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Esse novo recurso será expandido gradativamente.
O conceito desse novo recurso é usar o celular como um
leitor de barras de modo universal no AICS. As vantagens
são inúmeras.
O celular é naturalmente "sem-fio", um scanner sem fio é
particularmente bem dispendioso.
Um scanner nem sempre consegue ler a grande diversidade
de códigos de barras. Com esse scanner virtual, você poderá
ler códigos normais de produtos, boletos, chaves de NFes
e mesmo códigos tipo QRCode.
Ainda, segundo as regras livres do AICS, poderá usar
amplamente os códigos de barras em suas regras.
Como usar esse recurso? É bem simples, solicite o link
do aplicativo para o celular para a BF. Após instalar,
execute-o e o leitor já estará aberto.
Nesse momento, você deverá abrir o seu Aics, no menu
Arquivo do Explorer e selecionar a opção Ativar app AICS
Barcode.
Nesse momento, será montado um ambiente de
comunicação e pode ocorrer a abertura de uma janela
de direitos do Windows para permitir isso, basta
confirmar isso em todos os perfis.
Se você fechar o Aics, terá que ativar essa leitura
novamente. Se sua rede alterar o endereço da sua
máquina durante a operação, terá que ativar novamente.
Em seguida, tenha certeza do celular estar numa rede
que tem acesso à sua estação com o AICS, leia esse
QRCode do Aics pela câmera do celular. Ocorre uma
mensagem no aplicativo avisando que a configuração
está feita.
Agora, basta abrir os módulos e ler as barras como
se fosse um leitor normal de barras.
Se não funcionar, o celular não deve estar acessando
a sua estação ou o Windows não foi liberado (firewall)
para esse acesso. Solicite ao seu suporte de rede
para essa possível liberação.
Esse novo recurso não possui custos, apenas se houver
necessidade de suporte adicional isso será necessário.
Em materiais, lançamentos simultâneos, é aonde fazemos
saídas, entradas, transferências e inventários de diversos
materiais ao mesmo tempo.
Nessa atualização do Aics, no caso de inventários, será
possível inserir saldos no passado com ajustes dos movimentos
futuros.
Por exemplo, você faz uma contagem numa determinada data,
porém, a empresa não parou após esse levantamento. Quando
as análises são finalizadas, a data do saldo nessa tela irá indicar
a posição do valor inserido no kardex de cada item.
O saldo será o último valor do referido dia e, a partir dele,
os demais movimentos serão ajustados.
Para evitar inconsistências, se houver algum saldo que viole
saldos válidos futuros, a movimentação não será aceita.
Logo, IMPORTANTE, não esqueça de informar a data do
saldo correta, a data padrão é a data do dia.
Basta atualizar o Aics.
Conceitualmente, um material não possui local.
Por exemplo, para um tipo de refrigerante, não importa
aonde ele esteja armazenado. Ainda, poderíamos somar
os saldos de diversos locais para saber a quantidade
total do mesmo tipo de refrigerante.
Entretanto, pode ser que um material tenha um local
de responsabilidade, para fins de gestão ou produção,
mesmo que ele possa ser armazenado/consumido em
diversos outros locais.
Para esse controle, em materiais, na aba Equiv/ABC/Custo,
incluímos a possibilidade de selecionar o local responsável.
É um campo meramente cadastral que pode ser usado
em suas regras locais livremente.
Ainda, foi inserido um filtro dessa campo nos relatórios
para facilitar sua aplicação.
Basta atualizar o Aics.
Devido a diversos casos recentes de cadastros incorretos
em Engenharias, adicionamos um teste de referência
circular na edição das composições.
O teste ocorrerá imediatamente antes da gravação e
testará, inclusive, referência indireta (um item ligado
a outro, ligado a outro até que possa chegar no
item atual sendo editado, o que é um erro).
Ocorrerá um bloqueio incondicional, isto é, ou
o item é eliminado ou abre-se uma outra janela
corrigindo o problema para permitir a gravação.
Basta atualizar o Aics.
Dentre o conjunto de direitos no Aics, há a opção
de restringir visibilidade cadastral por relacionamentos.
Essa restrição se aplica às pesquisas de empresas e
visibilidade durante a operação do cadastro geral
(clientes, fornecedores, parceiros etc).
Nessa atualização do Aics, criamos uma opção na
Configuração Geral denominada "Cadastro restrito"
que irá aplicar essa restrição também aos outros
módulos cabíveis, como no comercial e assistência.
Isto é, com essa opção ativada, os usuários não
poderão ver esses dados em nenhum relatório,
nem mesmo em relatórios sintéticos.
A indicação de que essa restrição está ativa aparecerá
na descrição do filtro no relatório como "Cad restr.".
Portanto, ao aplicar essa restrição, esteja ciente de que
um mesmo filtro, dependendo do usuário ativo,
poderá gerar resultados distintos.
Sugerimos que essa opção seja ativada apenas em
usuários experientes que necessitem explicitamente
dessa regra e que saibam analisar as possíveis
"divergências" analíticas dessa opção.
