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Quando uma compra é aprovada, ocorrem muitos
desdobramentos complicados de serem reproduzidos
com fidelidade dentro das regras de negócio locais.
Isto é, se sua empresa estiver elaborando um processo
de autorização de compras diferente do padrão do
AICS, pode ser complicado deixar tudo perfeitamente
como é feito pelo AICS nativamente.
Para facilitar essas regras, isolamos a rotina de
aprovação e a publicamos para ser usada livremente
em suas regras de negócio locais.
A sintaxe é:
Function AprovaCompra(NrGrupo:double;
Netcod:String;
Caixa:Integer;ConsisteOrcamento:boolean):boolean
Essa atualização afetou o Aics e e ServAICS, isto é,
sua regra local poderá criar processos de aprovação
via interface Web.
Em baixas automáticas de compras, quando a quantidade estava, aparentemente, igual à prevista, poderia ocorrer da compra ainda permanecer como Entrega parcial. Esse problema foi alterado na versão mais recente, mesmo se a tolerância definida na configuração geral do Aics esteja zerada.
Quando uma compra estava aprovada e fosse editada
num status de entregas parciais, poderia ocorrer a troca
das sequências dos itens comprados. O efeito disso
seria algum problema na baixa das próximas NFs.
Na versão mais recente, essa situação foi eliminada.
Nessa atualização do módulo Comercial, adicionamos
recursos para integrar seus produtos ao Mercado Livre.
Com esses novos recursos, será possível enviar seus
produtos, categorizar, definir políticas de saldos com o
site (e automatizar a sua atualização), incluir imagens,
links de vídeo associado, suspender, ativar ou cancelar
o item. Ainda, esse recurso permitirá responder as
perguntas feitas no site diretamente pelo AICS.
Para isso, acesse o Explorer do AICS, menu Arquivo,
Perguntas a produtos. Quando uma pergunta for feita,
ela estará listada nessa tela e, ao mesmo tempo, novas
perguntas dispararão um popup de alerta aos usuários
que possuírem direitos sobre a nova tabela
PRODQUEST.
Resumindo, o Mercado Livre passa a ser uma loja
virtual de sua empresa sem necessidade alguma de
criar layout, divulgar ou alocar tempo de funcionários
à sua gestão. Todos os usuários do site passam a
ser potenciais compradores de seus produtos.
Essa nota é apenas uma introdução ao assunto, os
usuários que queiram aplicar esse novo recurso
devem solicitar o Manual de Integração AICS -
Mercado Livre.
O Aics possui um controle interno de limite de crédito
que usa um valor definido, o que está em aberto mais
o valor que está sendo vendido no momento.
Por exemplo, se definir que um determinado cliente
terá 10.000 de limite de crédito. Se esse cliente tiver
8.000 em aberto no financeiro e quiser fazer uma
compra acima de 2.000, o seu pedido necessitará de
aprovação especial segundo direito Gerencial em
PEDIDOS.
Para que essa regra interna seja facilmente ativada,
adicionamos uma rotina callback bem simples com
a seguinte sintaxe (solicite à BF para ativar em sua
base, se necessário):
Function AICS_TestCreditLimit(CodPed,
Netcod:String):boolean
Bastando retornar True para que a regra seja
ativada sob suas regras comerciais locais.
O módulo comercial, que serve de base para o AicsECF,
teve os seguintes novos recursos desenvolvidos:
Na pesquisa, analogamento ao financeiro, adicionamos a
opção de selecionar mais do que um item. Nesse caso, será
exibida a soma dos valores dos itens selecionados. Ainda,
o menu pelo botão direito, sujeito ao direito Gerencial,
permitirá alterar o status de pré-pedido, aprovado ou gerar
as NFs associadas ao mesmo tempo.
Quando associado ao módulo de manipulação de fórmulas,
a ordem da baixa foi alterada eliminando possibilidade de
ajustes dos status devido a movimentos não aprovados.
Nesta atualização do sistema, o módulo de compras irá
indicar o frete realizado de acordo com os documentos
fiscais associados. O valor realizado será calculado
proporcionamente à contribuição do item do pedido
na sua respectiva nota de entrada.
Da mesma forma, quando vinculado a projetos, o frete
passa a compor o valor realizado do item do mesmo
que ocorre com o valor aprovado.
Na grade de compras simultâneas, quando o operador
navegasse pelos campos, principalmente código e
descrição, o AICS efetuava uma atualização dos
dados cadastrais. Esse recurso, mesmo visando
segurança, poderia gerar trocas de informações (se
o operador não estivesse atento).
Nessa atualização do módulo de compras, esse
carregamento ocorrerá apenas se o código do
material for alterado, evitando esses riscos e,
mesmo não sendo necessário, ainda contribuindo
que o módulo opere ainda mais rapidamente.
Os relatórios de Análises Comerciais podem ser
analíticos ou sintéticos e serem agrupados por
diversas informações. Nessa atualização do AICS,
adicionamos a opção de Classificação Comercial
aos grupos.
A classificação comercial utilizada será a diretamente
associada aos produtos e não agrupará segundo a
estrutura comercial.
Conforme um pedido comercial ou assistência é
atendido, o módulo correspondente incrementa a
quantidade realizada. Portanto, itens ou perdidos
podem ser filtrados de acordo com a situação de
entrega parcial.
Esse novo filtro "Parc." adicionado pode apresentar
os status:
- Ligado: exibe itens com entregas, porém, não 100%
atendidas
- Desligado: exibe itens com entrega total
- Desabilitado: não analisa a entrega