Novidades AICS

Na configuração dos atendimentos automáticos pelo Bot do Aics, você pode montar o roteiro com objetivos bem claros. Entretanto, pode ocorrer, num determinado estágio da conversa, que passe a ser incerto.
Por exemplo, após enviar um link a um contato, ele pode querer conversar sobre os procedimentos nesse link. Nessa atualização dos roteiros, bastará ter um gabarito associado a esse roteiro com as diretrizes que a IA deve seguir. E, no seu roteiro, inclua o ícone de "nuvem" como sendo o passo que será enviado à IA, por exemplo, após enviar o link.
A integração que fizemos foi completa, isto é, a IA saberá de todo o conjunto da conversa e receberá as diretrizes para dar andamento e tirar as dúvidas. Não esqueça de inserir os dados da sua empresa nas diretrizes, assim a IA poderá responder uma gama maior de dúvidas durante a conversa.
Novo recurso já ativo.

Na eventualidade de uma nota fiscal possuir dezenas ou centenas de itens, a localização durante a edição passa a ser um problema. Visando facilitar esse trabalho, na barra de localização do Fiscal, incluímos um botão de localização.
Ao clicar nele, basta inserir o código do produto ou sua descrição.
A busca será feita pelo código preferenciamente, em seguida, pelo provável código do fornecedor e, ao final, pela descrição.
Se não for encontrado, o cursor permanecerá na posição atual.
O botão possui a nomenclatura ?It e pode ser utilizado estando em modo de edição ou não.

Nos casos em que as engenharias explodidas não sejam utilizadas, acessando a Configuração Geral, opção Cobr/fatur/Estoque, aba Estoque, basta ligar a nova opção:.
Não usar engenharias explodidas.
Ao ligar, a tabela de explosões não será alimentada e as gravações das engenharias serão bem mais rápidas.
Se desejar ativar e desativar, não há problemas, pois os dados não serão apagados enquanto a opção estiver desativada (poderão estar desatualizados, atenção a isso).
Engenharias explodidas são gravadas numa tabela especial que relaciona, para cada item, todas as correlações direta e indiretamente a partir das composições encadeadas.

As classificações das movimentações possuem a opção de indicar que são de inventário. Mas, nessa atualização, criamos uma tabela separada que será atualizada quando ocorrer um movimento do tipo inventário.
Nesse caso, a data aparecerá no material associado e, na lista de filtro de datas de materiais, adicionamos a opção "Inventário".
Lembrando que inventário depende do local.
Dessa forma, será bem mais fácil controlar itens que foram ou não inventariados e quando.
Mais um recurso que facilita esses procedimentos, basta atualizar o Aics e as tabelas que mudarem.

O App Magoo (endereço magoo.bar) pode ser usado de diversas maneiras com o Aics. No uso aberto, isto é, quando o App funciona como um carrinho de compras, ele permite enviar a planilha com os itens para outros aplicativos.
Nessa atualização de materiais, se for lida a planilha no formato original na leitura de arquivos CSV em movimentos simultâneos, ocorrerá a conversão das escalas dos produtos de venda para a quantidade final.
O principal uso desse recurso é facilitar enormemente o processo de inventários. O App não mudou, basta atualizar o Aics.
Se o Magoo não encontrar sua empresa (ela usa a posição GPS para isso), basta ativá-lo pelo seu site.

Criamos um novo agrupamento de contas visando os Balanços Periódicos.
Por exemplo, na estrutura Financeira, você poderá definir até 10 agrupamentos (de 0 a 9 seguindo a opção de ordenação).
O layout exibirá os dados segundo a ordem desejada e incluirá, a cada troca de ordem, um sub-totalizador.
Com isso, você não precisará, necessariamente, criar novos grupos para apurações apenas gerenciais.
Esses rótulos são dinâmicos, isto é, podem ser alterados livremente sem mudanças nos dados anteriores. As novas análises serão criadas no mesmo instante seguindo as novas ordens e agrupamentos.
Basta atualizar o Aics.

