Além de oferecer 100% de ferramentas e serviços personalizados, nossa equipe tem o foco na alavancagem do seu negócio, informando e auxiliando sua expansão.
Nesta atualização, aplicamos o conceito de Central de
Compras aos locais do BF AICS. Com este recurso,
será possível integrar diversos locais numa única Central
de Compras. Este local central terá informações dos
consumos de todos os demais locais, além de prazo de
entrega e estoques mínimos específicos a esta condição.
Do ponto de vista prático, imaginemos uma rede de
pontos de controle (lojas ou empresas) com estoques
mínimos visando abastecimento por uma Central.
Esta Central terá que controlar as compras relacionadas
a todos estes locais, incluindo ou não ela mesma. Como
este objetivo pode ser alcançado? Criamos uma nova
opção em locais, aba Materiais, denominada "Desconsiderar
em análises de estoque da matriz". E a opção Matriz
passa a apresentar a informação "Permite que este local
processe análise de Estoque centralizado, incluindo
estoques mínimos e análise de compras".
Logo, o local central deve ter a opção Matriz ligada e
os locais que irão gerar as consumos para análise de
compras deverão estar com a opção "Desconsiderar
em análises de estoque da matriz" DESLIGADA.
Desta forma, o cálculo de estoque mínimo para o
local Central irá utilizar todos os consumos dos
locais acima e o saldo para relatórios de Compras
irá utilizar os saldos disponíveis em todos os locais.
Por outro lado, para cada local não Matriz, a análise
permanece a mesma! Este recurso permite o controle
por Central e individual ao mesmo tempo através de
uma regra específica para cada local.
Esta nota explica como enviar mensagens por SMS
pelo sistema BF AICS manualmente, em bloco ou
mesmo dentro das rotinas do sistema.
O serviço de mensagens SMS é regido por diretrizes
específicas da Anatel, logo, quando ativado pelos usuários,
será necessário aceitar um contrato que informa, em
linhas gerais, que as mensagens não podem ser de
natureza promocional, mas apenas informativa.
Após o contrato ser aceito, você poderá enviar SMSs
às empresas e às pessoas cadastradas no banco de dados
do sistema. Para as empresas, o telefone para SMS
passa a ser, genericamente, o ramal 1. Para pessoas,
é o celular da mesma.
O processo de envio de mensagens não se inicia após
a ativação do seu cadastro, será necessário ativar o nr
do celular à sua empresa. Isto é, você deverá informar
no sistema como o destinatário autorizou o envio das
mensagens informativas. Esta autorização irá permitir
o envio das mensagens e ficará registrado em nosso
servidor para evitar SPAM para celulares.
Ainda, após a ativação, as mensagens enviadas estarão
sujeitas a direitos do operador do sistema. Você poderá
dizer login a login se pode ou não enviar SMSs pela sua
base de dados. É claro que poderá incluir o usuário
Todos na tabela SMS na aba Inserir para habilitar o envio
irrestrito pelo sistema, mas a decisão é do cliente.
Além de todos estes controles, no servidor de envio de
SMSs, ficará registrado o nome do usuário que enviou
as mensagens localmente. Teremos total controle de
auditoria do processo, visando evitar qualquer problema
com qualquer diretriz atual ou que possa ser criada para
este tipo de serviço.
A cobrança pelo serviço será enviada juntamente com as
faturas da Byte Factory, com um relatório descritivo das
mensagens enviadas. O valor cobrado inicial será de R$0,25
por mensagem e irá diminuir conforme o uso global for
aumentando.
Na prática, a tela de envio de mensagens, que enviava
apenas emails, passa a enviar emails e SMSs. Bastando
ativar uma opção da barra denominada SMS. Em modo
SMS, os campos irão esperar número de celulares no
formato 99 9999.9999, isto é, no mínimo, 10 dígitos.
O código do país será inserido pelo servidor de SMS e
não é necessário. Nesta tela, todas as opções de envio
foram generalizadas e permitem:
1. Envio a determinado celular
2. Envio informando um arquivo que tenha 1 nr de celular
por linha do arquivo de texto
3. Opção múltiplos podendo filtrar pelo Cadastro geral
de empresas ou pelo cadastro de pessoas.
Além disso, fizemos uma expansão dos relatórios cadastrais
abrindo uma opção de SMS no próprio local de impressão.
Com isso, pode-se definir um filtro de impressão e, em
seguida, enviar SMSs a este mesmo conjunto de dados.
Na barra de impressão, basta clicar em SMS para ativar
este envio para o filtro informado na impressão.
E, para deixar o recurso ainda mais poderoso e ser aplicado
livremente por qualquer regra de negócios, publicamos a
rotina interna no sistema por script, isto é, dentro de suas
rotinas internas, você poderá decidir quando enviar e para
quem enviar mensagens curtas de SMS automáticas. A
declaração da rotina ficou:
function SendSMS(CelNo, Mensagem:string;
Confirmar:boolean; SendDate:TDateTime):boolean
Esperamos que este novo recurso traga ganhos ainda
maiores ao seu negócio, como sempre, esse é o nosso
objetivo principal.
Adicionamos, associado ao filtro de estoque mínimo,
uma opção de nr de dias inicial a final, associada ao
prazo de entrega típico do local.
