Novidades AICS

A contabilização interna de Nfs de devolução foi alterada. Quando a devolução for parcial, os estornos serão feitos agora proporcionalmente ao valor devolvido. Na versão anterior, sem regra de contabilização específica, o estorno ocorria do valor total do documento associado.

O balanço contábil anual exibe as contas, dentro do mês, na horizontal. O padrão de apresentação do relatório estava exibindo saldo inicial e as contribuições dos movimentos mês a mês.
Nessa atualização do relatório, os grupos de contas Ativo e Passivo passam a evoluir com o saldo no mês e não apenas com o valor movimentado no respectivo mês. As demais contas (despesas, receitas etc) mantém a mesma análise anterior.

Devido ao novo layout da NFe (já em vigor), a exportação necessita de outras informações para validar em algumas situações específicas.
Esses casos foram adicionados à aba frete abaixo das informações anteriores. A atualização não é necessária se sua empresa não emite NFs de exportação. Caso seja necessário, atualize o AICS e o ServAICS emissor de NFe.

No fiscal, na opção de filtro, foi adicionado um recurso de filtragem de NFs movimentadas ou não. Com esse recurso, será mais simples localizar NFs que estejam com movimentos de baixa pendentes.

Na versão mais recente do AICS, foi inserido o processamento de Notas Fiscais de Serviços para diversas cidades. Para ativar esse serviço, pedimos que entre em contato com a BF. O recurso foi criado de tal forma que permite geração automática no caso de alguns segmentos.
A lista das cidades possíveis segue abaixo:
Jaboatão dos Guararapes/PE Adamantina/SP Capão Bonito/SP Itanhaem/SP Itatinga/SP Tatui/SP Cachoeiro do Itapemirim/ES Canoas/RS Primavera do Leste/MT Rondonopolis/MT Governador Valadares/MG Ipatinga/MG Juina/MT Nova Mutum/MT Congonhas/MG Itatiaia/RJ Pinheiral/RJ Rio das Flores/RJ Candido Rodrigues/SP Orlandia/SP Santo Antonio De Posse/SP Agudos do Sul/PR Almirante Tamandaré/PR Ampére/PR Barracão/PR Campo Magro/PR Cornélio Procópio/PR Fazenda Rio Grande/PR Goioerê/PR Mandirituba/PR Paranavaí/PR Quatro Pontes/PR São Mateus do Sul/PR União da Vitória/PR Agronomica/SC Armazem/SC Bela Vista do Toldo/SC Biguaçu/SC Bombinhas/SC Braço do Norte/SC Cacador/SC Campos Novos/SC Canoinhas/SC Capinzal/SC Chapecó/SC Cocal Do Sul/SC Cordilheira Alta/SC Corupá/SC Criciúma/SC Curitibanos (SC)
Dionísio Cerqueira/SC Faxinal Dos Guedes/SC Frei Rogério/SC Garopaba/SC Gravatal/SC Guaraciaba/SC Herval D Oeste/SC Ibirama/SC Imbituba/SC Ipumirim/SC Itapema/SC Itapiranga/SC Ituporanga/SC Joaçaba/SC Lages/SC Laguna/SC Luiz Alves/SC Luzerna (SC)
Monte Carlo/SC Navegantes/SC Orleans/SC Ouro/SC Palhoça/SC Palmitos/SC Penha/SC Pinhalzinho/SC Piratuba/SC Planalto Alegre/SC Ponte Serrada/SC Porto União/SC Pouso Redondo/SC Rio do Sul/SC Rio Negrinho/SC Santa Cecília/SC São Bento do Sul/SC São Carlos/SC São João Batista/SC Sao Joaquim/SC São Lourenço do Oeste/SC São Miguel do Oeste/SC Schroeder/SC Seara (SC)
