O objetivo deste novo recurso foi eliminar o tempo de espera dos clientes de email para receber as mensagens. Seguindo os passos a seguir, o servidor irá descarregar as mensagens das caixas postais assim definidas. Para os usuários, o tempo de descarregamento será realmente ZERO, apenas a navegação normal, que exibe apenas dados resumidos, será utilizada.
Para configurar este recurso, abra o Correio Eletrônico, menu Ferramentas, opção Contas. Na aba Servidores, deixe ligada a opção "Permitir que o servidor receba as mensagens".
Na configuração geral do sistema, deixe ligada a opção "Processar" ao lado do nome do servidor para envio de e-mails.
No servidor, certifique-se que o serviço de Emails do AICS esteja instalado e atualizado. Ele pode ser baixado do site FTP do Shop.AICS.
Ainda no servidor, no configurador, deixar ligada a opção "E-mail isolado".
Após estas configurações, o Mail Service do AICS irá descarregar automaticamente e já cadastrar em suas caixas todas as mensagens que chegarem às contas definidas internamente!

Correio Eletrônico Empresarial/Email Corporativo

Finalmente, Email Volta a ser Útil e Produtivo

Com mensagens registradas, integração com o ERP, banco de dados centralizado e
serviço de IMAP próprio, finalmente, email voltou a ser um recurso de alta produtividade!

O módulo Correio Eletrônico Empresarial, integrado ou não com o sistema AICS, possui todas as facilidades que um cliente de Correio Eletrônico necessita. Sua interface é semelhante aos mais conhecidos softwares que desempenham estes objetivos atualmente, entretanto, eliminamos os pontos ruins destes sistemas. Ele é indicado apenas para uso Empresarial ou para profissionais liberais.

O CE possui diversos recursos que o fazem único, muitos deles advindos da própria plataforma na qual foi criada, que é o BF AICS. Portanto, as seguintes características estão presentes nativamente:

• Há 3 políticas de anti-SPAM que podem ser selecionadas por usuário. Indo de uma mais genérica à mais restritiva.
• Possibilidade de ativação de lista negra com envio automático das mensagens para a lixeira
• Política de confirmação de remetente via email automático ao emissor, nesse caso, suas mensagens ficam na pasta antiSPAM e são movidas para a caixa de entrada automaticamente quando houver a veriicação (remetente passa a fazer parte de lista branca automaticamente)
• Remetentes que já tenham recebido mensagens dos usuários do sistema passam à lista branca automaticamente
• Como em todos os módulos do AICS, até mesmo o Correio Eletrônico aceita regras livres e rotinas criadas para a empresa especificamente. Usos possíveis vão desde alertas a integrações com os demais módulos, relatórios etc
• Os serviços de email do AICS e serviços de email convencionais podem coexistir no mesmo servidor, apenas algumas portas adicionais são necessárias
• Os dados ficam armazenados em bancos SQL
• Os bancos possíveis são: SQL Server, Oracle, DB2, PostgreSQL e SAPdb/MaxDB
• Pode-se configurar N contas por usuário centralizando as mensagens num único local e com garantia de segurança
• O servidor SQL de dados pode ser instalado tanto em Windows quanto em Linux ou Unix, dependendo do banco escolhido
• Dentre os bancos, alguns são totalmente gratuitos e já consolidados e os bancos comerciais possuem versões livres com limitações pertinentes ou não
• As interfaces de acesso aos dados são três: de acordo com a necessidade do banco escolhido
• Os clientes de email atualmente possíveis são infinitos. O protocolo IMAP4 foi desenvolvido para o Correio do AICS permitindo uso transparente em celulares, tablets e webmail avançado
• O sistema pode ser executado nas diversas versões do Windows e, em Linux ou Macintosh, pode ser configurado sobre ambiente Wine/Crossover
• O sistema pode ser acessado de diversas formas, tanto com acesso direto aos bancos de dados, quanto em 3 camadas com acesso indireto pelo servidor Web do AICS
• Se o usuário desejar, pode-se indicar que apenas mensagens registradas apareçam na caixa de entrada padrão, isto é, os dispositivos móveis, por exemplo, irão indicar apenas mensagens já registradas anteriormente, tornando o uso mais produtivo. Mesmo com esse recurso, o serviço IMAP do AICS cria uma pasta virtual automática com o nome "Entrada Todas" que não apresenta esse filtro de visualização, porém, não é sujeita a alertas dos dispositivos.
• A quantidade de mensagens armazenadas é limitada pela capacidade do banco e não tem influência na velocidade do CE. Entretanto, todas as íntegras são armazenadas compactadas minimizando o espaço utilizado!
• A exibição das mensagens é otimizada e o corpo da mensagem é lido apenas quando a mensagem é processada na íntegra. Como as íntegras são compactadas, o trânsito destas mensagens pela rede é mínimo. Este recurso é válido até mesmo para o cliente de Correio em Windows, para o protocolo IMAP o recurso de compactação não é suportado (restrição do protocolo)
  

Além disso, o CE possui mais recursos INÉDITOS que o diferenciam das soluções existentes: