Novidades AICS

Nota para público técnico.
Pelas regras internas do AICS, um pedido sendo alterado num estado em que existe NF associada, fica bloqueado de tal forma a preservar seus valores.
Para que este comportamento possa ser ativado sob as regras de negócio locais, criamos a seguinte função callback:
Function AICS_ChangeValuesNotAllowed(Codigo, Netcod:string):boolean Pelas suas regras, basta que essa função retorne True a qualquer momento da edição.

O módulo de Compras permite programar quantidades versus data de entrega. E esta função é adicionalmente optativa, isto é, a compra principal já define uma data e quantidade, sendo a programação um desdobramento.
Nesta atualização do sistema, incluímos uma consistência da soma da quantidade programada em relação à definida originalmente na compra. Se este desdobramento não for igual à soma das programações, a aba de quantidades programadas ficará bloqueada até que seja ajustada corretamente.
Lembrando que o desdobramento das quantidades deve ser a mesma unidade da compra principal.

O módulo de compras permite indicar entregas diretas e entregas programadas. Sendo o caso mais complexo, sem dúvida, o de entregas programadas.
Para cada programação de entrega, o sistema irá gerar uma encomenda em materiais e uma previsão financeira.
Além disso, a alteração dos processos de compra em andamento pode ser bastante complexo.
Nesta atualização do sistema, dois processos foram alterados. Em Compras Simultâneas, com o botão direito do mouse, a opção "Consiste Entregas deste Processo de Compra" passa a consistir e recriar as encomendas, além de ajustar as quantidades entregues em função dos documentos fiscais associados.
Além disso, um processo na fase de entrega (total ou parcial), quando editado, deverá ser aprovado novamente com reprocessamento das informações. Por exemplo, um item pode ter sua quantidade diminuída e as NFs já registraram a entrega de toda a nova quantidade.
Este item passará a entregue automaticamente e sua encomenda eliminada.
Processamento análogo ocorre quando a compra ainda não atingiu a quantidade ajustada a entregar, que passará a "Entrega parcial".
Este processamento ocorre se o status da compra for gravado como "Aprovado".

Adicionado bloqueio que não permite editar um Pedido de Compra que já esteja em processo de entrega, mesmo que parcial.
Apenas senhas com direito de Supervisor poderão editar nesta situação. Além disso, mesmo em status aprovado, adicionamos consistência para consistir melhor as encomendas alteradas, adicionadas ou eliminadas.
Associado a este fluxo de trabalho, incluímos uma análise de quantidade entregue quando uma NF tiver seus movimentos de materiais refeitos, uma vez que o pedido de compra esteja informado corretamente nos itens.

No módulo de Compras, adicionamos um ABC de materiais e alteramos o ABC de fornecedores, basicamente, colocando em ordem mais correta por valores.

As Compras apresentam um status que indica o seu andamento.
Indo de requisição a entregue, podendo ser suspenso, aprovado etc.
Nesta atualização do sistema, da mesma forma que já existem para outros controles, como visibilidade de caixas ou relacionamentos, pode-se ativar a restrição de status dos processos de compras por operador.
A operação é a mesma como para as demais configurações especiais por operador: basta ativar a tabela COMPCOT e acionar um duplo clique no nome do usuário nas abas de direitos na parte inferior da janela de Controle de Direitos.
Após isso, indicam-se os status permitidos. Sendo que, eem nenhuma marcação, como padrão, todos os status ficam visíveis.

Adicionamos, como padrão do AICS, as dimensões dos Produtos de Venda. As dimensões devem ser informadas em cm e especificadas corretamente pela sua altura, largura e comprimento.
Com estas informações, além do peso em kg já existente, podem-se agregar cálculos de transporte com restrições de volume e mesmo gestão de volume de cargas em pedidos fechados.

O módulo comercial do AICS permite transferir os valores dos descontos na forma do valor unitário ou do desconto destacado, isso pode ser definido na configuração geral.
No caso do desconto destacado, poderia ocorrer uma diferença de arredondamento entre o Comercial e o Fiscal devido ao cálculo intermediário, isso tem pouco ou nenhum impacto quando as NFs são geradas e editadas antes de processadas.
Nesta atualização, normalizamos o cálculo intermediário em 4 casas e o cálculo final em 2 casas. Esta regra garante maior fidelidade com pequenas variações do valor unitário quando ocorrerem grandes quantidades, além de manter todas as consistências com as regras oficiais. Mesmo se as NFs automáticas forem ou não pós-processadas após a geração automática, nenhuma mudança na casa dos centavos deverá ocorrer devido a este evento.

Adicionamos um facilitador para a emissão de relatórios de Compras de Itens de Estoque. Além do texto do item, pode-se informar ou pesquisar o código para quaisquer saídas.
Acione Item, clique em localizar para pesquisar um material específico.
Os relatórios serão emitidos sobre este código.

O módulo de Compras possuía um sistema mais usual de especificar as parcelas livremente, a partir de um controle textual de 6 parcelas.
Nesta atualização, adicionamos um campo livre que poderá ser utilizado pars especificar compras com mais parcelas, acima de 6 (até 6, use o campo anterior). Associado a este número de parcelas, indique o intervalo em dias das parcelas.
Se estes 2 dados não forem informados, as parcelas originais deverão ser informadas.