Além de oferecer 100% de ferramentas e serviços personalizados, nossa equipe tem o foco na alavancagem do seu negócio, informando e auxiliando sua expansão.
A opção Manipulação na tela Controle de Materiais indicava que
a composição da Engenharia deveria ser expandida na
manipulação de fórmulas.
Entretanto, a estrutura do Aics é mais genérica e permite indicar
diversos nomes de componentes (ou substâncias) para o mesmo
material (semelhante a produtos para venda).
Se um componente apresentar um tratamento produtivo diferente
em determinadas tipos de fórmulas, a opção de expansão da engenharia
fixa no material pode ser um problema.
Nessa atualização, passamos essa opção para o cadastro dos
componentes, portanto, deixando bem mais genérico esse
controle.
Basta atualizar o Aics e atualizar essa opção a partir dos dados
existentes em materiais (peça suporte para isso, por favor).
Como manter o controle do seu negócios com seus
colaboradores trabalhando à distância?
Cada atividade executada pelos usuários fica registrada
no log de eventos do AICS. O acesso a esse log sempre
esteve disponível apenas ao Supervisor do seu sistema.
Nessa atualização excepcional, o log de eventos passa a
ter um resumo e um detalhamento. Se for dado acesso
a tabela USERLOG, qualquer usuário poderá consultar
uma análise de volume de transações por login.
Essa informação não é nova, os dados anteriores poderão
ser consultados normalmente e poderão ser comparados
com os dados atuais. Ainda, esse resumo pode ser impresso,
exportado em Excel, PDF etc, como todas as informações
originais do AICS.
Portanto, dando o direito de ACESSAR a determinados
usuários, o log de eventos das atividades globais passa
a ser funcional e poderá ser usado como controle de
tempo e volume de trabalhos.
Acesse o Explorer do AICS, menu arquivo, utilitários e
abra o Log de eventos com os novos recursos.
Basta atualizar o AICS.
Atendendo a novas aplicações, abrimos novos registros
no Sped ICMS, principalmente, de apuração ref. ao grupo
E300.
Para aplicar, basta atualizar sua base.
Pode ser bem útil utilizar o recurso de monitor secundário
que os notebooks atuais possuem. Quando sua estrutura
possuir diversas empresas ou você utilizar diversas telas
ao mesmo tempo, deixar algumas em um monitor e outras
em outro é bem mais produtivo.
Para isso, as novas telas abrem no monitor principal e o
usuário arrasta as telas desejadas para o outro monitor.
Nessa atualização do Aics, quando o Explorer for colocado
em outro, as novas telas abertas seguirão o monitor no qual
o Explorer do Aics esteja aberto.
De modo semelhante, a tela de operador, quando aberta
pela primeira vez e já arrastada para outro monitor, fará
com que o Explorer a siga.
Basta atualizar o Aics para utilizar esse novo recurso.
Um movimento Comercial ou de Assistência é enviado
ao financeiro para ser cobrado e pago quando aprovado.
Entretanto, seguindo a linha do módulo Caixa ECF do
Aics, muitas instalações estão incluindo o pagamento
mesmo não sendo no modo caixa.
Em função disso, pudemos melhorar ainda mais essa
integração. Se um movimento não Caixa ECF informar
os N pagamentos, ocorrerá a integração desses dados
financeiros e não dos dados informados no pedido.
Um dos atributos do tipo de pagamento é se é um
boleto ou não. Apenas nesse tipo será disparada a
regra de envio segundo as informações de prazos.
Caso contrário, sendo cartão a débito, crédito e outras
modalidades, cada uma trará sua regra já pronta
para o movimento financeiro resultante (sempre em
parcelas crescentes).
O funcionamento sem esses dados de pagamento
não foi alterado, portanto, o uso mais convencional
não sofreu alterações.
Basta atualizar o Aics e as tabelas relacionadas.
Atualização do layout para o Sped ICMS 2020.
Aconselha-se sempre checar a documentação do
layout para possível adequação de seu conteúdo.
Basta atualizar o Aics.
Da mesma forma que as informações principais, a opção
desfazer, quando possuir detalhes, passa a marcar os
conteúdos alterados.
As marcações são >> para itens alterados e, quando
forem dados eliminados, estarão entre *.