Siderópolis/SC Taió/SC Tangará/SC Tijucas/SC Urussanga/SC Vargeao/SC Xanxere/SC Xavantina/SC Xaxim/SC Vargem Bonita/SC Bento Gonçalves/RS Capao Da Canoa/RS Constantina/RS Gramado/RS São Borja/RS Seberi/RS Torres/RS Tres Passos/RS Treze Tilias /SC Nova Andradina/MS Água Boa/MT Campos de Júlio/MT Cotriguacu/MT Diamantino/MT Betim/MG Belo Horizonte/MG Juiz de Fora/MG Porto Alegre/RS Campo Novo do Parecis/MT Campo Verde/MT Colider/MT Guarantã Do Norte/MT Itanhanga/MT Matupá/MT Nobres/MT Nova Brasilândia/MT Nova Mutum/MT Paranatinga/MT Planalto da Serra/MT Tapurah/MT Alegrete/RS Carazinho/RS Frederico Westphalen/RS Ibiruba/RS Linhares/ES Osasco/SP Balsa Nova/PR Capanema/PR Carambei/PR Dois Vizinhos/PR Francisco Beltrao/PR Ibipora/PR Prudentopolis/PR Rio Azul/PR Santa Helena/PR Senges/PR Telemaco Borba/PR Toledo/PR Ponta Grossa/PR Jaru/RO Ji-Parana/RO Xinguara/PA Macapá/AP Bacabal/MA Caxias/MA Saquarema/RJ Avare/SP Balsamo/SP Bariri/SP Cosmorama/SP Duartina/SP Fernandopolis/SP Garca/SP Pontal/SP Sao Joaquim Da Barra/SP Serra Negra/SP Tupã/SP Corumba/MS Campo Novo Do Parecis/MT Vilhena/RO Barra do Bugres/MT Cáceres/MT Canarana/MT Chapada dos Guimarães/MT Itaúba/MT Itiquira/MT Santa Carmen/MT Santo Antônio do Leverger/MT Sapezal/MT Sinop/MT Tangara da Serra/MT Luis Eduardo Magalhaes/BA Manaus/AM Ananindeua/PA Parauapebas/PA Santarem/PA Eusebio/PA Fortaleza/CE Maracanau/CE Joao Pessoa/PB Santarem/PB Caruaru/PE Arapiraca/AL Maceio/AL Marechal Deodoro/AL Eunapolis/BA Vitoria da Conquista/BA Alfenas/MG Araxá/MG Betim/MG Cataguases/MG Conceicao do Mato Dentro/MG Itabira/MG Lagoa Santa/MG Muriae/MG Oliveira/MG Para de Minas/MG Pouso Alegre/MG Ribeirao das Neves/MG Sacramento/MG Uba/MG Varginha/MG Belford Roxo/RJ Campos dos Goytacazes/RJ Itaborai/RJ Marica/RJ Rio Bonito/RJ Araraquara/SP Bertioga/SP Capivari/SP Cedral/SP Colina/SP Cotia/SP Diadema/SP Franca/SP Guararema/SP Guaratinguetá/SP Guaruja/SP Guarulhos/SP Hortolandia/SP Itu/SP Jardinopolis/SP Jau/SP Jundiai/SP Maua/SP Mococa/SP Olimpia/SP Paulinia/SP Pindamonhangaba/SP Registro/SP Ribeirao Pires/SP Ribeirao Preto/SP Rio Claro/SP Salto/SP Santo Andre/SP Santos/SP Sao Bernardo do Campos/SP Sao Caetano do Sul/SP Sao Carlos/SP Sao Jose do Rio Preto/SP Sao Jose dos Campos/SP Sao Roque/SP Sao Sebastiao Suzano/SP Taquaritinga/SP Votuporanga/SP Marechal Deodoro/AL Paranagua/PR Sao Jose dos Pinhais/PR Umuarama/PR Blumenau/SC Guaiba/RS Pelotas/RS Senador Canedo/GO Goiânia/GO Contagem/MG Vitória/ES Sto Antonio de Padua/RJ Catanduva/SP Mirassol/SP Presidente Venceslau/SP Catanduvas/SC Apucarana/PR Assis Chateaubriand/PR Gaspar/SC Guapore/RS Ijui/RS Soledade/RS Uruguaiana/RS Montes Claros/MG Saquarema/RJ Assis/SP Maravilha/SC Tres Coroas/RS Araucaria/PR Foz Do Iguacu/PR Contagem/MG Montes Claros/MG Sto Antonio de Padua/RJ Assis/SP Barrinha/SP Catanduva/SP Mirassol/SP Assis Chateaubriand/PR Pato Branco/PR Rolandia/PR Araquari/SC Catanduvas/SC Maravilha/SC São José/SC Feliz/RS Guapore/RS Ijui/RS Soledade/RS Guarapari/ES Uruguaiana/RS Divinopolis/MG Itajubá/MG Lavras/MG Paracatu/MG Poços de Caldas/MG Sao Jose Da Lapa/MG Itapetininga/SP Curitiba/PR Santa Luzia/MG Cabo Frio/RJ Belem/PA Sao Luis/MA Teresina/PI Uberlandia/MG Nova Iguacu/RJ Campinas/SP Sorocaba/SP Campo Grande/MS Maringa/PR Erechim/RS Canela/RS Campo Bom/RS Caxias do Sul/RS Farroupilha/RS Parobe/RS Santiago/RS Gurupi/TO Timon/MA Oeiras/PI Picos/PI Uruçuí/PI Juazeiro do Norte/CE Campina Grande/PB Eunapolis/BA Porto Seguro/BA Boa Esperança/MG Capim Branco/MG Carangola/MG Carmo do Rio Claro/MG Cláudio/MG Guanhães/MG Guapé/MG