Novidades AICS

Nessa atualização do Aics, adicionamos um vínculo entre os prescritores e os contatos comerciais do Cadastro Geral.
Basta atualizar as tabelas, indicar os contatos comerciais normalmente no Cadastro Geral e associá-los aos prescritores.
Com essa associação, além de poder ser usado em suas regras, adicionamos um filtro de impressão em pessoas no Cadastro Geral.

Dada a complexidade dessa nota, uma introdução deve ser feita antes de apresentá-la.
Uma fórmula pode apresentar itens que representem engenharias. Quando esses itens não são previamente produzidos, no momento da pesagem, ocorre a explosão dessa engenharia incorporando esses itens à fórmula original para que seus componentes sejam pesados e manipulados.
Uma engenharia explodida pode possuir diversos itens, inclusive itens que podem já estar inclusos na fórmula pela prescrição original. Ou ainda, mais de um item pode possuir engenharias e componentes dessas engenharias podem ser comuns.
As situações acima já estavam sendo tratadas pela rotina de pesagem. O que mudou nessa atualização? Quando ocorrem diversas pesagens para a mesma fórmula, quando um item explodido for pesado, esse cenário não estava sendo considerado em pesagens subsequentes.
Isto é, haveria a possibilidade de exibir previsões a pesar divergentes da comanda impressa.
Nessa atualização, o processo de explosão mudou e passa a registrar os itens que foram explodidos e pesados. Nada mudou nos itens que foram explodidos e não pesados, eles continuam a serem refeitos todas as vezes. Nesse cenário bem específico, ocorrerá uma mensagem de alerta ao operador. Essa mensagem tem caráter meramente de auditagem ou de possível alerta a operações não feitas corretamente.
Basta atualizar o Aics.

Em substâncias, na aba solubilidade, adicionamos a opção Pellet, que representa o produto em "bolinhas" ou "grãos".
Nesse caso, se a prescrição for apenas de substâncias com essa opção, o cálculo do excipiente não será feito. O espaço entre os elementos será preenchido por pequenas bolsas de ar, não por um outro material.
Entretanto, se uma substância nessa opção for combinada com outras identificadas como "pós" (solúveis ou não), o cálculo ocorrerá normalmente.
Basta atualizar as substâncias nesse estado após atualizar o AICS.

A opção Manipulação na tela Controle de Materiais indicava que a composição da Engenharia deveria ser expandida na manipulação de fórmulas.
Entretanto, a estrutura do Aics é mais genérica e permite indicar diversos nomes de componentes (ou substâncias) para o mesmo material (semelhante a produtos para venda).
Se um componente apresentar um tratamento produtivo diferente em determinadas tipos de fórmulas, a opção de expansão da engenharia fixa no material pode ser um problema.
Nessa atualização, passamos essa opção para o cadastro dos componentes, portanto, deixando bem mais genérico esse controle.
Basta atualizar o Aics e atualizar essa opção a partir dos dados existentes em materiais (peça suporte para isso, por favor).

No módulo Manipulação de Fórmulas, a embalagem é selecionada automaticamente segundo o volume final e tipo de fórmula.
Nessa atualização do Aics, adicionamos um botão "embalagem" que permite selecionar outra que não a automática. Por exemplo, em casos de embalagens especiais.
A seleção será desprezada se houver uma alteração na fórmula que invialize seu uso, por exemplo, caso a sua capacidade seja excedida em volume ou se o tipo de fórmula não esteja nas opções de aplicação.

O filtro de impressão de Manipulação permite selecionar um único paciente. Com o recurso de memória, já poderia ser selecionado mais do que um.
Nessa atualização, permitimos que o filtro definido na tela de pesquisa de pacientes seja "aplicado", isto é, as restrições indicadas serão todas trazidas para a tela de filtragem de relatórios.
Na tela, será mostrado um texto mostrando que os dados estão "filtrados". Para desligar esse recurso, basta acionar o filtro e clicar em cancelar, como se fosse uma filtragem normal já presente nas telas do AICS.

No módulo manipulação de fórmulas, quando a precificação segue o conceito de M.P. mais M.O., agregando os custos indiretos, impostos e resultado, abrimos uma outra possibilidade de valorizar os materiais em relação à mão-de-obra associada.
Como o processo muda pouco, quando a mão-de-obra é grande, aumentos de quantidades não geram grandes efeitos no valor final da fórmula. Entretanto, segundo critérios comerciais, pode ser importante que o valor varie mais fortemente de acordo com a variação dos materiais.
Por outro lado, nada impede que a lucratividade global seja diminuída fazendo com que o preço em baixas quantidades diminua mais e o preço em quantidades maiores aumente mais. No geral, mantém-se as margens de forma adequada.
Para obter esse resultado, criamos um fator de majoração dos custos dos componentes. Este valor só pode ser maior que 1 e fica ao lado do custo da substância em seu respectivo cadastro.

O processo de pesagem assistida passou a contar com mais controles quando forem adicionados itens não previstos na fórmula original. O processo de pesagem poderia ser interrompido numa situação específica sem mensagens ao operador causando, no mínimo, dúvidas operacionais.
Com essa alteração, o processo de pesagem terá continuidade normalmente registrando quantidades e tempos.

Dentro do mesmo critério de quantidades de UI ou UTR, adicionamos o conceito de UFC. Neste caso, para cada substância, será possível fazer a relação da quantidade de UFCs para a respectiva unidade cadastrada.

O módulo de Manipulação de Fórmulas teve seu cálculo da previsão de tempos ampliado. Nesta nova versão do sistema, pode-se atribuir uma curva de tempos a cada tipo de fórmula. Além disso, permitimos personalizar a curva de tempos de enchimento e criamos um novo parâmetro de frasco adicional.
Resumidamente, se estes novos parâmetros estiverem preenchidos, a fórmula não seguirá os parâmetros indicados na configuração geral. E, isso sim gera novos tempos, se for utilizado mais do que 1 frasco para a fórmula, o sistema irá somar um tempo adicional por novo envase aos tempos já previstos.
Estes dados devem ser configurados em Tipos de Fórmulas no menu configurações do módulo Manipulação de Fórmulas.