acordo com suas regras locais.