Ipatinga/MG Passos/MG Patos de Minas/MG Perdões/MG Piumhi/MG Pouso Alto/MG Raposos/MG Várzea da Palma/MG Viçosa/MG Afonso Cláudio/ES Alfredo Chaves/ES São Gabriel da Palha/ES Guaratuba/PR Alegrete/RS Pantano Grande/RS Poconé/MT Porto Alegre do Norte/MT São José dos Quatro Marcos/MT Araguaína/TO Mantena/MG Três Corações/MG Andradina/SP Aparecida/SP Itapetininga/SP Jacareí/SP Jaguariuna/SP Lorena/SP Mogi das Cruzes/SP Praia Grande/SP São Vicente/SP Serrana/SP Cascavel/PR Xanxerê/SC Cruz Alta/RS Novo Hamburgo/RS Santa Maria/RS Bonito/MS Dourados/MT Naviraí/MS Nova Alvorada do Sul/MS Rio Brilhante/MS Sidrolândia/MS Alta Floresta/MT Cuiaba/MT Juara/MT Nobres/MT Nova Olimpia/MT Sorriso/MT Várzea Grande/MT Anapolis/GO Aparecida de Goiania/GO Guanambi/BA Cruzeiro/SP Natal/RN Formosa/GO Mineiros/GO Pirenopolis/GO Rio Verde/GO Itajai/SC Porto Velho/RO Recife/PE Rio de Janeiro/RJ Salvador/BA Boa Vista/RR Caracarai/RR Alcobaca/BA Barra/BA Barreiras/BA Bom Jesus Da Lapa/BA Camacan/BA Campo Formoso/BA Casa Nova/BA Correntina/BA Dias D Avila/BA Esplanada/BA Ibotirama/BA Ipiau/BA Irara/BA Itabela/BA Itaberaba/BA Itiuba/BA Jacobina/BA Jaguarari/BA Lapao/BA Madre De Deus/BA Mucuri/BA Nordestina/BA Santa Cruz Cabralia/BA Sao Desiderio/BA Teixeira De Freitas/BA Utinga/BA Vera Cruz/BA Arvoredo/SC Correia Pinto/SC Joao Pessoa/PB Araguari/MG Bambuí/MG Lagoa Da Prata/MG Patrocinio/MG Araras/SP Cerquilho/SP Indiana/SP Jales/SP Mirante Do Paranapanema/SP Osvaldo Cruz/SP Piracicaba/SP Presidente Prudente/SP São João da Boa Vista/SP São José do Rio Pardo/SP Vargem Grande do Sul/SP Balneario Camboriu/SC Aquiraz/CE Petrolina/PE Dois Irmãos/RS Encantado/RS Estância Velha/RS Estrela/RS Flores da Cunha/RS Ivoti/RS Nova Prata/RS Portao/RS Serafina Correa/RS Veranopolis/RS Gaspar/SC Cachoeirinha/RS Esteio/RS Lajeado/RS Montenegro/RS Nao-Me-Toque/RS Passo Fundo/RS Santa Cruz Do Sul/RS Sao Leopoldo/RS Taquara/RS Venancio Aires/RS Angra dos Reis/RJ Barra Mansa/RJ Duque de Caxias/RJ Itaguaí/RJ Macaé/RJ Mangaratiba/RJ Resende/RJ Rio das Ostras/RJ Americana/SP Mossoro/RN Barra do Garcas/MT Vila Velha/ES Vitória/ES Cacoal/RO Aurora Do Para/PA Santo Antonio do Taua/PA Sao Caetano De Odivelas/PA Palmas/TO Alcantara/MA Santa Luzia/MA Valenca do Piaui/PI Aracaju/SE Campo do Brito/SE Estância/SE Japaratuba/SE Lagarto/SE Amargosa/BA Amelia Rodrigues/BA Candeias/BA Feira de Santana/BA Itabuna/BA Itapetinga/BA Urandi/BA Arcos/MG Bom Despacho/MG Jaboticatubas/MG Luz/MG Matozinhos/MG Prudente de Morais/MG Santana do Riacho/MG Verissimo/MG Catu/BA Luiz Eduardo Magalhães/BA Pojuca/BA Alem Paraiba/MG Barbacena/MG Barroso/MG Cajuri/MG Camanducaia/MG Campo Belo/MG Coronel Fabriciano/MG Formiga/MG Frutal/MG Itaúna/MG João Monlevade/MG Nova Serrana/MG Passos/MG Pirajuba/MG Porto Firme/MG Rio Piracicaba/MG Santa Rita do Sapucaí/MG São Gotardo/MG Uberaba/MG Araruama/RJ Cachoeiras de Macacu/RJ Carmo/RJ Casimiro de Abreu/RJ Cordeiro/RJ Miguel Pereira/RJ Niteroi/RJ Nova Friburgo/RJ Paty do Alferes/RJ Porto Real/RJ Queimados/RJ Santa Maria Madalena/RJ São João da Barra/RJ Silva Jardim/RJ Teresópolis/RJ Trajano de Moraes/RJ Mafra/SC Lauro Muller/SC Monte Castelo/SC Bage/RS Arenapolis/MT Barra do Bugres/MT Lucas do Rio Verde/MT Sao Jose do Rio Claro/MT Tangara da Serra/MT Caldas Novas/GO

