Novidades AICS

Quando uma requisição é criada em Compras, a quantidade é determinada neste momento. Pode ser importante registrar o motivo de uma quantidade requisitada ser cotada e aprovada a maior.
Em Compras Simultâneas, criamos o campo Justificativa que pode ser editado e informado o motivo de alguma discrepância com a requisição. Se for necessário, você poderá adicionar regras em sua base local tornando obrigatória a entrada de justificativas sob seus critérios.

A opção de status da compra (cotação, aprovada, entregue etc) podia ser alterado livremente (segundo os critérios já existentes).
Nesta atualização do sistema, o Status não poderá ser alterado sem a indicação do responsável pela aprovação do processo de compra. Com essa opção, fica mais viável a aplicação de regras de acompanhamento dos processos já nos estágios iniciais. O responsável deve ser definido na aba Requisitos.

O módulo Comercial apresenta, internamente, um valor das quantidades efetivamente faturadas de cada item dos pedidos.
Na configuração Geral, existe a opção "Não realiza qtds" que permite a dinamização deste valor em função dos faturamentos.
Nesta atualização do sistema, a quantidade realizada passa a ser sensível também aos documentos bloqueados. Isto é, apenas os documentos efetivamente gerados irão compor a quantidade realizada (contanto que a opção acima esteja ligada).
Com esse novo recurso, foi possível afinal a seleção de pedidos entregues parcialmente. No Comercial, adicionamos um filtro de "% entreg" que permite informar a faixa do percentual de quantidade entregue. Importante: as quantidades em NFs de devolução contam negativamente na quantidade entregue, conforme esperado.

Esta nota destina-se à audiência técnica.
Durante a edição de processos de compras simultâneas, o usuário pode, como padrão, executar apagamento pela grade. Mas, nem sempre essa opção se torna interessante.
Se essa opção padrão não for possível, definimos uma função Callback (AICS chama sua função) que poderá bloquear esse apagamento. Sua sintaxe é:
Function Aics_MayDeleteCompcot(CodRes:String):boolean Sendo que CodRes é o código do material posicionado (pode ser negativo no caso de compras não de materiais).
Ainda, quando essa função for chamada, o cursor estará posicionado na linha e, portanto, sua função poderá ter acesso a todas as informações para aplicar qualquer regra.

A integração entre Compras e as encomendas de materiais é feita transferindo-se os processos individuais para o processo origem na encomenda. Logo, este processo era meramente numérico.
Nesta atualização do sistema, passamos a enviar o processo individual seguido do número do item na respectiva compra agrupada. Com essa mudança, os processos das encomendas podem passar a apresentar um traço com o número do item em sequência. Caso exista alguma regra interna definida sobre os processos de compras, elas devem ser revisadas com a versão mais recente do AICS.

No módulo de Compras, pode-se inserir até 4 cotações com diversos forncedores, preços e quantidades. Nesta atualização, na configuração geral, adicionamos uma opção que proíbe que as cotações difiram em quantidade e unidades, para que o fator de decisão seja mais correto.

Este novo recurso é válido quando as compras estão associadas a Projetos. As fases foram inseridas na grade de compras. Com isso, pode-se indicar fases distintas para cada item da Compra. Ainda existe a restrição (bem lógica) de um processo de compra ser vinculado a apenas 1 projeto, mas seus itens agora podem ser associados a diversas fases.
Dependendo da personalização do módulo, os nomes Projeto e fase podem sofrer alterações.

Em Produtos para Venda, a análise de rentabilidade permite estudar o melhor preço de venda de acordo com os custos diretos, impostos, custos indiretos e margens. Nesta atualização do sistema, extraímos o percentual da comissão inclusa nos indiretos e abrimos este item por produto.
A regra da comissão geral ainda existe, basta este novo campo de comissão permanecer em branco. Em qualquer situação, entretanto, o gráfico passa a destacar o montante da comissão, mesmo que vindo da regra geral da empresa.

Quando os processos de compras forem gerados a partir do módulo de Projetos (em suas inúmeras denominações), implementamos um indicador visual de que o determinado item faz parte de uma previsão do projeto. As linhas do item ficarão em tom esverdeado indicando que estão previstas no projeto associado.
Esta sinalização é válida apenas na edição de processos de compras simultâneas/agrupadas.

Nesta atualização, informamos, na última coluna da grade de Compras simultâneas, a quantidade de anexos ao processo. Com isso, fica fácil identificar os processos que possuem documentos anexados e a quantidade deles.
Os anexos só são possíveis com a licença de Internet e correta configuração do servidor de arquivos eletrônicos.
Os anexos podem ser classificados como imagens, documentos PDF, planilhas e outros. Sendo que os 3 primeiros tipos podem ser visualizados sem necessidade de programas adicionais.