Conteúdos que possuem detalhes são, por exemplo,
composições de engenharias, itens de pedidos ou OSs,
itens de notas fiscais etc.
Basta atualizar o AICS.
Reedição desse recurso criado em 9/2/2020. Sugerimos
que seja relido com a devida atenção.
A BF está abrindo novas funções para permitir que
seus usuários atendam mais rapidamente a Lei Geral
de Proteção de Dados (LGPD).
Como referência, sugerimos uma matéria no Estadão:.
https://politica.estadao.com.br/blogs/fausto-macedo/lgpd-entenda-o-que-e-a-lei-geral-de-protecao-de-dados-pessoais/.
Como primeiro passo, agora você poderá indicar no
AICS quais dados são sensíveis. Conforme o uso
específico das suas informações.
Esse recurso vale para dados nativos do AICS ou
que foram criados em sua regra local, o controle
está unificado.
No Centro de Informações, nos atributos das colunas,
adicionamos uma opção "Sensível". Isto é, você poderá
identificar que determinada informação de qualquer
tabela é "sensível" (aba Opções Gerais).
Com essa marcação, todas as informações abertas
pelo AICS passam a analisar se possuem dados
sensíveis, segundo as indicações feitas em sua
regra local.
Logo, sem essa identificação primária, o AICS
não gerará nenhum controle segundo a LGPD.
Após isso, quando uma informação sensível
for extraída pelo AICS, ela será registrada na
tabela de auditoria.
Consequentemente, teremos mais casos na
auditoria nativa do AICS. A extensão do controle
de conteúdo (auditoria) foi a maneira mais
natural de ajudá-lo nessa nova empreitada.
Nesse controle, já havia o registro de todas
as movimentações que alterassem conteúdo
das informações, desde sua criação, essa expansão
passa a registrar as extrações (impressões ou
exportações).
Além desse registro, quando você utilizar
a leitura automática de dados de CPFs via
Base Colaborativa, será confirmada se a pessoa
responsável pelo documento está presente ou
autoriza a obtenção dessa informação. Se houver
necessidade, a BF sugere que seja feita uma
ficha simples autorizando que suas
informações passem à sua empresa, por
exemplo, editando o relatório de "envelope"
do Cadastro Geral segundo suas regras.
Em seguida, novos controles serão criados,
mas indicamos atualizar seu sistema,
detectar e ajustar todas as tabelas alteradas,
em seguida, já marcar quais informações
usadas em sua regra são sensíveis.
A discussão está aberta, estamos sempre
trabalhando para que seu trabalho sofra o
menor impacto possível devido a novas
obrigações e/ou legislações.
Importante ressaltar que o AICS sozinho
não resolverá 100% do problema de gestão
das informações, ele agirá como um auditor
automatizado dos processos de dados
envolvidos nas movimentações, também
não fornecemos consultoria jurídica ou
suporte para isso, consulte sempre sua
assessoria jurídica.
O que é a busca mágica? Em diversas telas do Aics em
que existe o campo de localização cadastral, num único
espaço, o Aics aceita código, CPF, CNPJ, Telefone ou
nome.
Nessa atualização, quando for inserido um nome, a
busca passa a aceitar coringas (*) como localizador.
Por exemplo, se existe um cadastro com nome Luiz
Carlos Gomes, se pesquisar luiz*gomes, esse dado
também será localizado imediatamente.
Basta atualizar o AICS.
Os movimentos Comerciais e de Assistência possuem uma
sequência básica de 3 grandes fases.
Na primeira fase, denominada orçamento, é feita a negociação
e cálculo dos valores. É possível que vários itens estejam
nessa fase e que não sejam convertidos para as demais.
Em seguida, ocorre o pré-pedido. Por último, a aprovação.
Para cada item existe a opção de Aprovado (basta clicar com
o botão direito do mouse no item desejado). Enquanto o
movimento estiver como orçamento, o valor total será
a soma dos itens (confirmados ou não).
Nessa atualização do Aics, quando já indicar a opção de
pré-pedido, o valor total será composto apenas dos
itens aprovados.
Essa opção ocorria apenas no caso do pedido aprovado,
mas o mais genérico é ocorrer também no momento do
pré-pedido.
Basta atualizar o Aics.