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O AICS já permite uma separação bem completa dos direitos em
locais diferentes, por exemplo, em relação à criação de ícones do
Explorer do AICS.
Entretanto, em modo de relatórios e mesmo em consulta de últimos
movimentos no Cadastro Geral, estas restrições não existiam. Por
exemplo, pode-se tirar relatórios de dados de diversos locais tendo
direito sobre apenas alguns. Isso não é problema na grande maioria
das aplicações, simplesmente porque toda a manipulação dos dados
se mantém restrita.
Na versão mais recente do sistema, adicionamos a restrição dos locais
à emissão dos relatórios e à consulta dos últimos movimentos.
Portanto, um usuário sem direito a determinados locais não conseguirá
nem imprimir e nem conciliar dados destas fontes. Esta alteração é
importante e, caso algum procedimento interno não possa ser executado,
permita IMPRIMIR e VISUALIZAR nos locais aos quais o acesso
esteja agora bloqueado.
O editor de relatórios permite criar elementos, modificar atributos,
adicionar eventos etc. Entretanto, algumas operações em múltiplos
elementos não era possível.
Por exemplo, a duplicação operava apenas elemento a elemento,
o mesmo valendo para as operações de movimentação (por exemplo,
movendo objetos de um band de um relatório para outro).
Nesta atualização dos sistema, a opção de duplicar e mover objetos
está implementada também para vários elementos selecionados.
Por exemplo, para selecionar vários elementos, clique em cada um
deles mantendo a tecla Shift pressionada. O marcador irá indicar a
área dos elementos selecionados. Clicando com o direito em algum
deles, agora pode-se duplicar e mesmo movê-los para outros bands.
Estas operações facilitam edições em grupo de relatórios.
O Cadastro Geral do AICS permite visualizar uma gama bem
grande de informações associadas, indo desde movimentos comerciais,
atendimentos do relacionamento com clientes, financeiros, notas
fiscais e mesmo os emails trocados pelo Correio Eletrônico.
Na visualização dos movimentos financeiros, nesta atualização do
sistema, adicionamos a restrição aos caixas permitidos ao usuário
logado.
Um dos atributos dos movimentos dos materiais é a classificação,
que pode ser alterada acessando o menu configurações da tela de
materiais.
Com o objetivo de melhorar e destacar informações no Kardex,
adicionamos um atributo de cor a essas classificações. Essa cor
será a cor de fundo do movimento exibido na aba Kardex.
Para isso, dê um duplo clique no quadro abaixo da especificação
do tipo de classificação, selecione a cor e aceite. Cada classificação
pode ter uma cor diferente.
Adicionamos dois novos recursos ao Correio Eletrônico
do AICS. Na configuração das contas, que agora podem ser
várias, pode-se indicar em qual pasta as mensagens serão
associadas automaticamente, não mais necessariamente na
Caixa de Entrada.
Além disso, adicionamos uma opção para Resposta com
Íntegra que permitirá copiar o conteúdo completo na resposta
da mensagem. O padrão ainda se mantém com o texto origem
truncado com ... e em modo texto. O atalho para essa nova
opção é Shift+Ctrl+R ou a opção correspondente pelo menu
Mensagem ou pelo botão direito do mouse sobre a mensagem.
O Correio Eletrônico do AICS é uma ferramenta de comunicação poderosa
que integra as mensagens eletrônicas aos dados do ERP. Por exemplo, todas
as mensagens podem ser identificadas e já associadas aos devidos clientes e
fornecedores. Ainda, pode-se executar orçamentos, apontamentos etc associando
as mensagens aos movimentos do sistema.
É como se fosse um comprovante completo com total rastreabilidade dos
motivos e desdobramentos!
Nesta atualização do sistema, o Correio Eletrônico passa a permitir mais do
que uma conta de entrada por usuário. Operacionalmente, ficou muito simples,
basta acessar Ferramentas -> Contas e clicar na setinha á direita para inserir
novas contas de entrada. O AICS irá gravar vários registros associados ao
login atual.
Para isso, atualize o AICS e a tabela MAILMESSAGES.
Recentemente, alteramos o login do AICS para, sem necessitar clicar no
botão "Aceita", já fechar a tela de login e acionar o sistema. Entretanto,
este recurso facilitador gerou a impossibilidade do próprio usuário alterar
sua senha. O supervisor é que está sendo acionado para isso.
Para manter este facilitador e ainda permitir alterar a senha, a tela de login,
acionada pelo menu Arquivo do explorer do AICS, não mais fará login
automático e permitirá a troca de senha.
Portanto, para trocar sua senha, siga o procedimento: Entre normalmente
no sistema, acesse o menu Arquivo do Explorer do AICS, opção Operador,
entre com seu login e senha e clique no botão "menos".
Insira sua nova senha e aceite a entrada no sistema já com a senha trocada.
Este novo recurso tem o objetivo de permitir visualizar PDFs sem nenhuma
ferramenta adicional, nem mesmo o Adobe Acrobat Viewer.
O novo visualizador de PDFs está disponível em:
- Explorer do AICS, menu Arquivo -> utilitários - Visualizar PDFs
- No Correio Eletrônico, automaticamente ao pedir para visualizar anexos em PDF
- Por script, publicada uma nova função com a sintaxe:
function LoadPDF(Filename:String;EraseFile:boolean):boolean
Onde,
- Filename: Nome do arquivo em formato PDF
- EraseFile: indica se o arquivo deve ser apagado após ser utilizado, USE COM ATENÇÃO!
A alíquota de ICMS de Substituição passa a ser preferencialmente
definida na tabela por estado (TABICMSUBS). Isto é, se um determinado
produto apresenta substituição num determinado destino e não
em todos, agora será possível deixar a alíquota padrão em branco e
preencher a alíquota para o determinado estado.
Basta atualizar o sistema que o novo recurso será ativado nas mesmas
tabelas existentes.
Um dos objetos mais utilizados no AICS é a grade de informações
(muito conhecida como "grid"). Estes objetos aparecem na listagem de
pesquisas, análises, inserção de dados etc.
Nessa atualização do AICS, uma nova grade foi desenvolvida com os
seguintes principais ganhos:
1. As opções lógicas aparecem com um checkmark e não com Sim e Não
2. Enter dentro da grade também avança na sequência das colunas
3. Quando a grade oferecer a opção de múltipla seleção, o usuário poderá
fazê-lo a partir de um checkmark para cada linha (ainda terá que mandar
a tecla Ctrl pressionada para isso, como padrão)
4. Adição de um menu facilitando operações com os dados
Todas as criações feitas pelo centro de informações receberão a novidade
sem nenhuma alteração.