Com isso, pode-se emitir listagens de itens a comprar
com entrega rápida ou entregas mais longas. Estas
análises podem ser distribuídas a critérios de compras
mais adequadas a cada situação específica.
Em materiais, o estoque mínimo é por local. Entretanto,
para deixar a Análise de Itens a Compras mais direta e
exata, criamos uma opção para cada material, junto ao
estoque mínimo, que permite ignorar o item nesta análise.
Isto é, com esta opção ligada, o item não aparecerá como
necessidade de estoque no local em que a opção foi ativada.
Para os demais locais ativados, a análise ocorre normalmente.
Quando uma OP apresenta os materiais reservados, o lote
utilizado na baixa é o padrão (segundo regras de baixa) ou
o informado na grade de materiais.
Nesta atualização do sistema, adicionamos uma nova opção
Obrig. que irá obrigar a informação do código do lote para
alocar os materiais, isto é, não aceitará a baixa automática
pela regra geral.
Esta opção fica em materiais, aba consistências. E vale para
os componentes das engenharias.
As Compras apresentam um status que indica o seu andamento.
Indo de requisição a entregue, podendo ser suspenso, aprovado etc.
Nesta atualização do sistema, da mesma forma que já existem para
outros controles, como visibilidade de caixas ou relacionamentos,
pode-se ativar a restrição de status dos processos de compras por
operador.
A operação é a mesma como para as demais configurações especiais
por operador: basta ativar a tabela COMPCOT e acionar um duplo
clique no nome do usuário nas abas de direitos na parte inferior da
janela de Controle de Direitos.
Após isso, indicam-se os status permitidos. Sendo que, eem nenhuma
marcação, como padrão, todos os status ficam visíveis.
Os relatórios do AICS, seguindo limitações do objeto de
impressão, não permitia que um certo campo pudesse ter
mais do que 255 caracteres de retorno. Isto gerava alguns
problemas em situações muito especiais. Esta limitação foi
eliminada e agora o retorno dos campos textuais passou a
ser infinito. Nenhuma atitude por conta do usuário precisa
ser feita para que este ganho ocorra.
Neste mesmo objeto, quando um usuário escolhe um certo
layout de impressão, pode ser interessante saber qual o exato
layout que foi selecionado. Esta tarefa poderia não ser direta
sem restringir o teste à existência de certos elementos, por
exemplo. Para deixar esta tarefa simples e direta, agora existe
a variável de ambiente AICS_CODLAYOUT_REL.
Com ela, dentro dos scripts, você poderá saber o código do
layout em uso aplicando a função exemplificada abaixo:
Mostra('Layout em uso é: '+GetVariable('AICS_CODLAYOUT_REL'));
A regra padrão de formação de preços no AICS pode ser definida
na configuração geral do sistema. O preço base de custo para esta
formação pode ser o médio, atual, de compra ou até mesmo o
preço objetivo.
Quando esta regra é alterada, apenas as próximas atualizações de
preço vindas de entradas em materiais iriam modificar os valores
finais. Nem sempre este tempo pode ser útil.
Para resolver esta limitação, adicionamos uma opção em materiais
que atualiza, dentro das regras atuais, todos os valores dos produtos
e substâncias do sistema. Acesso pelo menu arquivo a partir da
ativação do módulo de materiais a partir de um determinado local.
As mensagens armazenadas no banco de dados no qual o
AICS está instalado passam a serem gravadas com alto grau
de compactação.
O que isso significa? Que as transferências de dados serão
mais rápidas e que o espaço final do banco de dados será
otimizado.
Para compactar o banco já existente, a BF criou uma opção
no menu arquivo do Correio Eletrônico. Para executá-la,
entretanto, siga o procedimento:
1. Entre com um login de usuário do Correio e o abra
2. Acesse o menu arquivo do Explorer do Aics e troque o
operador para Supervisor
3. Pelo menu janelas, acesse o Correio e a opção de
compactação das mensagens anteriores. O sistema irá
informar o progresso das mensagens processadas.
Atenção! Após a migração das mensagens, a versão
anterior do Aics não poderá mais abrir as mensagens em
novo formato.
O controle de impressão visa não reimprimir um certo dado que
já foi impresso anteriormente. Por exemplo, não imprimir um
boleto que já foi emitido.
Nesta atualização do sistema, adicionamos um controle de impresso
ou não nos layouts dos relatórios. Para isso, existe uma nova opção
no editor com o nome Impresso Controlado. Se um determinado
layout estiver com esta opção ligada, no menu de seleção de layout,
aparecerá uma opção denominada Já impresso.
Esta opção é do tipo 3 estados, sendo o padrão desligado. Portanto,
desligado significa que imprime o que ainda não foi impresso,
ligado significa apenas os já impressos (reimpressão) e desabilitado
significa "ignore esta opção".
Apenas na opção em que processa apenas os não impressos, o AICS
irá perguntar, quando o dado for impresso, se deseja marcá-lo como
impresso. Este processamento é feito no ambiente de relatório e
não existe nenhum controle adicional em nenhuma tabela do sistema.
Resumindo, esta nova opção viabiliza controle de dados impressos
em qualquer relatório do sistema, sendo nativo ou criado pelo usuário.