A geração de NFes pelo AICS é feita calculando-se o valor final líquido, isto é, o desconto passa a compor o valor unitário dos itens.
Nessa atualização do sistema, esse recurso pode ser agora desligado. Acesso pelo configuração geral, Cobr./Fat.Estoque, aba Fiscal, ative a opção:
Transfere os descontos fiscais para as NFes emitidas.
Verifique as possíveis implicações desse procedimento nas apurações dos impostos.

O novo modelo de NFe (3.10 obrigatório a partir de 1/4/2015), quando for uma cfop de devolução, irá obrigar que a opção de devolução esteja ligada na config. da cfop (menu Configurações do fiscal) e que uma NF ou pedido de cupom fiscal seja referenciado.
Isto é, quando uma devolução for feita, é obrigatório informar a NF sendo devolvida OU informado o código do pedido que possua cupom fiscal associado.
Em qualquer outra situação, a NFe não será aceita pelo servidor da Receita.

Quando NFs são emitidas para industrialização em terceiros ou semelhantes, o controle do retorno é importante e segue legislação específica.
Na versão atual do AICS, no fiscal, o botão ?R faz a localização de itens enviados e ainda não retornados. Nessa atualização, essa opção passa a aceitar itens de venda enviados, da mesma forma que materiais.
Com isso, o envio poderá ser feito sob codificação de materiais ou de produtos de venda.

A contabilidade, de um modo genérico, transfere valores entre contas contábeis. A partir desse princípio, geram-se diversas análises como balanços e razão, todas focadas nesse princípio.
A partir do momento que e adicionado um grau a mais de controle, que é o centro de custos, algumas entidades ficam mais complexas. Em primeiro lugar, o saldo não mais depende apenas do tempo e das contas, passa a depender também do centro de custos. Os valores lançados podem ser diferentes para cada centro de custos.
No AICS, já existe o conceito de rateios por centros de custos no financeiro, fiscal e na Análise de Rentabilidade. Além disso, esse conceito pode ser expandido para qualquer módulo.
Na contabilidade, esses rateios são transferidos quando ocorrem contabilizações automáticas e compõem uma informação adicional. Por exemplo, um valor contabilizado estará distribuído percentualmente por N centros de custos.
Portanto, os centros de custos compreendem um eixo a mais de análise. Nessa atualização do Aics, adicionamos um filtro especial de centros de custos na impressão, ainda, cada relatório terá uma versão padrão e uma para uso por centros de custos.
A fim de viabilizar esses relatórios, foi criada uma tabela de saldos por Centros de Custos que será preenchida no mesmo fechamento diário e periódico. Isto é, o procedimento operacional é o mesmo. Para que esse recurso seja ativado, crie as definições da tabela CTBFECHRAT no Centro de Informações.
Antes de efetuar um fechamento contábil, indicamos que os rateios originais sejam atualizados. No menu arquivo do Contábil existe uma opção para essa finalidade.

O servidor da NFe pode ser definido para cada local na aba NFe da aba Fiscal. Isto é, cada empresa cadastrada no Aics pode ter um servidor de NFe separado.
Nesta atualização do sistema, criamos uma função que irá permitir definir diversos servidores NFe até mesmo para o mesmo local.
Sua sintaxe é:
Function AICS_NFESERVER(Server:String):String O parâmetro Server irá receber a definição do local associado. Porém, nada impede que essa rotina, por exemplo, em função do nome do computador local, altere o servidor web para outro acessível para uma determinada situação.
Não há problema algum na existência de diversos servidores de NFe para um mesmo local, todas as validações são feitas sobre o banco de dados e isso garante integridade das informações.