Novidades AICS

Pedidos e Ordens de Serviço são associados a clientes, nos seus cadastros já temos as coordenadas GPS de cada um de seus endereços.
Entretanto, quando um pedido ou OS são feitos para entrega num endereço diferente, as coordenadas estavam ausentes.
Com o objetivo de facilitar essa logística, incluímos as coordenadas associadas ao endereço de entrega, além de um botão de atualização automática (isto é, dado o endereço, a rotina obtém as coordenadas GPS associadas). Com essa nova informação, fica mais fácil gerenciar a logística de entregas e integrações com empresas de transporte.
Basta atualizar o Aics.

Adicionamos uma pesquisa de movimentos financeiros em aberto no módulo Comercial ativado na modalidade caixa.
Na prática, o usuário terá que ter direitos de pesquisar no financeiro, ao abrir um novo movimento comercial, após selecionar o cliente, poderá clicar no botão "?F".
A lista de dados é fixa e exibe apenas os movimentos a receber do cliente selecionado ainda em aberto.
Após selecionar as parcelas desejadas e efetuado o pagamento, o caixa da baixa será o associado à forma de pagamento.
Por exemplo, se o pagamento for em dinheiro e essa modalidade estiver associada ao caixa "Caixa interno", após a gravação, os financeiros selecionados serão baixados segundo esse caixa.
Basta atualizar o Aics.

Adicionamos um filtro da classificação de materiais no módulo Comercial e Assistência.
Isto é, com esse filtro ativado, serão exibidos produtos cujos materiais associados estejam nas classificações selecionadas.
Esse filtro ficou logo abaixo do filtro de classificações comerciais já existente.
Basta atualizar o Aics.

Visando facilitar controle de preços finais, criamos um sistema de identificação associado à atualização dos custos dos produtos.
Para ativar: na configuração geral, aba Preços, informe o percentual que deseja ativar a opção de revisão do produto no campo "Marcar produtos % de com custo variando de".
Quando ocorrer uma entrada, não importando a origem, e houver atualização dos custos dos produtos, essa análise será feita e esses produtos serão marcados para revisão.
Essa opção de Revisão está também no filtro de impressão e na pesquisa padrão de Produtos. Nada impede que seja usado em suas regras locais.
Uma operação imediata seria: acionar o filtro, ativar a opção de revisão e aplicar o filtro. Você poderá revisar os produtos marcados e, a cada revisão, o Aics irá desligar a opção automaticamente.
Ou, ativando na impressão, obter uma listagem dos produtos a revisar.
Basta atualizar o Aics e utilizar em suas regras locais.

Um pedido de compra não atendido pode ser controlado através do recurso de entregas parciais.
Entretanto, quando o fornecedor não possui um controle correto dos processos, pode ser necessário refazer pedidos das pendências.
Um outro cenário no qual esse novo recurso poderá ser aplicado será na eventualidade do atendimento do pedido não ser mais possível pelo fornecedor, porém, outros poderiam atender.
No módulo de compras, clicando com o botão direito nos processos, adicionamos a opção: "Finalizar Processo abrindo um novo das pendências".
O novo processo será informado, poderá ser aprovado normalmente, além do processo origem ser finalizado com a quantidade já entregue até o determinado momento.
Essa mesma operação poderá ser aplicada em suas regras de negócios, a seguinte função foi publicada:.
Function SepararCompraPendente(NumCot, TipoCompra:integer;NetLocal:String):double, isto é:.
Informando o processo (agrupado), tipo de compra (1 - estoque, 3 - eventuais) e o local, a função irá retornar o novo número do processo agrupado.

Incluído um recurso para trocas rápidas de mercadorias.
Válido para o módulo Comercial e AicsECF.
Ao lado da entrada do código do produto, adicionamos um ícone de "troca" (setinha invertida), será necessário direito Gerencial em Estensai para ativá-lo.
Após ativo, basta informar os itens que serão trocados, todas as quantidades serão registradas negativamente, após o término, desligue o botão de troca e insira os itens que irão ter saída.
Ao final, o valor será o líquido (itens de saída menos os itens da troca), os itens trocados serão realimentados no estoque (com identificação) e os de saída baixados segundo as regras.
Pode ser necessário ajustes e suas regras fiscais para usar esse novo recurso.
Basta atualizar o Aics.

