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O módulo de Produção do AICS executa a entrada do lote produzido
automaticamente. O módulo já contempla os custos dos materiais e
dos processos, já pelos valores realizados apontados.
Esta quantidade produzida se converte num lote associado à Ordem
de Produção, logo, com rastreabilidade garantida. Alguns dados dos
lotes que eram inseridos como padrão: diluição em 100% e densidade
unitária (1 g/ml). Entretanto, ou estas grandezas podem não ter significado
algum para um dado tipo de material ou elas precisam ser editadas após
o lote ter sido gerado, podendo incorrer em esquecimento, por exemplo.
Para evitar este problema, adicionamos a informação da densidade e da
diluição no momento da entrada da quantidade produzida. Sendo que,
caso fiquem zeradas, o sistema irá manter os valores padrões da mesma
forma anterior. De acordo com as regras de negócios locais, será possível
tornar estas entradas obrigatórias ou não.
Apenas para deixar mais clara a nova opção de Enviado no
financeiro, esta é semelhante à opção Processado, porém,
ocorre apenas no Envio de arquivos eletrônicos.
Isto é, boletos impressos são marcados como processados
e movimentos eletrônicos remetidos são marcados como
Enviados. Esta separação viabiliza que sua empresa possa,
com segurança, enviar movimentos e imprimi-los localmente.
Se a sua carteira permitir isso, basta imprimir e enviá-los,
nem precisando mais ser simultãneo este procedimento.
Estas opções existem na pesquisa e na impressão dos
relatórios financeiros.
A barra de navegação do BF AICS não é, por projeto, pequena.
A idéia é evitar erros e deixar claro a operação sendo realizada.
No menu arquivo de todas as telas, existe a opção que pode
esconder esta Barra de Botões. Entretanto, este recurso se
mostrou subutilizado na prática.
Quando o usuário precisava de mais informação, acabava alterando
a resolução do monitor. Nesta atualização do sistema, este menu
se manteve com o mesmo nome, porém, não mais esconde
simplesmente a barra. A barra continua, bem menor, e ainda com
os textos originais. Isto é, plenamente funcional!
Ainda, adicionamos o atalho Ctrl+Alt+M para esconder e exibir
as imagens da barra (esse atalho está aparecendo no menu arquivo
normalmente).
O Balanço periódico do Financeiro permite uma análise temporal
por contas dos volumes movimentados. Este relatório pode receber
todos os filtros da tela do financeiro, que não são poucos.
Entre os filtros, o filtro de contas específicas (podendo filtrar
positiva ou negativamente as contas) foi alterado. Quando ocorrer
filtragem negativa, mesmo nas contas sintéticas superiores, o
filtro também será aplicado. Isto é, numa emissão do relatório,
os valores sintéticos obedecerão a visão desejada daquela emissão
e não, simplesmente, todos os valores inclusos nas contas analíticas
ligadas a ele.
Na prática, a alteração é um mero detalhe que não influencia o uso
típico deste relatório, porém, é importante entender esta alteração
apenas no caso de aplicação do filtro negativo de contas.
Com o objetivo de melhorar a análise das composições nas engenharias,
ainda mais quando ocorre item composto dentro de item composto,
criamos um novo relatório denominado Ficha Técnica Analítica.
Diferentemente da Ficha Técnica para Produção, essa nova ficha irá
explodir os processos filhos e apresentar tempos e valores previstos.
Seguindo a opção de tipo de preço antes de imprimir o relatório,
calculará valores estimados para uma dada quantidade de produção
padrão indicada na ficha do material elaborado.
O número de níveis de sub-produtos também é válido e, como
na Ficha Técnica tradicional, o relatório pode ser gerado limitando-se
a profundidade de explosão das sub-engenharias.
O Correio Eletrônico do AICS permite encaminhar mensagens
e adicionar outras informações. O modo com que o Aics fazia
isso era gerando um anexo da íntegra da mensagem em formato
EML. Esse é o modo mais correto com o encaminhamento mais
fiel possível.
Infelizmente, alguns servidores de email detectam este arquivo como
possibilidade de vírus e as mensagens estavam sendo bloqueadas
em muitos casos.
Portanto, alteramos o esquema de encaminhamento que agora
irá seguir a sequência:
1. Associar os mesmos anexos
2. Atribuir a mesma íntegra
3. No início, adicionar a assinatura e permitir escrever antes da
íntegra encaminhada.
O título da mensagem ainda mantém o prefixo "Enc" convencional.
Este novo recurso não provoca nenhuma perda dos controles
exclusivos do Correio Eletrônico do AICS.
O módulo de projetos do AICS apresenta, numa de suas
saídas, o Gráfico de Gantt das fases cadastradas. O gráfico
segue o critério de dias por fase e mostra graficamente a
ocupação dos dias.
Nesta atualização, foi alterada a ordem de montagem do
gráfico, seguindo o cadastro das fases e, mais importante,
o gráfico foi dividido em 2 partes.
A primeira barra (azul, como era anteriormente) exibe a
duração dos dias ocupados pela fase. Em paralelo a isso, cada
fase contém o tempo de trabalho (duração em horas trabalhadas
previsto) e também o tempo efetivado até um determinado
momento. Logo, o gráfico foi dividido e exibe uma representação
percentual gráfico do tempo efetivado em função da totalização
dos tempos apontados.
Na versão mais recente do sistema, o cálculo do Peso líquido
e Bruto nas NFs foi melhorado. Agora, mesmo com 0 na
informação de peso dos Produtos, o cálculo será ignorado.
Ainda, com a opção de NF gerada bloqueada (isso fica em
Locais), o cálculo do Peso Bruto será feito somente após a
atualização da NF e, ainda, irá aceitar edição. Isto é, as NFs
geradas bloqueadas passam a não mais conter como padrão
o Peso Bruto igual ao Peso Líquido.
No cálculo de peso líquido em NFs manuais, o peso passa a
ser, preferencialmente, de acordo com o peso definido em
Produtos para Venda. Caso não seja um item de Venda, a
conversão de unidades tentará calcular a quantidade em kg
associada.
Expandimos mais 2 colunas nas definições dos materiais
visando permitir limitar erros nas entradas de lotes em estoque
a partir do fiscal.
Com os valores de densidade mínima e máxima, será possível
melhorar este controle e diminuir a incidência de erros de
entrada manual. Estes controles encontram-se na aba consistências.
O cálculo de imposto por substituição implica que o
recolhimento será feito antecipadamente. Isto é, logo no
início da cadeia produtiva, define-se qual seria o imposto
a ser pago ao seu final, na ponta do consumidor.
Este conceito é muito utilizado para o ICMS com o conhecido
ICMS por Substituição Tributária.
Mas, nada impede que outros impostos sigam a mema regra,
basta ser do tipo Valor Agregado para isso (torçam para que
o pessoal da receita não leiam esta nota técnica...).
Visando contemplar estes cálculos em demonstrativos, a BF
instalou novas colunas para definição da expressão de cálculo
do imposto por substituição e a consequente gravação destes
impostos na tabela de apurações. Isso impactou a estrutura das
tabelas IMPCAL e IMPOSTOS. As definições delas estão
atualizadas na Central do AICS, logo, basta atualizar o sistema,
apagar estas definições do Centro de Informações e criar
novamente já com as características definidas.