Além de oferecer 100% de ferramentas e serviços personalizados, nossa equipe tem o foco na alavancagem do seu negócio, informando e auxiliando sua expansão.
O BF AICS é licenciado e, periodicamente, recebe
chave de atualização da Byte Factory. Entretanto,
devido a casos de não instalação da licença, problemas
de uso podem ocorrer.
Com o objetivo de não interromper nenhuma atividade
dos clientes, inserimos uma atualização automática da
licença no caso da mesma não ter sido instalada, por
algum motivo, pelo usuário final. O AICS irá perguntar
se obtém a licença online e instalará a última enviada
pela BF.
Este recurso funcionará apenas se o BF AICS tiver
acesso à internet para obter as informações do servidor
da Byte Factory e ocorre apenas na entrada do sistema
quando a licença estiver vencida.
O Mapa de Absorção de uma empresa é uma das
ferramentas mais poderosas no auxílio à Gestão
Empresarial. No BF AICS, definem-se os Centros
de Custos e N recursos são absorvidos neles.
Ao final, os Centros Produtivos e Comerciais devem
gerar custos e tarifas para auxiliar a formação de preços.
No BF AICS, o Custo Operacional é apresentado
isoladamente antes dos rateios dos valores aos centros
produtivos e comerciais. Uma linha especial de Custo
Efetivo demonstra os valores finais que são base
para o custo-hora e custos comerciais. Nesta versão
do sistema, o cálculo Efetivo agora aceita que Centros
sejam rateados em Centros não Produtivos ou
Comerciais, isto é, o cálculo aceita lançamento indireto
dos valores. Esta alteração deixa o Custo Operacional
intacto e viabiliza uma facilidade na definição dos
rateios entre os Centros.
Este novo recurso pode nem ser notado pelos usuários
do módulo de Análise de Rentabilidade/Custos, mas
é nosso dever documentar esta melhoria em seu cálculo.
Imagine uma situação na qual um determinado material
seja comprado e, logo após sua compra, processado para
ser utilizado futuramente. Este uso pode ser uma preparação
para uso futuro que evite sua deterioração, por exemplo.
Nesta situação bem prática, o item comprado ficaria sempre
com saldo de estoque zerado e estaria sempre na lista de
materiais a comprar. O que é pouco realista neste caso...
Visando melhorar esta análise, criamos a opção "Eng" na
opção de Saldos Mínimos por material e por local. Esta
opção, quando ativada, fará com que o saldo "virtual" do
referido material no dado local seja visto pelo seu saldo
real acrescido das quantidades contidas em processamentos
vinculados a Engenharias. Por exemplo, um tubo de ferro
pode ser vinculado a uma Engenharia de "tubo pintado",
sendo que liga-se a opção Eng. no tubo de ferro para que
seu saldo mostre as quantidades de tubo pintado também.
Assim, o ponto de pedido de compra seria alcançado quando
o item "tubo pintado" estivesse insuficiente e não quando
o tubo de ferro fosse insuficiente.
Este recurso deve ser utilizado com muito cuidado quando
o item marcado tiver uso direto que não sua preparação total
para uso futuro e quando este mesmo item for utilizado em
mais de uma Engenharia derivada.
A Byte Factory preza por manter a proximidade com seus
clientes, assim, sempre buscamos oportunidades de manter o
máximo de canais de comunicação Empresa-Cliente.
Com o BF Novidades, você ficará atualizado sobre as
recentes inovações tecnológicas oferecidas pela Byte Factory
e saber como nós podemos ajudar sua empresa a melhorar
o gerenciamento dos processos, reduzir custos, aumentar
lucros e viabilizar inovações que lhe ajudarão a atender
melhor seus clientes.
Faça download do aplicativo no market, no endereço:
https://market.android.com/details?id=br.com.bytefactoryefeature=search_result
ou diretamente no nosso site
http://www.aics.com.br/bfnovidades.apk
Você ainda poderá nos enviar comentários sobre uma novidade
e nos informar se esta lhe interessou para que possamos
conversar sobre como torná-la possível.
Faça download do aplicativo no market, no endereço:
https://market.android.com/details?id=br.com.bytefactoryefeature=search_result
ou diretamente no nosso site
http://www.aics.com.br/bfnovidades.apk
Válido para equipamentos com sistema operacional Android.
Em apontamentos (RCC) do sistema BF AICS, temos
o relatório de Alocação de RH. Este relatório exibe um
comparativo entre as disponibilidades, que são cadastradas
em Locais >> funcionários, e as atividades efetuadas.
Isto é, a disponibilidade se refere ao tempo contratado
do funcionário e as atividades, ao tempo utilizado desta
contratação.
Os tempos que foram utilizados além da disponibilidade
serão tempos associados a Horas-extras. Da mesma forma,
nenhuma utilização do tempo será considerado falta do
funcionário. Para que não ocorra o registro de faltas, crie
atividades administrativas de acordo com suas necessidades,
tais como, Dispensa por Atestado.
Nesta versão do relatório, houve a melhora do
processamento nos casos em que todas as horas forem
extras, isto é, quando o dia simplesmente não estava
disponível para trabalhos.
Nesta atualização, aplicamos o conceito de Central de
Compras aos locais do BF AICS. Com este recurso,
será possível integrar diversos locais numa única Central
de Compras. Este local central terá informações dos
consumos de todos os demais locais, além de prazo de
entrega e estoques mínimos específicos a esta condição.
Do ponto de vista prático, imaginemos uma rede de
pontos de controle (lojas ou empresas) com estoques
mínimos visando abastecimento por uma Central.