Adicionado o envio e leitura de Códigos para balanças inteligentes, os modelos implantados foram: Filizola, Toledo, Urano, Urano S, Toledo MGV5, Toledo MGV6, Urano URF32, Ramuza e Toledo MGV5 Ver1.
Apenas produtos configurados com EAN próprio serão enviados. Para isso, no cadastro do Produto de Venda, na aba EAN, defina se o código lido conterá preço ou peso (terceira opção). Como padrão, os produtos virão todos como "Não usar", isto é, não serão enviados para as balanças.
A informação da validade virá do material associado, basta acessá-lo e definir a validade em dias (será enviada dessa forma para as balanças).
O preço será o preço final com impostos, a descrição será a mesma do produto.
O código do produto será o do Produto de Venda, logo, a opção de N produtos de venda por material se mantém correta.
Após essa configuração, acesse o menu arquivo de Produtos de Venda e selecione Gerar arquivos para Balanças.
Apenas indique o local de gravação e clique no botão da sua respectiva balança. Nada impede que você clique em mais de um tipo de balança. Caso possua diversas balanças iguais, basta gerar um único arquivo.
Em seguida, abra o software da sua balança e envie o arquivo gerado anteriormente.
O número de dígitos do código gerado pela balança deve ser definido por local, está na aba Comercial.
Essa configuração deve ser a mesma feita no menu da sua balança.
Com essas informações, ao ler um código de barras tipo EAN, validado, que comece com o dígito 2, o AICS seguirá essa configuração e fará o processamento conforme indicação.
Nesse processamento, quando a informação for de "Peso", já fará a conversão em "kg" para a unidade de venda do Produto de Venda associado.
Basta atualizar o Aics, detectar as alterações e fazer as configurações acima destacadas.

Uma das integrações do módulo de Compras é no atendimento de vendas sob encomendas, isto é, os pedidos comerciais são aprovados e podem ser inseridos em pedidos de compras de forma agrupada ou separada.
Entretanto, as compras podem também ser de itens para estoque e não diretamente associadas a pedidos de venda.
Como esses dois métodos geram gestões bem separadas, incluímos um filtro na impressão de compras que permite mostrar apenas os pedidos de compras associados a pedidos de vendas diretamente.
A implementação foi feita no modelo de três status, isto é, mantendo o filtro negado, será possível ver os pedidos de compras que não possuam vínculos com pedidos de vendas.
É claro, sem ativar esse filtro, todos os pedidos irão compor os relatórios como era anteriormente.
Basta atualizar o Aics.

Visando facilitar análises de determinados materiais pelo comercial, reformulamos a filtragem das classificações pela impressão.
As classificações comerciais passam a seguir o modelo usado em materiais, basta ir adicionando várias para filtragem múltipla.
Ao lado da classificação comercial, incluímos a classificação de materiais, isto é, passa a ser bem mais fácil selecionar os produtos que estão vinculados a materiais de determinadas classificações.
Nessa mesma linha, no relatório de Produtos Completo, adicionamos a classificação do material associado (válido para o layout padrão, se houver edições, esses layouts deverão ser revisados).
Basta atualizar o AICS.

O objetivo desse novo recurso foi permitir detalhar com precisão as condições de pagamento de movimentos Comerciais e de Assistência sem a necessidade de aprovação.
Atualmente, no nível mais simples, as condições são inseridas com os prazos e percentuais.
No segundo nível, semelhante aos pagamentos feitos no AicsECF, podem-se informar N tipos de pagamentos: tais como dinheiro, cartão a débito/crédito e mesmo N boletos. Sendo que, no caso dos boletos, pode-se seguir a regra do nível mais simples ao mesmo tempo.
Nessa atualização, tendo a informação sido detalhada em N tipos de pagamentos, abrimos uma nova tela intermediária com a explosão simulada das parcelas e suas modalidades finais.
Nessa tela, que pode ser personalizada, será possível ajustar os valores individualmente, datas e mesmo formas de caixa associadas ao financeiros.
Nenhuma informação será enviada ao financeiro, porém, como se trata de uma "prévia" do que será efetivamente enviado quando o movimento for aprovado, você poderá inserir essa informação em relatórios ao cliente visando aprovação ou documentação prévia.
Basta atualizar o Aics e acionar o suporte para outras dúvidas.
Atualize as estruturas, uma nova tabela foi criada.