Novidades AICS

Devido a alguns tipos de empresas estarem, por lei, impossibilitadas a efetuar vendas quando o destinatário é uma Pessoa Física, a Byte Factory adicionou uma configuração, por local, na aba Comercial para indicar que esta proibição existe.
Logo, ao gerar uma NF pelo módulo comercial, se o destinatário for uma pessoa física, a NF não será gerada. Se, porventura, mesmo assim for necessário gerar esta NF, o Fiscal não foi bloqueado neste sentido (mesmo porque existem N outras emissões fiscais que não são sensíveis a esta proibição).
Reiterando, esta nova configuração é POR LOCAL, e o padrão é desligado indicando que é permitido gerar NFs a Pessoas Físicas.

O AICS opera com diversos eventos associados às tabelas. Estes eventos permitem expandir ou alterar funcionalidades visando espelhar uma certa realidade. No módulo de Compras, as compras simultâneas não executam o evento de Gravar porque o cursor é múltiplo. É possível trocar esta funcionalidade associando o evento "beforepost" do cursor interno do AICS "sem problemas".
Esta associação perdia o teste natural e interativo de análise de valores das compras de acordo com as tolerâncias. Para permitir expandir estes recursos e manter a análise de valores, criamos uma função callback que é chamada toda vez que ocorre a análise (e que o cursor é atualizado por algum motivo).
Function AICS_POSTCOMPCOT(Cursor:String):boolean;
Se esta função retornar "false", o post do cursor será cancelado.

Em Compras simultâneas, a grade de lançamentos apresenta uma compra por linha, com informações simplificadas e de rápido acesso.
Como na pesquisa do financeiro, adicionamos o total das compras selecionadas bastando para isso selecionar com o mouse ou com o teclado as linhas desejadas. O total das compras será exibido na parte inferior da janela.

Adicionados os seguintes filtros aos módulos Comercial e de Assistência Técnica:
- Filtro por Ramo de Atividade do cliente, podendo ser mais do que 1 filtro e aceitando estrutura por nós - Filtro por tipo de pessoa, por exemplo, jurídica, interno, física etc

Um dos itens que compõem o critério de "melhor compra" é o custo do frete.
Este custo, na maioria das vezes, deverá ser absorvido como custo dos materiais envolvidos. Esta absorção é feita pelos Controles Fiscais já na entrada automática dos materiais.
O valor do frete pode receber impostos que também representam custo. Apenas para deixar isso claro e não perder esta análise, na página de entrega do módulo Compras, adicionamos o valor base e uma alíquota de impostos sobre o valor base. O valor final será a aplicação da base mais impostos. Este campo é basicamente auxiliar e não será gravado.

Um processo de compra pode partir de um outro anteriormente efetivado, não importando o status do mesmo. O acesso a esta possibilidade ocorre somente quando estiver Inserindo Compras Simultâneas.
Uma vez selecionadas, as Compras agora também irão carregar a classificação financeira e obter o caixa da compra anterior da mesma forma. Todos os demais carregamentos permanecem inalterados.

Todas as Análises Comerciais sintéticas do BF AICS apresentam a categoria ABC da quantidade sintetizada. Por exemplo, a Análise de Comercialização de Clientes mostra as letras A, B ou C de acordo com a contribuição do cliente na análise efetuada.
Visando melhorar ainda mais esta análise, na Análise de Comercialização Sintética de Clientes (sem estar agrupado por meses, importante destacar), adicionamos mais 3 colunas de ABC visando analisar a evolução desta classificação.
* A coluna ABC principal passa a ser a classificação anterior.
* A coluna -30d passa a ser a classificação ABC que existia 30 dias antes da data inicial desejada.
* A coluna -60d passa a ser a classificação ABC que existia 60 dias antes da data inicial desejada.
* A coluna +30d passa a ser a classificação ABC que existie 30 dias após da data final desejada.
É claro que a última coluna só tem lógica qdo a análise é feita pelo menos há mais de 30 dias.

Dentro de Materiais, temos a análise de Itens a Comprar. Nesta análise, podemos selecionar uma a uma as compras desejadas e criar os respectivos processos de Compras.
Para deixar o processo ainda mais claro, adicionamos, além do estoque mínimo e saldo atual que já existiam, uma coluna de Reservas e Encomendas e de Compras em andamento. Isto é, a visão do que deve ou não ser aberto em processos de compras ficou muito mais explícita.
Expandimos o relatório de Itens a Comprar. Indicando um período para o relatório, o mesmo irá calcular o consumo diário de cada item no referido período e informar quantos dias, se mantiver o mesmo consumo, o saldo atual será suficiente.

Existe uma integração muito interessante no AICS entre o módulo de Materiais e o de Compras. Em Materiais, pode-se analisar as necessidades de compras numa grade e selecionar quais desejam ser executadas.
Pedindo a criação dos Processos de Compras, as seguintes melhorias foram feitas:
- Inicia no Status Andamento - Arredonda as quantidades requisitadas para 4 casas - Sugere o fonecedor mais importante dos Itens Os demais registros permanecem os mesmos.

Apenas no caso da baixa automática de Compras Eventuais, em algumas situações, o Status passava a Entregue Parcial e não a Entregue simplesmente.
Este problema ocorria mesmo quando a quantidade total estava sendo entregue. Para a entrega de Compras de Materiais (estoque), este problema não ocorria.
Em Compras simultâneas, adicionamos o filtro do nome do fornecedor mesmo na primeira tela de acesso.