Como exemplo de possível conflito, uma exportação
de dados em planilha feita por usuários diferentes
não terá a informação da restrição impressa e
poderão ser consideradas "incorretas".
O Correio Eletrônico no Aics possui diversos recursos exclusivos.
Nessa publicação, quando uma mensagem recebida for um
convite de agendamento, o Aics mostrará um botão que permitirá
incluir o evento no Relacionamento com Clientes.
A opção é válida apenas para eventos futuros.
O evento criado será feito para o cliente detectado, usuário do
email destino (exceto se não encontrado, será o usuário logado),
e previsões de data e duração conforme a mensagem.
No texto, estarão todos os dados do agendamento, além do
link para abertura da mensagem original.
Basta atualizar o Aics e utilizar o novo recurso no seu Correio.
Um movimento comercial pode ser pago de diversas formas
e valores. Todos os modos de pagamento podem ser configurados
na tabela CaixaEspecie (normalmente, aparece na configuração do
módulo comercial com nomenclatura "Tipos de Recebimentos em
Operações Com.").
Nessa atualização do Aics, criamos uma coluna que poderá receber
o código do pagamento que deseja associar ao gerar uma NFe/NFCe.
Atualmente, os códigos podem ser:.
01: Dinheiro.
02: Cheque.
03: Cartão de Crédito.
04: Cartão de Débito.
05: Crédito Loja.
10: Vale Alimentação.
11: Vale Refeição.
12: Vale Presente.
13: Vale Combustível.
15: Boleto Bancário.
16: Depósito Bancário.
17: Pagamento Instantâneo (PIX).
18: Transferência bancária, Carteira Digital.
19: Programa de fidelidade, Cashback, Crédito Virtual.
90: Sem pagamento.
99: Outros.
Essa personalização é importante, e ela é prioritária, pois
nem todos os estados implementam as mesmas regras ao
mesmo tempo.
Portanto, com esse recurso, você poderá inserir a descrição
que desejar, porém, o código irá o correto evitando erros
de envio de NFes.
Basta atualizar o Aics, ServAics, tabelas e configurar.
Até esse momento, quando um filtro era ativado,
o usuário poderia dar duplo clique em algum item
ou aceitar o conjunto filtrado pelo botão Aceita.
Em alguns filtros, existem processamentos auxiliares
associados aos itens. Por exemplo, no financeiro
pode-se ir selecionando as linhas e o usuário terá
a soma dos valores (basta clicar linha a linha na
caixa de seleção com a tecla Ctrl pressionada).
Mas, essa seleção não tinha outro uso que não
fosse esses recursos dentro da tela de filtro, isto é,
a opção de Aceita aplicava o filtro, porém, sem
restringir apenas às linhas selecionadas manualmente.
Nesta atualização do Aics, quando o usuário
selecionar mais do que uma linha, a opção Aceita
irá também restringir os dados aos códigos
selecionados. Caso a seleção gere resultado nulo,
o filtro sem os dados selecionados será aplicado.
Com isso, a nova função não gerará conflito com
o funcionamento anterior e o nov funcionamento
ficará mais natural aos novos usuários.
Basta atualizar o Aics.
Novos recursos de compartilhamento de mensagens
no Correio Eletrônico.
Basicamente, criamos mais recursos que permitem
transferir ou compartilhar as mensagens pontualmente.
Como era até esse momento? Havia o recurso de
Compartilhar que deixava a mensagem pública. Essa
opção foi mantida, passou a ser chamada de Tornar
Pública (abaixo do menu Compartilhar).
Abaixo da opção de Tornar Pública, agora temos
"Compartilhar com" e "Mover para". Ambos permitem
que a mensagem seja enviada a um determinado
usuário, abaixo desses menus, você terá a lista
de todos os logins que estão com recebimento
automático.
Quando a mensagem for compartilhada com outro
usuário, o dono ainda será mantido. Apenas o dono
poderá compartilhar publicamente, entretanto, o
recebedor poderá compartilhar com outro usuário.
Se o dono chamar a mesma mensagem que já
foi compartilhada, ele poderá "descompartilhar".
A opção de Mover para transfere a propriedade,
isto é, a mensagem desaparece da caixa atual e
irá aparecer na caixa do destinatário com todos
os direitos. Não tem como a mensagem ser
reapropriada sem que o destinatário o faça.
Basta atualizar o Aics.
O Aics armazena toda as alterações feitas em todos os
campos de todas as tabelas. Entretanto, algumas alterações
podem ser úteis terem seu momento registrado separadamente.
Nessa atualização do módulo comercial, incluímos uma
data de alteração de preços. Essa informação é atualizada
com a data do dia apenas quando o preço final com
impostos for alterado. O campo foi inserido na aba Preços
de Produtos para venda.
No filtro de relatório, também foi incluída para auxiliar
na emissão de quaisquer informações.
Basta atualizar o Aics e detectar as alterações de estruturas.