O Bot do Aics permite conectar diversos canais, inclusive telefones celulares via WhatsApp. Nessa atualização do Bot, incluímos uma mensagem de informação quando o celular não atender uma ligação de WhatsApp.
Isto é, você poderá configurar mensagens do tipo "Entrarei em contato em breve, mas pode deixar sua mensagem que já podemos ir adiantando o assunto", ou, ainda, "Esse canal não atende ligações, pode mandar sua mensagem por aqui, por favor".
Dependendo do seu uso, a mensagem pode ser livremente atribuída. Inclusive, é válida por canal, isto é, cada celular poderá ter um recado diferente.
Basta configurar na interface.

Na gestão de materiais, recalculamos os estoques mínimos com base em consumos anteriores. Nessa atualização, incluímos uma opção que permite atualizar os mínimos de matérias-primas usando os mínimos dos produtos acabados previamente gravados.
Isto é, será possível calcular os mínimos dos produtos acabados, atualizar manualmente as exceções desejadas, ajustar as engenharias mais corretas e, após tudo pronto, executar a atualização das matérias-primas segundo esse novo conjunto de informações usando as engenharias explodidas até o último nível de MPs.
Para ilustrar, vamos considerar uma classe específica de produtos acabados. A partir de um determinado período, o AICS definirá as quantidades consumidas desses produtos e, a partir disso, determinará os estoques mínimos.
Após atualizar os mínimos desses produtos acabados, o usuário poderá alterar manualmente determinados produtos que estejam com previsões mercadológicas diferentes. Após essa atualização, poderá acionar a mesma opção de mínimos, porém, ativando a opção "Gravar mínimos das matérias-primas dos itens elaborados" e também a opção "Utiliza os mínimos dos elaborados já gravados".
Nesse cenário, o período informado será apenas informativo, as quantidades bases para definir as matérias-primas virão dos mínimos dos produtos acabados.
Isso é válido para a planilha de checagem, sempre exporte a planilha nessas análises mais complexas e confira antes de aplicar a atualização.
Para utilizar essa nova funcionalidade, atualize o AICS, verifique se as tabelas de explosão estão corretas e recalculando os estoques mínimos.

O recurso que permite o filtro de data de pagamento previsto passar a considerar "hoje" os movimentos com datas previstas antigas e ainda em aberto agora pode ser desativado.
Dependendo do uso dessa data, em Configurações Gerais, Financeiro, basta ativar a opção que irá desabilitar esse recurso.
O objetivo dessa alteração foi facilitar o saneamento de movimentos e permitir a visualização de informações possivelmente em aberto sem ações para sua resolução.
Após esse saneamento realizado, pode ser desejado retornar ao comportamento original, daí essa nova configuração.
Basta atualizar o Aics e as tabelas.

O filtro de data de pagamento previsto passa a considerar "hoje" os movimentos com datas previstas antigas e ainda em aberto.
Isto é, se for ativado um filtro por data de pagamento previsto (essa regra foi aplicada em filtro de relatórios, painel de movimentos e na pesquisa financeira), os dados antigos em aberto aparecerão todos na data de hoje.
Essa regra não altera o filtro por vencimento, nem altera a exibição dos dados. Mesmo os dados filtrados do passado exibirão suas datas corretas. Inclusive, no painel de movimentos e na pesquisa, essas linhas poderão ficar vermelhas indicando atraso.
No novo relatório por fluxo (segunda aba da tela inicial do financeiro), se for filtrada apenas a data de pagamento previsto, a data de "hoje" exibirá tudo que está em aberto do passado. Ao filtrar vencimento ao mesmo tempo (ou isoladamente), esses dados permanecerão seguindo o filtro original.
O objetivo dessa aleração foi facilitar o saneamento de movimentos e permitir a visualização de informações possivelmente em aberto sem ações para sua resolução.
Basta atualizar o Aics.