Esta Central terá que controlar as compras relacionadas
a todos estes locais, incluindo ou não ela mesma. Como
este objetivo pode ser alcançado? Criamos uma nova
opção em locais, aba Materiais, denominada "Desconsiderar
em análises de estoque da matriz". E a opção Matriz
passa a apresentar a informação "Permite que este local
processe análise de Estoque centralizado, incluindo
estoques mínimos e análise de compras".
Logo, o local central deve ter a opção Matriz ligada e
os locais que irão gerar as consumos para análise de
compras deverão estar com a opção "Desconsiderar
em análises de estoque da matriz" DESLIGADA.
Desta forma, o cálculo de estoque mínimo para o
local Central irá utilizar todos os consumos dos
locais acima e o saldo para relatórios de Compras
irá utilizar os saldos disponíveis em todos os locais.
Por outro lado, para cada local não Matriz, a análise
permanece a mesma! Este recurso permite o controle
por Central e individual ao mesmo tempo através de
uma regra específica para cada local.
Esta nota explica como enviar mensagens por SMS
pelo sistema BF AICS manualmente, em bloco ou
mesmo dentro das rotinas do sistema.
O serviço de mensagens SMS é regido por diretrizes
específicas da Anatel, logo, quando ativado pelos usuários,
será necessário aceitar um contrato que informa, em
linhas gerais, que as mensagens não podem ser de
natureza promocional, mas apenas informativa.
Após o contrato ser aceito, você poderá enviar SMSs
às empresas e às pessoas cadastradas no banco de dados
do sistema. Para as empresas, o telefone para SMS
passa a ser, genericamente, o ramal 1. Para pessoas,
é o celular da mesma.
O processo de envio de mensagens não se inicia após
a ativação do seu cadastro, será necessário ativar o nr
do celular à sua empresa. Isto é, você deverá informar
no sistema como o destinatário autorizou o envio das
mensagens informativas. Esta autorização irá permitir
o envio das mensagens e ficará registrado em nosso
servidor para evitar SPAM para celulares.
Ainda, após a ativação, as mensagens enviadas estarão
sujeitas a direitos do operador do sistema. Você poderá
dizer login a login se pode ou não enviar SMSs pela sua
base de dados. É claro que poderá incluir o usuário
Todos na tabela SMS na aba Inserir para habilitar o envio
irrestrito pelo sistema, mas a decisão é do cliente.
Além de todos estes controles, no servidor de envio de
SMSs, ficará registrado o nome do usuário que enviou
as mensagens localmente. Teremos total controle de
auditoria do processo, visando evitar qualquer problema
com qualquer diretriz atual ou que possa ser criada para
este tipo de serviço.
A cobrança pelo serviço será enviada juntamente com as
faturas da Byte Factory, com um relatório descritivo das
mensagens enviadas. O valor cobrado inicial será de R$0,25
por mensagem e irá diminuir conforme o uso global for
aumentando.
Na prática, a tela de envio de mensagens, que enviava
apenas emails, passa a enviar emails e SMSs. Bastando
ativar uma opção da barra denominada SMS. Em modo
SMS, os campos irão esperar número de celulares no
formato 99 9999.9999, isto é, no mínimo, 10 dígitos.
O código do país será inserido pelo servidor de SMS e
não é necessário. Nesta tela, todas as opções de envio
foram generalizadas e permitem:
1. Envio a determinado celular
2. Envio informando um arquivo que tenha 1 nr de celular
por linha do arquivo de texto
3. Opção múltiplos podendo filtrar pelo Cadastro geral
de empresas ou pelo cadastro de pessoas.
Além disso, fizemos uma expansão dos relatórios cadastrais
abrindo uma opção de SMS no próprio local de impressão.
Com isso, pode-se definir um filtro de impressão e, em
seguida, enviar SMSs a este mesmo conjunto de dados.
Na barra de impressão, basta clicar em SMS para ativar
este envio para o filtro informado na impressão.
E, para deixar o recurso ainda mais poderoso e ser aplicado
livremente por qualquer regra de negócios, publicamos a
rotina interna no sistema por script, isto é, dentro de suas
rotinas internas, você poderá decidir quando enviar e para
quem enviar mensagens curtas de SMS automáticas. A
declaração da rotina ficou:
function SendSMS(CelNo, Mensagem:string;
Confirmar:boolean; SendDate:TDateTime):boolean
Esperamos que este novo recurso traga ganhos ainda
maiores ao seu negócio, como sempre, esse é o nosso
objetivo principal.
Adicionamos, associado ao filtro de estoque mínimo,
uma opção de nr de dias inicial a final, associada ao
prazo de entrega típico do local.
Com isso, pode-se emitir listagens de itens a comprar
com entrega rápida ou entregas mais longas. Estas
análises podem ser distribuídas a critérios de compras
mais adequadas a cada situação específica.
Em materiais, o estoque mínimo é por local. Entretanto,
para deixar a Análise de Itens a Compras mais direta e
exata, criamos uma opção para cada material, junto ao
estoque mínimo, que permite ignorar o item nesta análise.
Isto é, com esta opção ligada, o item não aparecerá como
necessidade de estoque no local em que a opção foi ativada.
Para os demais locais ativados, a análise ocorre normalmente.
Quando uma OP apresenta os materiais reservados, o lote
utilizado na baixa é o padrão (segundo regras de baixa) ou
o informado na grade de materiais.
Nesta atualização do sistema, adicionamos uma nova opção
Obrig. que irá obrigar a informação do código do lote para
alocar os materiais, isto é, não aceitará a baixa automática
pela regra geral.
Esta opção fica em materiais, aba consistências. E vale para
os componentes das engenharias.